[电脑基础知识]2009计算机7-8章.pptVIP

第七章、OFFICE 2000 一、 Word2000基础知识 二、Excel2000基础知识 三、Powerpoint基础知识 一、 Word2000基础知识 Word2000中文版工作界面 Word2000启动后，首先看到的是版权声明，当版权声时结束后，其窗口如右图所示，它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑区滚动条、状态栏等组成 一、 Word2000基础知识 标题栏： 显示所编辑文档名和程序名称。如：“文档1-Microsoft Word”。单击最左边的控制按钮，可打开Word控制菜单，用以改变窗口的大小、位置以及关闭Word等。右端前两个按钮用于调节Word窗口的大小，第三个为“关闭按钮”，单击可以关闭Word窗口。 一、 Word2000基础知识 菜单栏： 一共九个菜单项 打开菜单方法：单击相应的菜单项，弹出相应的下拉式菜单，提供各种命令供选择 关闭菜单方法：将鼠标指针移到下拉式菜单以外的任何位置单击鼠标。 一、 Word2000基础知识 工具栏： 提供Office程序的一些常用操作，用鼠标单击工具栏中的按钮可执行相应的命令。 Word提供了众多的工具栏，在默认情况下，屏幕上仅能看到“常用”和“格式”工具栏。 一、 Word2000基础知识 滚动条： 包括垂直滚动条和水平滚动条，用于查看文档的显示位置。用拖动滚动条中的滚动块或者单击滚动箭头，可以查看文档的不同位置。 一、 Word2000基础知识 编辑区： 编辑区中可以输入、编辑、排版文本，还可以插入图片、创建表格。实现图文混排。 一、 Word2000基础知识 状态栏： 显示有关命令、工具栏按钮、正在进行操作或插入点光标的信息。在状态栏的右侧有四个按钮：“录制”、“修订”、“扩展”、和“改写”，双击这些按钮可以进入或退出这种方式。 一、 Word2000基础知识 新建文档 启动Word后，将自动产生名叫“文档1”的新文档，除此之外，还可以用以下三种方式建立新的文档 建立新的空白文档 使用模板建立新文档 使用向导建立新文档 一、 Word2000基础知识 输入文档内容： 在Word中，文档内容包括英文、中文、符号、表格和图形等以及在输入过程中使用自动拼写检查、自动更正和自动图文集。 在输入文本时，屏幕上闪烁的竖线为“插入点光标”，简称“插入点”。它所在的位置即为文本出现的位置。在输入文本时，插入点随之往后移，满一行后自动移到下一行行首。因此，在输入是应注意以下几点： 1、要开始一个新段落时才按“Enter”,在行尾不按些键。 2、对齐文本时不要使用插入空格的方法来对齐。 3、要对齐文本，应使用制表符、缩进等功能。 另：每次按“Enter”键后，都将出现一个段落标记符 一、 Word2000基础知识 输入文档内容： 输入英文 输入中文 插入符号 输入时自动拼写和语法检测 输入是自动更正错误 使用“自动图文集” 一、 Word2000基础知识 文本设置 字设置（字体、字形、字号、颜色） 字体间距 字体效果 行间距 段间距 分栏 首字下沉 一、 Word2000基础知识 图文并茂 插入剪贴画 插入来自文件的图片 插入自选图形 插入艺术字 插入数字特殊符号 插入时间日期 插入图表 一、 Word2000基础知识 保存文档 有以下几种操作： 保存新的末命名文档 保存已有文档 在新文件夹中保存文档 设置默认文件夹 同时保存所有打开文档 为已有文档保存副本 保存其它文档格式 给文档加密码 将文档保存在“收藏夹”中 设置文档属性 一、 Word2000基础知识 打开、查找和关闭文档 打开文档 打开一个硬盘中已有的文档 打开最近用过的文档 以只读方式和副本方式打开文档 打开非Word文档 打开多个文档 利用“打开”对话框管理文档 查找文档 关闭文档 一、 Word2000基础知识 设定窗口显示方式 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 打印预览视图 一、 Word2000基础知识 普通视图 该视图方式中，可以完成大多数输入和编辑工作，如“字体、字形、字号、以及段落缩进等，但很多操作不能完成，如：分栏、页眉、页脚、页号以及页边距等 要切换到普通视图方式：单击“视图”菜单中的“普通”命令，或者水平滚动条左侧的“普通视图”按钮 一、 Word2000基础知识 Web版式视图 Web版式视图用于创作Web页，它能仿真Web浏览器来显示文档，使联机阅读更方便。在Web版式视图下，可以给Web文档添加背景和颜色，并且文本将自动折行以适就窗口大小。 要切换到Web版式视图方式，可以选择“视图”菜单中的“Web版式”命令，或者单击水平滚动条左侧的 “Web版式”按钮 一、 Word2000基础知识 页面视图 页面视图是Word中较为常用的视图，它与