[医学]30-32讲：信息描述绪论 ISBD描述原理.ppt

第一章 信息描述绪论 一、基本理论 二、理论实践发展 信息描述(information description),是网络时代中学术界对传统“文献编目”概念的一种继承和发展。 “士兵无编组，军旅难有纲纪；典籍无目录，读者何从求索。是图书固不可以无编目。”——来新夏 一、信息描述基本原理 信息和信息资源。 信息组织和信息描述。广义文献编目包括两部分：其一是对文献内容的概括和揭示，主要通过分类标引和主题标引来实现；其二是对文献内容和形式特征进行的分析、选择和记录，即著录，英美国家所谓的描述性编目（descriptive cataloguing）或实体描述(physical cataloguing)。 在网络时代，图书馆所搜集、整理的对象已经延伸到了网络中的虚拟馆藏，网络信息已经成为了图书馆重要的信息资源。“文献编目”无论从内涵还是从外延上讲都无法涵盖现有的图书馆编目对象和编目内容。于是出现了“信息描述”、“信息组织”的概念。 信息组织，就是依据一定的规则和方法，将大量原本处于无序状态的信息资源（包括实体资源和网络资源）有序化，使之形成便于使用的信息系统。这个过程如果针对的是传统印刷型和非印刷型文献实体信息资源，仍然可以称为文献编目；如果其对象还包括网络信息资源，就应当称为信息组织。 信息组织就内容而言，包括信息标引、信息描述和信息排序。 信息描述，是根据一定的规则和标准，对信息资源的形式特征和部分内容特征进行描述并给予记录的过程。其结果是一条由若干个信息描述项组成的有关该信息资源的书目数据记录。 著录法，对实体信息资源进行描述的规则，也称为文献著录条例或文献著录规则。一般分为总则和分则。计算机可读目录MARC，其规范格式也在很大程度上遵循了国际标准书目著录（ISBD）的原则。 网络信息资源描述 采用ISBD格式描述网络信息。国际图联（IFLA）1997年为电子信息资源的著录制定出版了ISBD（ER），对信息资源的获取增加了获取方式注明（Mode of Access），可著录信息获取的方式及URL地址。 采用MARC格式描述网络信息。1991年LC提出了讨论以USMARC为主要架构，制定了囊括网络信息的相关字段，以后又不断修订。包括扩大网络信息资源的涵盖范围；增加、修改008字段第26位数据元的代码；5- -相应字段增加$u以记录资源的URL；增设856电子文件地址与检索。 使用专门的网络数据描述语言进行网络信息资源描述。（XML；DC） 信息排序 信息组织的目的：无序→有序。 信息排序就是在对每一种信息资源进行标引和描述基础上，再按一定的规则和方法，把所有信息资源描述记录/款目组织排列成一个有序的系统。 信息排序 文献目录中款目的组织方法。分类组织法；字顺组织法（主题、题名、责任者目录）；号码组织法（ISBN、ISRC、标准号、报告号、文献收藏号等）。 数据库中信息资源记录的组织方法。记录；顺排文档；倒排文档。 记录record，对某一实体事物的全部属性进行描述的结果。 文档file，无数个记录的有序集合。 顺排文档，是将数据库中的所有记录按其记录号的大小顺序排列而成的信息集合，它构成数据库的主体内容。 倒排文档，以记录的特征标识作为排列依据，检索效果好。 信息描述的作用和原则 文献目录/信息资源数据库的功能。揭示功能；检索功能；管理功能。 信息描述的原则。客观性、实用性、规范性、制度化。 信息描述理论与实践的发展 古代。 中国，分类目录《七略》、《四库全书总目提要》 西方，亚历山大图书馆《在全部学术领域指引人们写作之表记》；1548年《编目方法》；1595年《英文印本图书目录》 近现代。 欧美，19世纪中叶潘尼滋的《大英博物馆印本图书著录规则》被认为是第一部现代编目条例，即《91条规则》。博德利与《博德利图书馆目录》；朱厄特与《朱厄特规则》；克特与《印刷本字典式目录规则》；杜威与《美国图书馆协会编目规则》；德国皇家图书馆《普鲁士规则》；柳别茨基与巴黎国际编目原则会议的原则声明；英美编目条例2版。 中国。初创阶段20世纪初-1949；奠基、发展、停顿与恢复阶段1949-1979；腾飞阶段1979底- 。1979年4月中国加入ISO。《中国文献编目规则》、《西文文献编目规则》。 近现代文献编目的主要理论成就 编目标准化理论：文献编目条例。 集中编目理论（Centralized cataloging）,由一个公认的编目中心按照统一的分编规则编制书目记录，并向多个文献收藏机构提供书目数据的一种编目协作模式。 联合编目理论（Cooperative cataloging），若干个图书馆根据协议和统一的工作规范，分担编目工作，共享编目成果的一种编目形式。 共享编目理论（Shared cataloging），是集中编目和联合编目