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LJ-C-W052楼宇巡查管理作业指导书(A1版061120)
楼宇巡查的必要性
⑴ 防患于未然,通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除。
⑵ 杜绝违章装修,将违章装修施工消除于萌芽状态。
⑶ 加强工作监督,提高员工的工作责任心,变员工的被动工作为主动工作。
⑷ 确保公共设施、设备处于良好状态。
⑸ 增加与住户的沟通机会。
楼宇巡查的内容。
⑴ 治安隐患的巡查。
⑵ 公共设施设备完好状况的巡查。
⑶ 清洁卫生状况的巡查。
⑷ 空置房的巡查。
⑸ 消防违章的巡查。
⑹ 利用巡查机会与住户沟通。
楼宇巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”等。
⑴ “看”:通过观察来发现楼宇管理服务中相存在的问题。
⑵ “听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。
⑶ “摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。
房屋本体巡查的工作要领。
⑴ 检查水电表。检查水电表是否处于正常工作状态。
⑵ 巡查楼梯间:
① 检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门窗是否处于完好状态;
② 检查梯间墙身、天花墙皮是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损;
③ 检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象,消防通道防火门是否关闭,消防安全疏散指示灯是否完好,消防疏散通道是否堵塞。
④ 检查卫生状况是否良好。
⑶ 巡查逃生天台:
① 检查逃生天台门是否能随手打开 (严禁上锁);
② 检查天台护栏是否完好。
③ 检查有无违章占用逃生天台的现象;
④ 检查雨水管是否通畅;
⑤ 检查卫生状况是否良好。
⑷ 巡查电梯。
①检查电梯的运行是否平稳, 是否有异常响动;
②检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好;
③检查照明灯及安全监控设施是否完好;
④检查卫生状况是否良好。
⑸ 巡查大堂、门厅、走廊:
① 检查各类安全标识是否完好;
② 检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好;
③ 检查卫生状况是否良好。
⑹ 巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知安管部进行检查。
⑺ 巡查方法及要求:先走到楼房屋顶,从上至下逐户巡查;
5.公共配套设施设备巡查的工作要领。
⑴ 巡查水、电、气、通讯设施:
① 检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;
② 检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;
③ 检查检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。
⑵ 巡查公共文体设施:
① 检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患;
⑶ 巡查道路、广场、公共集散地:
① 检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;
② 检查标识、路牌、警示牌是否完好;
③ 检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;
④ 检查卫生状况是否完好。
⑷ 巡查停车库、停车场、摩托车场:
① 检查防盗设施是否完好;
② 检查停放的车辆是否有损伤现象。
③ 检查各类标识是否完好无损;
④ 检查卫生状况是否良好。
6.巡查周边环境。
⑴ 检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象。
⑵ 检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。
⑶ 检查卫生状况是否良好。
7.巡查空置房:详见《空置房管理作业指导书》。
8.对巡查中发现问题的处理要领。
⑴ 物业助理巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止、处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《巡查登记表》中,巡查回来后报告住户服务中心主任/副主任解决。
⑵ 住户服务中心主任/副主任视情况按下列情况处理:
① 属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理作业指导书》处理;
② 属管理处其他部门员工工作不力造成的,应通知其他相关部门主管前往处理。巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决(有特别时效要求的,必须按时效要求处理),物殊情况需经物业公司经理/副经理同意后可适当延长;
⑶ 对巡查中发现的重大问题,要在《巡查问题处理表》上进行记录。住户服务中心主任/副主任应及时向经理/副经理汇报,由经理/副经理处理。
9.记录
⑴ 《巡查登记表》。
⑵ 《巡查问题处理表》。
10.相关支持文件
⑴ 《报修管理作业指导书》。
⑵ 《装修管理作业指导书》。
⑶ 《住户手册》。
⑷ 《住户投诉处理作业指导书》。
⑸ 《空置房管理作业指导书》。
⑹ 《住户违章处理作业指导书》。
巡查登记表 日期 时间 巡查区域 巡查内容 存在问题 处理情况 巡查人 备注
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