杭州元瑞汽车有限公司 车辆管理制度.doc

车辆管理制度本办法所指车辆是指公司车辆。本公司的车辆由管理，。应尽驾驶的责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全车辆的有关证件及保险资料统由部统一保管，各需要使用车辆时，应事先填妥可以出车。??应详细填写用途，擅自出车，应予惩处。??各派车交货时，应依下列规定办理：车辆是运送公司商品及公务物品的专用车辆。车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。车辆行前应特别注意安全检查。车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。例假日或上班时间外车辆的使用应呈请经理批准后才准调派。经批准的非公用派车，应负担使用里程的油资，由申请人在派车翌日连同行车执照、车钥匙一并缴交，否则停止其以后的使用权。 13、因公外出时公司车辆发生交通事故,根据交警部门开具的事故鉴定书司机按承担责任的比例承担事故费用；因公外出违反交通规则时，其罚示由驾驶人负担。具体操作过程如下： 1）综合部负责每周查询交通信息网的违章记录，经查询确认违章驾驶人无误后，告知驾驶人，驾驶人应及时去交警违章处理窗口接受处理。 2）财务部根据综合部每周上报的违章驾驶人名单，先行在违章驾驶人工资中扣除违章处理保证金人民币200元/次，并依据综合部上报财务部违章名单时间为起始时间，超过一周（七天），在违章处理保证金的基数上再以人民币一百元/周递增，直至违章驾驶人处理结束（以违章驾驶人去违章处理窗口接受处理后，将违章处理单交综合部的时间为准）。 3）违章驾驶人处理结束后，将违章处理单交于综合部，综合部接单当日去银行缴纳罚金。罚金数目如与先行扣除的违章保证金有出入，由财务部另行结算（以最后罚金数为准，多退少补）； 14、对于发生交通事故,隐瞒不报者,一经查实, 违者罚款人民币200元/次. 15、车辆使用完毕，经车辆专管员检验、确认车辆无恙后，停放于公司园区内指定的停车位置或安全的位置。公务车钥匙由驾驶人自觉、及时上交综合部，如私下转交或延时不交，造成综合部派车受阻，违者罚款人民币100元/次。因私自转交公务车钥匙而产生的违章记录由转交人一并承担； 16、公司班车只允许专职司机驾驶,其他人员一律不得驾驶。班车行经路线中,在指定到站时间员工未到达时,班车不候,下班时,班车十五分钟后准时出发,需要加班及用加班车的部门在下班前报总经办,由总经办统一安排用车。 17、外出过夜车辆规定 1）、公司确认人员，因工作需要人员可驾车外出过夜。 2）、使用人员要求实际驾龄在一年以上，并能熟练驾驶（有重大肇事记录的除外）。 3）、各部门可驾车外出过夜人员，由部门经理提出名单，报公司领导批准。 4）、驾车外出过夜人员须与公司签订责任书，对车辆安全和行驶安全承担责任。 5）、外出过夜车辆的使用均按公司有关标准计入部门成本。 三、维修管理 1、日常车辆维修清单经领导批准后方可维修，由办公室会同财务负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理办公室研究，按规定办理维修报批手续。 2、因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须电话请示领导同意后，方可就地维修。驾驶人员须持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。 3、由于车辆专管员检验不及时或疏于保养，而致公务用车损坏发生机械故障，所需修护费，应依情节轻重，由公司与专管员按比例负担； 四、油料管理 1、实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶人员持加油卡加油。办公室直管车辆油卡充值，由结算室保管领用登记，主卡由办公室管理。 2、除长途车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购油须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。 3、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油情况等，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。“行车纪录表”所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。本办法经呈总经理核准后公布实施，修订时亦同。 杭州元瑞汽车有限公司 管理范围：综合财务部 版本发布日期2012年1月1日 第 4 页 共 4 页 ****汽车有限公司