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设计院管理制度汇编 1、文秘工作制度 1 目的 1．0．1 保证院办文书、秘书工作有章可循，增强工作条理性、计划性，特制定本规定。 2 适用范围 2．0．1 院办文书秘书。 3 内容 3．1 文件传阅。 3．1．1 严格按照拟办意见和领导批示传阅文件。 3．1．2 各级领导阅完文件后要及时签署处理意见，文书要及时回收传阅。 3．1．3 文件传阅后文书要及时消账存档，不得拖延时间或转交他人。 3．1．4 文件上不得随意写字涂抹或划道。 3．1．5 文件阅办期间，各级领导要严格保密，不准私自传阅，丢失文件者责任自负。 3．2 收发文。 3．2．1 按厂办规定时间取文。 3．2．2 拆封要无损并清点份数，正文与附件表格等要完整。 3．2．3 对公文要分类登记，拟公文处理单，按时送主任拟批，及时送交有关领导阅，根据领导意见速转交承办单位。 3．2．4 急件的处理要做到跟踪催办，必须在一日内落实到承办单位和个人。 3．2．5 做好协调工作，文件传阅时做到准确、迅速，不积压、不误事。 3．2．6 发文时，按照文件作者进行登记，并认真检查公文体式，审批程序是否正确齐全，达到标准要求后进行编写。 3．2．7 检查应发文件的页数份数准确，主附件齐全，并已用印的公文才能发文。 3．2．8 按主送抄送单位分发，不漏单位和有关人员。 3．2．9 及时将发文的原稿和打印稿收回存放。 3．2．10 对已办完的公文随时进行清缴，每季未对全季的公文清缴一次，年未对全年的公文进行彻底清缴核对，对遗失的文件及时采取措施。 3．2．11 对已办完的要及时整理，可按问题作者年代等方法分类，为年终立卷做好准备。 3．2．12 对于请示公文要及时找到批复件达到完整。 3．2．13 要求归档的文件必须有承办签字，字迹和书写材料不规范的要采取补救措施。 3．2．14 对跨年度的文件要全面整理，对有查考和利用价值的文件要进行组卷，将整理好的案卷及时送档案管理部门。 3．2．15 认真执行保密法，遵守保密守则及总厂制定的保密规定。 3．2．16 对带密级的文件办完后应立即收回查点页数并妥善保管。 3．2．17 公文传阅要签字，不能横传，翻印按管理规定执行。 3．2．18 院的计划报表、请示、报告、公文等必须经领导签字方可用印。 4．1 保密制度。 4．1．1 严格保守党和国家机密，不该说的不说，不该知道的绝对不问，不该看的视而不见，绝对不可利用党和国家的机密谋取私利。 4．1．2 保管好文件和资料，按规定批办、传阅文件，不得随意扩大范围和私自摘录和印发。 4．1．3 严格遵守机密文件管理制度，按规定定期清查上缴，不得私自销毁。 4．1．4 不在非保密场合谈及机密，不得带机密文件到非工作场所，尤其不得向亲友泄密，做到不谈密、不泄密、不失密。 5．1 文件管理。 5．1．1 总厂及上级行政机关来文，统一由院办文书签收登记，并根据院领导批示进行传阅。 5．1．2 院属各单位收到的文件交由院办文书统一处理。 5．1．3 对文件收发登记拟办分送传阅存档移交等环节，文书要严格按规定手续办理。 5．1．4 对上级文件批办要及时，急件一日内，一般文件三日内办理完毕，并及时存档。 5．1．5 需要复印文件时，必须经院领导批准方可复印，秘密文件经上级主管部门领导批准后方可复印。 5．1．6 院发文由主管科室拟稿，并按发文稿纸上的要求认真填写，经由院办秘书审核合格后送院领导签发，并填定文号，然后由文书送交打印发出。 6．1 印、信管理。 6．1．1 严格按规定按手序用印，用印前检查用印手续是否具备，情况是否清楚内容是否真实。 6．1．2 介绍信用印必须经领导签字方可用印，空白介绍信一般不能用印。 6．1．3 院的计划报表、请示报告、公文等必须经领导签字方可用印。 2、 物资帐务与单据管理制度 1 目的 1．0．1 为了做好物资帐务与单据管理工作特制定本制度。 2 适用范围 2．0．1 本制度适用于物资帐务与单据管理。 3 内容 3．0．1 每月、季、半年、年未及时准确把院物流管理情况分别按上级业务部门的规定编制报表，报有关领导。 3．0．2 建立健全物资收发存放资金统计台帐。 3．0．3 建立健全器材付款入库登记台帐。 3．0．4 建立健全年度物资购进，消耗与库存统计台帐。 3．0．5 建立健全器材收发存动态拨料台帐。 3．0．6 建立健全器材明细帐。 3．0．7 收、发单据、帐册、年度物资计划书、年度库存器材收、发、存明细报表、记录等资料装订成册、编号，实行档案化管理，及时与信息档案室办好移交档案书。 3、办公用具管理制度 1 目的 1．0．1 为了做好离院人员办公用具回收管理工作特建立本制度。 2 适用范围 2．0．1 本制度适用于离院人员办公用具回收管理。 3 内容 3．0．1 退休、假退、调