上海福旺食品有限公司统一财务系统塑造管理灵魂案例概要作为.DOC

上海福旺食品有限公司：统一财务系统塑造管理灵魂 作为经销合作伙伴超万家，业务范围横跨六大洲的40多个国家和地区的业务多元化综合性企业，旺旺集团以金蝶EAS为管理基石，以强化财务管理为切入点，在集团经营层面整合资源，充分发挥集团的管理优势和资源优势。? 关键词：旺旺集团、统一财务管理、综合性企业 企业简介 上海福旺食品有限公司，以下简称旺旺集团，业务追溯至1962年5月在台湾设立之宜兰食品工业股份有限公司。集团在1983年与日本三大米果制造商之一的岩冢签署了技术合作合约，共同开发台湾米果市场，并迅速取得市场领导品牌的地位。1987年旺旺商标在大陆申请注明，为台商在大陆申请商标注册的首例。集团在1992年，正式拓展中国市场，旺旺产品广告在大陆电视台首播。第一家工厂于1994年在湖南开始生产并为集团进入大陆庞大消费市场奠下坚固的基础。 旺旺自投资大陆市场以来，足迹遍布中国大陆、台湾、香港、新加坡、日本。截止2006年6月，以覆盖区域市场为目标，在中国地区开办工厂110多家，打造生产线200余条，经销合作伙伴超万家，业务范围横跨六大洲的40多个国家和地区。 旺旺集团于1996年在新加坡上市。如今，旺旺集团已将总部迁至上海，已发展成为一个业务多元化的综合性企业，除了经营食品行业外，旺旺还涉足医疗服务、餐饮连锁、农业、酒店、房地产等领域。 信息化动因 旺旺集团通过不断扩大规模、延伸领域，如何在集团经营层面整合资源，发挥集团的管理优势和资源优势，是重要而紧迫的课题。从提升管理及整合资源的角度，以强化财务管理为切入点最为适宜，因为集团管理的核心是财务管理。由于各种原因，会计报表的真实性受到影响，企业经营风险难以得到有效控制 。从目前的财务核算结构看，旺旺集团对下属各单位的管理还只是停留在报表合并，因为各企业都是独立账簿，集团财务不可能及时监控各企业的财务状况。 现在，我们需要共同探索这样一条道路：那就是以规范的会计语言，统一的财务系统去塑造旺旺集团的管理灵魂。 信息化历程 2003年启动集团财务系统的建设 2004年考察数十家软件（未有完全适用于旺旺集团的系统） 2005年启动集团财务会计口径的统一 2005年曾经考虑自主开发集团财务系统 2006年初开始接触金蝶新一代平台级产品金蝶EAS 2006年中期在集团新的IT规划以及集团IT总处和财务总处的全力推动下正式确定金蝶EAS为软件供应商并启动实施。 应用亮点 灵活的组织架构支撑旺旺集团集中管理 集团管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要，是实现管理创新的重要途径，也是解决当前企业管理中突出问题的有效措施。集团母公司与子公司业务流程与信息共享的差异，导致了集团总部对管理信息系统的需求，构建集团总部管理信息系统的基本框架显得尤为重要。随着旺旺集团的迅速发展，外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。 金蝶EAS系统站在集团管理的角度将旺旺集团的本业、非本业等近二百多家公司的财务信息整合在一起，统过集团控制政策建立起统一规范、严格有序的会计核算和财务管理体系，集团可以清晰掌握下属各公司的经营状况；并且建立了统一规范的财务合并报告体系，实现集团财务合并工作的规范高效，以及合并报告的真实准确。 ? 透明化监控功能保证报表及时上报 旺旺集团原来的报表上报采用的是邮件的方式，由于下属100多家公司都在5号左右上报数据，每家公司200来张报表，数据量巨大，导致数据上传非常困难。由于分公司地域跨度大，报表上报经常滞后，并且无法监控到下属公司报表的编制及上报状态，每个月合并报表要到10号左右才能出具。 使用金蝶EAS合并报表系统后，集团可以通过报表接收的功能进行报表数量统计分析，哪些公司上报完全，哪些公司只有部分上报，还有多少家公司没有上报等数据统计。可以对下属公司报表的编制和上报情况起行实时的监控，并通过系统自动发短信和邮件进行催报，对整个集团的报表报送情况一目了然。 灵活轻松应对海量报表 旺旺集团各分厂及分公司上报报表的数量，主要的有76张，另外还有成本还原等各种上报报表，共计200多张。下属公司在集团规定的时间内经常会因为报表种类多、数据量大而不能及时编制并计算出正确的结果，影响报表的报送。 金蝶EAS的报表系统功能强大，报表编辑菜单内容及右键操作与EXCEL完全通用，并且支持各种公式格式及函数的批量编辑操作，大大减轻了财务人员编制报表和计算的工作量，使得集团可以及时掌握各种财务信息。 ?? 与业务子系统的无缝对接 旺旺集团根据米果行业快速消费品生产和销售的业务自主开发了WSIM系统，许多业务操作数据都在此系统中录入，为了减少财务人员的工作量，提高工作效率。集团信息化建设的目标中提出了要能够把WSIM系统中的数据直接传入EAS总账系统。 ? ? 企业感言