第5章 PowerPoint电子文稿的制作.ppt

汕头大学 第5章 PowerPoint讲稿 电子文稿的制作 PowerPoint 2003 第5章 PowerPoint 2003 5.1 PowerPoint 概述 5.2 演示文稿的建立与格式化处理 5.3 动画和超链接技术 5.4 放映演示文稿 5.1 PowerPoint 概述 一、启动和退出 1. 启动： 任务栏：[开始]-[程序]-Microsoft PowerPoint 2. 退出： 文件/退出 双击标题栏左上角的控制菜单图标。 二、建立新文稿和打开旧文稿 1.建立新文稿 利用内容提示向导 利用模板 建立空演示文稿 2.打开旧文稿 双击该文档 启动PPT，【文件】-【打开】 PowerPoint 2003普通视图界面 演示文稿的视图 4种视图： 普通（大纲、幻灯片）、浏览、备注页、放映。 （前3种实为一种） “折叠或展开幻灯片”按钮 切换方法： 水平滚动条上的3个按钮（上页） 或视图菜单四个命令。 幻灯片的编辑-1 添加新的幻灯片: “插入”菜单中的“新幻灯片” （Ctrl+M） 工具栏中的“新幻灯片”按钮 在“幻灯片板式中”选择… 复制/移动幻灯片： 鼠标直接拖动（大纲、浏览视图下） 修改大纲段落次序： 上移(下移)按钮（在大纲视图下） 幻灯片的编辑-2 幻灯片删除： 选定幻灯片，按Del键 [编辑]-[删除幻灯片] 幻灯片的复制： （2种） Ctrl+C(只复制到剪贴板) Ctrl+D(直接复制一张幻灯片) 插入其它演示文稿中的幻灯片 “插入”菜单中的“幻灯片（从文件）” 5.2 演示文稿格式化处理 5.2.1 文本的编辑与格式化 文字格式 [格式]-[字体] / 增大（缩小）按钮 段落格式化 [格式]-[对齐方式] [格式]-[行距] (包括段前/段后） 项目符号设置 段落缩进（标尺） 格式刷 增(减)段落距离按钮、升级（降级）按钮 5.2.2 在幻灯片中插入对象 插入新幻灯片 插入文本、艺术字、剪贴画 插入图片、自选图形 插入图表 插入组织结构图 插入声音(.wav) 插入视频(.avi)、动画(.gif) (操作演示见后面） 插入图片 插入动画（.GIF)图片 [插入]-[图片]-[剪贴画] [插入]-[图片]-[来自文件] 注意：2003可以直接将一个.gif动画图片粘贴到幻灯片 插入自选图形 绘制自选图形 立体效果设置 改变自选图形 (演示） 插入表格 1、在新幻灯片中插入： 在插入新幻灯片时选择“表格”板式 双击表格…… 2、 在任何版式中插入 选择菜单[插入]-[表格] 修改示例表中数据 3、表格的修改和格式化： 与Word类似 将WORD或EXCEL表粘贴 打开WORD或EXCEL表 选中对象，复制 粘贴到当前幻灯片 插入图表 1、在新幻灯片中插入： 在插入新幻灯片时选择“图表”板式 双击图表，将示例表中的数据改为所需值。 2、在任何版式中插入图表。 选择菜单[插入]-[图表] 将示例表中的数据改为所需值 3、修改图表：（类型及其它） 与Excel类似 由表生成图 双击激活该表 将表中数据复制 取消表格激活 选择[插入]-[图表] 将所复制的内容粘贴到示例表中 若有多余部分，删除(演示） 插入声音 插入声音： [插入]-[声音和影片]-[剪辑管理器中的声音] 或-[文件中的声音] [幻灯片放映]-[动作设置] 放映时自动播放 单击鼠标时播放 鼠标移过时播放 [幻灯片放映]-[自定义动画] 在“添加效果”按钮中设置 插入影片 插入影片： [插入]-[声音和影片]-[剪辑管理器中的影片] 或-[文件中的影片] [幻灯片放映]-[动作设置] 播放选择： 放映时自动播放 单击鼠标时播放 鼠标移过时播放 插入视频实例 插入组织结构图 1、在新幻灯片中插入： 在插入新幻灯片时选择“组织结构图”板式 2、 在任何版式中插入 选择菜单[插入]-[对象] 选择“组织结构图” 打印幻灯片 页面设置： 幻灯片大小、方向、起始编号 打印参数设置： 内容：幻灯片、讲义、备注页、大纲视图 范围…… 页眉和页脚 --1 1、幻灯片的页眉和页脚 [视图]-[页眉和页脚] 设定日期（固定/当前） 设定幻灯片编号 在标题幻灯片中。以上两种可以不显示 幻灯片中，只有页脚，位于每张幻灯片下方 页眉和页脚 --2 2、页面的页眉和页脚（备注和讲义） [视图]-[页眉和页脚]-[备注和讲义] 设定日期（固定/当前） 5.2.3 设计模板与母板 1、应用设计模板（.POT） 使用系统提供的模板 模板所在路径： c:\program