2002全院图书馆Millennium采购模组教育训练讲义.DOC

Millennium 採購模組 Aug. 06, 2002 計算中心 唐其慶 登錄： 登錄前的準備工作： 下載Millennium Environment應用程式： 可從.tw/~libserv/aslib/millennium下載程式，並安裝在個人電腦上。 登錄Millennium 採購模組： 登錄方式：輸入館內採購模組之login name與password，(需向中心申請，申請表請見附件二)。 登錄後的畫面： 進入後請選「輔助」下之「關於」，可查看此次登錄之相關資料，並請記下PID，作業中如遇當機時告知系統館員PID之號碼以便進行Restart PC作業。 Millennium列印功能 點選「檔案」，選擇印表機(一般選擇標準印表機，催缺則選表格印表機)。 選擇列印方式： Local Printer：自個人電腦預設之印表機印出。 CCCII File save：存成CCCII格式之檔案，得由系統館員代為傳檔。 Big5 File save：存成CCCII格式之檔案，得由系統館員代為傳檔。 Email printer：將資料送至輸入之email address。 如有需列印資料時，點選畫面上之「列印」按鈕即可。 新增訂單記錄 新增書目與訂單記錄： 點選畫面左側「採訪」鍵，再選「新記錄」。 選擇書目記錄預設值，並新增書目記錄。 在記錄摘要處，選擇「O 訂單」，並點選選「新記錄」。 視情況勾選以下問題： Use Today’s as ORDER date(是否以當日日期為訂購日？勾選為YES)？ Use Today’s date as Received date(是否以當日日期為驗收日？)？ Queue Purchase Orders for records(將訂單記錄放入批次列印檔中準備列印)？ 選擇訂單記錄預設值。 依序輸入各欄位內容後按儲存。 輸入日期時，可直接輸入T表用當日日期，C則可叫出日曆，B則讓日期預設值變為空白。 輸入預估金額時，如選擇外幣，系統將自動換算其臺幣金額。 現有之書目資料庫連結一筆新訂單記錄： 查詢現有之書目資料庫，找到正確之書目記錄。 重複上述C-F之步驟。 自遠程書目資料庫下載一筆書目記錄，儲存後連結一筆新訂單記錄： 在採訪功能下，點選「遠程的(Remote)」，即可連至Z39.50資料庫。 勾選欲查詢之圖書館，選擇index，輸入條件，點選「查詢」，系統將自動連線至所選擇之資料庫查詢資料。 查得所需資料後，可直接修改成適當內容後，點選「儲存」，即可新增該書目記錄至資料庫。 重複上述C-F之步驟。 傳送訂單： 點選畫面左方之「傳送」，系統將自動顯示目前待列印的訂單。 選擇設限方式(「以書商設限」、「以館藏地設限」)。 可直接點選列出之各欄位進行排序。 可直接點選某一訂單記錄，直接進行查看記錄及修改。 如要將某記錄自list中移除，可直接選擇該記錄後按滑鼠右鍵，選擇「Delete Entries」即可。 點選「列印」，並勾選需進行之項目(調整紙張、全部列印、列印選取的部份、本數)。 完成列印後，系統會詢問列印是否ok？回答是的話此訂單list將從列印檔中移除，否則不會移除。 驗收： 驗收並產生館藏： 點選「快速驗收」後再選「驗收」。 找出欲驗收之訂單記錄(此處僅能叫出記錄進行驗收，無法對記錄進行資料更新(如要更新記錄，可點選主功能表之工具(Function(更新，或直接按Ctrl+U，如要回復至驗收作業，可點選主功能表之工具(Function(驗收，或直接按Ctrl+R)。 點選「Receive」。 可直接在註冊管理者設定驗收日期為當日日期，也可於驗收作業時輸入其他日期。 可勾選「copy E PRICE to item」，將訂單記錄的預估金額複製到館藏記錄的價格欄位。 點選「Receive」。 選擇館藏之預設類型。 如為複本，僅需輸入第一本之條碼，系統會自動產生其餘複本館藏記錄之條碼。 新增館藏記錄後，系統會產生“Add Items Reports”，顯示此次驗收共產生多少筆館藏記錄、館藏地、條碼和題名，可選擇查看報告並關閉記錄、查看報告、列印報告等。 只執行驗收： 點選「快速驗收」後再選「快速更新」，即可出現快速更新之對話選單。 選擇更新多筆或單筆。 輸入欲驗收之訂單記錄號碼(如為多筆，則可從Review File、Range或index找出欲更新之記錄)。 選擇欲更改之欄位，並輸入更新後之值。 確定無誤後按下「Submit」(單筆)或「開始」(多筆)，系統會立即開始處理(無法反悔)。 快速更新的指令會儲存在History Table，所以下一批的訂單記錄可用相同的指令更新：點選Use Same Data。 可點選「Clear Command」或「Clear History」，清除系統保存之