LJ-C-W052楼宇巡查管理作业指导书(A1版061120).doc

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LJ-C-W052楼宇巡查管理作业指导书(A1版061120)

楼宇巡查的必要性 ⑴ 防患于未然,通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除。 ⑵ 杜绝违章装修,将违章装修施工消除于萌芽状态。 ⑶ 加强工作监督,提高员工的工作责任心,变员工的被动工作为主动工作。 ⑷ 确保公共设施、设备处于良好状态。 ⑸ 增加与住户的沟通机会。 楼宇巡查的内容。 ⑴ 治安隐患的巡查。 ⑵ 公共设施设备完好状况的巡查。 ⑶ 清洁卫生状况的巡查。 ⑷ 空置房的巡查。 ⑸ 消防违章的巡查。 ⑹ 利用巡查机会与住户沟通。 楼宇巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”等。 ⑴ “看”:通过观察来发现楼宇管理服务中相存在的问题。 ⑵ “听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。 ⑶ “摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。 房屋本体巡查的工作要领。 ⑴ 检查水电表。检查水电表是否处于正常工作状态。 ⑵ 巡查楼梯间: ① 检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门窗是否处于完好状态; ② 检查梯间墙身、天花墙皮是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损; ③ 检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象,消防通道防火门是否关闭,消防安全疏散指示灯是否完好,消防疏散通道是否堵塞。 ④ 检查卫生状况是否良好。 ⑶ 巡查逃生天台: ① 检查逃生天台门是否能随手打开 (严禁上锁); ② 检查天台护栏是否完好。 ③ 检查有无违章占用逃生天台的现象; ④ 检查雨水管是否通畅; ⑤ 检查卫生状况是否良好。 ⑷ 巡查电梯。 ①检查电梯的运行是否平稳, 是否有异常响动; ②检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好; ③检查照明灯及安全监控设施是否完好; ④检查卫生状况是否良好。 ⑸ 巡查大堂、门厅、走廊: ① 检查各类安全标识是否完好; ② 检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好; ③ 检查卫生状况是否良好。 ⑹ 巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知安管部进行检查。 ⑺ 巡查方法及要求:先走到楼房屋顶,从上至下逐户巡查; 5.公共配套设施设备巡查的工作要领。 ⑴ 巡查水、电、气、通讯设施: ① 检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象; ② 检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好; ③ 检查检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。 ⑵ 巡查公共文体设施: ① 检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患; ⑶ 巡查道路、广场、公共集散地: ① 检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象; ② 检查标识、路牌、警示牌是否完好; ③ 检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全; ④ 检查卫生状况是否完好。 ⑷ 巡查停车库、停车场、摩托车场: ① 检查防盗设施是否完好; ② 检查停放的车辆是否有损伤现象。 ③ 检查各类标识是否完好无损; ④ 检查卫生状况是否良好。 6.巡查周边环境。 ⑴ 检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象。 ⑵ 检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。 ⑶ 检查卫生状况是否良好。 7.巡查空置房:详见《空置房管理作业指导书》。 8.对巡查中发现问题的处理要领。 ⑴ 物业助理巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止、处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《巡查登记表》中,巡查回来后报告住户服务中心主任/副主任解决。 ⑵ 住户服务中心主任/副主任视情况按下列情况处理: ① 属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理作业指导书》处理; ② 属管理处其他部门员工工作不力造成的,应通知其他相关部门主管前往处理。巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决(有特别时效要求的,必须按时效要求处理),物殊情况需经物业公司经理/副经理同意后可适当延长; ⑶ 对巡查中发现的重大问题,要在《巡查问题处理表》上进行记录。住户服务中心主任/副主任应及时向经理/副经理汇报,由经理/副经理处理。 9.记录 ⑴ 《巡查登记表》。 ⑵ 《巡查问题处理表》。 10.相关支持文件 ⑴ 《报修管理作业指导书》。 ⑵ 《装修管理作业指导书》。 ⑶ 《住户手册》。 ⑷ 《住户投诉处理作业指导书》。 ⑸ 《空置房管理作业指导书》。 ⑹ 《住户违章处理作业指导书》。 巡查登记表 日期 时间 巡查区域 巡查内容 存在问题 处理情况 巡查人 备注                                                                                                                                

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