[财务管理]发票鉴别.pptVIP

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[财务管理]发票鉴别

1、发票的真伪的鉴别 首先审核发票的规格、档次、印色是否正确,防伪标志是否齐全,是否有水印。 普通发票具有以下特征:(1)发票监制章形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字样,中间刻制监制税务机关所在地的全称或简称,字体为正楷,套印在发票联的票头中央。发票监制章是识别发票真伪的重要标志。(2)普通发票的发票联采用专用水印纸印制,用肉眼可看到发票联水印纸上的水印图案为菱形,中间标有“SW”汉语拼音字母,发票联不加印底纹。(3)新版普通发票的发票监制章和发票字轨号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,用紫外线灯照射有橘红色反应。有的省(市)税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记,在紫外线照射下呈绿色荧光反应。 2、审核发票的印章 审核发票的印章是否规范齐全。如: 销售类发票要有国家税务局或地方税务局发票监制章;行政事业性收费票据要有财政部门监制章。 (2)审核开票单位的发票专用章、经办人签章是否齐全。 (3)开票单位印章与销售单位名称是否相符。 3、审核发票的经济业务内容 (1) 审核发票记载的经济业务内容与实际是否相符 (2) 审核发票所记载业务内容与开票单位经营范围是否相符,是否使用与经济业务内容相适应的行业发票。 4、审核发票的书写 (1)审核整张发票的字体书写、笔迹轻重及复写痕迹是否一致,是否异常,是否有涂改、添加、 挖补、刮擦等痕迹; (2)审核发票有无“作废”、“已报销”等印章或字样; (3)审核发票备注说明中有无“不得报销”、“自费”等字样。 (4)如票面书写有错误的,应当由出具单位重开或者更正(金额错误不允许更正),如更正要在更正处加盖出具单位 “发票专用章”。 5、审核发票的开具时间 (1)审核同一经济内容同一金额的发票是否在相近时间内出现; (2)审核开票日期是否过期作废,即非本年度时间。 (3)审核看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远。 (4)审核发票开具日期是否齐全,不能简写,如“2011年”简写成“11年”等等。 6、审核发票的价格和金额 (1)审核发票所记载的价格和金额是否合理。如看所购的物品与以往所相同的物品价格是否相同或相近;看所购的物品是否舍近求远、舍优求劣;看所购物品的数量、金额、品种等是否在计划控制范围之内,差异较大的,需说明原因。 (2)审核发票的大小写金额是否相符,小写前是否有“¥”字样,大写金额前是否顶格;看数量与单价的乘积是否等于金额。金额有错误的,应当出具单位重开,不得在发票上更正。 (3)审核发票所开具的内容和金额是否符合现行财政法规、财会制度以及地方的财务规章制度, 如出差住宿费、会议费、车船交通费等,有无违反规定和扩大开支标准等现象。 7、报销审核主要步骤 (1)作为报销付款取得的发票必须为“报销联”或“发票联”等字样的票据; (2)报账单上必须有领款人、经手人、验收人及相关领导人的审批签章等。如发票丢失,应取得原出具单位留存的“记账联” 的复印件,同时必须加盖“发票专用章”。 (3)审核付款单位名称必须为“天津电力建设公司”。 (4)审核发票记载日期是否有效及是不是已作废发票 (5)审核看发票备注栏有无特别规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。 (6)审核发票背面,发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是带复写功能的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。 上述内容有一项内容不符,一律不予报销,必要情况下,收回销毁。 二、天津市地税局普通发票简并要求 1、启用新发票的时间及种类 天津市地方税务局自2010年11月1日起,启用《天津市地方税务局通用机打发票》、《天津市地方税务局通用定额(有奖)发票》以及《天津市地方税务局通用定额发票》。被简并的发票可以使用至2010年12月31日,逾期作废。 2、被取消的行业发票 天津市地方税务局取消了46种行业发票,具体包括: (1)《天津市服务行业专用发票》(十万元版) (2)《天津市服务行业旅店专用发票》 (3)《天津市饮食行业专用发票》 (4)《天津市广告业专用发票》 (5)《天津市地方税务局通用发票》 (6)《天津市个人出租房屋专用发票》 (7)《国际航空旅客运输专用发票》 (8)《天津市饮食业定额有奖发票》(1、5、10、50、100、200元六种面额) (9)《天津市邮政业定额发票》(1、5、10元三种面额) (10)《天津市机动车存车费(专用)定额发票》(0.5、2、3、10、50元五种版额) (11)《天津市客运联运代理费定额发票》(1、5、10、20、30元五种面额) (12)《天津市铁路客运餐车定

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