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大港旺宝岗位说明书管理制度 1．目的： 为规范岗位说明书的编制、使用、修改、变更和保管，以实现公司岗位职责管理的目标，特制定本管理办法： 2．适用范围 岗位说明书是根据公司管理和业务的实际需要，在工作分析的基础上，对岗位的指挥关系、职责范围、主要权限、任职条件等给予的定义说明。岗位是组织的落脚点，是人力资源管理的出发点。岗位说明书有利于明确和规范上岗人员职责和权限，为人力资源规划、人员选聘、人员测评、人员培训和能力开发、薪酬设计和绩效考核等提供科学的依据，是企业重要的管理基础工作。 3．岗位名称的编制 3.1岗位名称编制的原则： 3.1.1岗位名称编制本着精简的原则，以体现岗位的业务特征为标准，例如：业务特征+职级名称； 3.1.2岗位名称与岗位职责的要求及内容有关，与任职者个人能力无关； 3.1.3职员匹配到哪类岗位中，与所从事工作的职责内容相关，与任职者个人能力无关！ 3.2岗位名称分类： 通用类：业务名称+职级 技术类：业务名称+职称（工程师） 标准类：已有市场规范称谓的岗位名称，使用规范的名称。如：前台文员、销售代表等 4．岗位说明书的内容格式说明 4.1基本资料 4.1.1隶属部门、直属上级领导、直属下级岗位：表示岗位在企业中的位置和上下指挥与领导关系。 4.1.2岗位类别：为岗位分类管理而设置此项，本公司分为领导岗、专业管理岗、工程技术岗、业务岗、操作岗、事务岗六类。 4.1.3岗位系数、工资级别：按本公司薪酬设计方案确定的岗位系数和工资级别填写。 4.1.4定员人数：按本公司确定的岗位定员填写。 4.2工作描述 4.2.1职责范围：简要地描述岗位的主要职责。 4.2.2目标责任：高度概括岗位工作的实质目的和目标，体现岗位在整个企业系统中为实现企业总目标承担的责任。 4.2.3工作内容：列出岗位所承担的全部主要工作。 4.2.4工作权限：列出完成岗位工作、实现岗位目标应赋予的全部主要权力，包括主导建议权、建议权、审查权、决定权的内容。 4.3任职资格:岗位任职资格是指适应岗位工作的员工所应具备的基本条件和应达到的一般要求。主要包括以下10项： 4.3.1最低学历：体现岗位要求的文化水平和专业水平。原则上以国家承认的正规学校的文凭为准。没有正规学校的文凭但具备相应学历水平的，要经过公司的严格认定。 4.3.2职称和资格证书：体现国家和本公司对本岗位的资格、资质要求。 4.3.3经验：岗位对工作经历、经验的要求。 4.3.4专业知识和技能：与岗位直接相关的应知应会要求。 4.3.5相关知识和技能：与岗位相关的所属领域应知应会要求。 4.3.6一般能力：岗位对个人能力的要求。能力要素一般包括分析能力、协调能力、领导能力、表达（包括口头表达、书面表达和非语言表达）能力、交往能力、应变能力和创新能力，具体岗位的能力要素可以根据需要有所增减。岗位对各种能力的需求程度分很强、较强、一般三个等级。 4.3.7个性特征：岗位对个人道德、性格和心理素质的要求。个性特征要素一般包括责任心、合作意识、稳定性、聪慧性、灵活性、独立性和自律性，具体岗位的个性特征要素可以根据需要有所增减。岗位对各种个性特征的需求程度分很强、较强、一般三个等级。 4.3.8适应年龄：某些岗位对上岗人员年龄的特殊要求。 4.3.9身体条件：某些岗位对上岗人员身体素质和健康状况的特殊要求。 4.3.10特殊要求：某些岗位对上岗人员除以上要求以外的其它特殊要求。 5.岗位说明书的编制程序。 5.1新增加岗位：首先由新岗位的主管进行工作分析、起草岗位说明书的初稿，报公司人力资源部修改，修改后的岗位说明书经公司领导审查批准后下发执行。 5.2岗位说明书的版本和编号。各岗的岗位说明书共分2页，以活页卡片的形式使用和装订。岗位说明书要进行统一编号，其编号规则为： 部门编号-部门中的岗位编号 公司领导层岗位说明书编号： 各部门编号：BM01，BM02，……。 岗位说明书编号：GW01，GW02，…… 6．岗位说明书的编制原则。 6.1系统性原则。按照组织体系的要求，综合考虑进行岗位分工，岗位职责即不留下空白，又要避免交叉重合。 6.2对事不对人原则。确定岗位职责和岗位任职条件时，以组织和岗位的客观需要为准，而不考虑现有上岗人员的实际状况。 6.3“二八”原则。岗位职责并不需要列出上岗人员所做的全部所有事情，而只需要列出主要的、一般的工作内容。（描述成概括性的问题） 6.4责权对等原则。岗位职责和岗位权限应相对称。 6.5可操作性原则。岗位说明书应符合实际，应用于实际，在实践中不断完善。 6.6、简明、具体原则。岗位说明书的表述应力求简明扼要、具体明确。 7．岗位说明书的使用 7.1上岗人员必须人手一份所在岗位的说明书，对所在岗位的职责应能够熟练掌握。 7.2所有上岗人员应按岗位