江苏地华实业工程造价与预(结)算管理制度.doc

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江苏地华实业工程造价与预(结)算管理制度

江苏地华实业集团有限公司 工程造价与预(结)算管理制度 DH\QC-7.5-04 (A/0) 生效日期:2007年1月1日 主题内容 为加强公司工程结算的规范化管理,减少在结算工作中的失误,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程结算工作的效益,为了便于领导的决策,更好的控制投资成本,提高投资回报率,为规范工程预(结)算编制和审核工作,特制订本制度。 适用范围 适用于本公司对工程项目预(结)算的编制和审核的管理。 管理规定 3.1 对集团公司方面 负责根据设计院图纸做好成本预算对项目投资进行跟踪控制,定期将投资实际支出额与投资控制目标进行比较,分析产生偏差的原因,采取相应的纠偏措施。负责在项目施工的过程中,根据工程变更、洽商随时调整预算成本负责在项目竣工时做好成本决算工作,为工程款结算提供准确依据负责组织集团公司的招标工作 负责所有施工合同及其它合同的审核负在集团公司内部建立及合同管理体系和工作流程完成集团公司领导交办的其他工作做好已完工程的计量工作,根据相关计价依据,计算工程进度款,并依合同相应条款,签发付款证书。编制工程资金年月度使用计划,上报财部门审批。: ???? 3.3 预算员的上岗要求 工程预算员必须持证上岗,按预算资格分配工作,未取得预算员上岗证书的人员不得从事工程预算工作。 3.4 工程预算编制的要求: 认真审图,按省市预算有关规定和计算规则准确计算工程量。 按省市有关定额规定,正确合理套用定额。 按省市有关取费标准及招标文件、施工合同约定,正确计算各项费率及工程总价,预算书及工程总价报预算负责人审核后作为决算及合同签定凭证。 3.4 工程决算及现场签证的审核: 按“施工现场管理条例”有关规定,对工程量签证单进行审核确认,经审核的有效签证单方能作为决算的依据。 按“建设工程施工合同”约定的决算条款,做好工程量的计算和增减调整工作,甲供材的用量统计及与施工单位的核对工作。 按核对后的工程量,套用定额及各项费率计算出工程总价,工程总价经预算负责人审核后作为报总部复审或财务结算依据。 4 工程结算管理制度 4.1 职责 4.1.1 分(子)公司合同预算部 负责所建工程结算资料的收集、整理、归档、保存,组织安排工程结算的初审工作。 4.1.2 集团合同预算部 集团合同预算管理部和集团相关部门主要负责组织、规划、实施工程结算管理体系的建立和运作,制订、修改和解释本制度,以及建立、更新和完善结算文件标准文本,同时并对分(子)公司的工程结算情况进行定期检查、评估。 4.2 原则 4.2.1 多级审核原则:工程结算应建立起结算人员之间、部门之间的编制及审核控制体系;工程结算皆须经过多级审核,各级在审核过程中应认真仔细,有关手续资料的签字、盖章等务必齐全、有效,否则不得办理结算。 4.2.2 准确高效原则:工程结算中的各项计算应准确、清晰、合规、具有很高的准确度,体现出较高的专业水平;同时结算工作应保持较高的工作效率,做到及时帐清,以适应工程招标、成本核算等多方面的要求。 4.2.3 可复查性原则:工程结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查性。 4.2.4 信息通达原则:工程结算在编制时应考虑适应成本核算、成本分析等多方面的需要,对资料、信息应及时整理,并根据工作需要及时提供给设计部、工程部。 4.3 工程结算工作的一般规定: 4.3.1 由预算合同部组织,设计部、工程部等积极配合,及时整理齐全工程结算工作所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、编号准确,并由专人负责进行分类、装订、存档;工程结算工作的必备资料主要包括: 招标、投标文件等确定合同的文件(包括中标单位的投标书、双方达成一致的预算书等); 工程合同(包括合同审批表); 施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审单、技术核定单等; 双方确认的所有工程变更签证及相应的预算书; 工程竣工验收资料(工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明); 其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等; 注:涉及工程费用调整的依据有:图纸会审记录、设计更改、甲方/监理通知单、施工单位技术核定单、施工单位工作联系单、现场会议记录、施工单位现场签证费用申报单、甲方费用审核通知单、甲方/监理工程部发施工方整改罚款通知单、甲方合同价调减通知单等。 4.3.2 工程部在向预算合同部提交的工程结算书中应详细说明合同价款、设计变更现场签证之外的增减款事项、工程遗留、合同违约、施工现场清理、隐蔽工程等问题。 4.3.3 结算造价咨询酬金的计取尽量采取按造价核减额的一定比例的方式计取,或采取固定金额加核减额的一定比例计价的方式,并与造价咨询机构在委托

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