郑州职业技术学院协同办公系统实施方案实施协同办公系统.DOCVIP

附件： 郑州职业技术学院协同办公综合管理协同办公，负责监督、检查应用情况。网络中心协同办公的技术保障，严把发文关， 2.学院网站 ——点击右下角“协同办公”。 （二）用户登陆 所有用户均在系统中分配了唯一实名帐户（姓名全拼），登陆初始密码是：111111。新增用户或人员流动时，需由部门领导提供相关信息。 五、工作要求 1.学院内各部门间发送的文件,除涉密或不宜在网上流转的文件外，一般性的通知、转发文申请工作报告、计划总结等，从拟稿、核稿、审稿、签发到编号、盖章、分发一律通过协同办公进行。 在公文流转、签批过程中，确保公文不积压、不延误，快捷、高效运转。对于政策性强的办公流程，采取网上办理纸质存档方式进行。 公文处理中各环节涉及到的相关办理人员，应严格按照操作规范准确、完整、及时进行处理,确保系统稳定、高效运行。 各收文人员要随时跟踪公文运转情况，对未及时办理的个人或单位，应及时催办；发文人员要随时跟踪公文签收情况，对未及时签收的单位或个人，应及时催办。 协同办公中发布的所有信息，处于的监控之下，任何人不得发布与工作无关的信息。 协同办公采用登陆，各要加强密码管理，建立健全管理制度，避免无关人员对协同办公的访问，确保协同办公的安全。