[管理学]会计信息系统概述.pptVIP

主讲：刘国英 课程简介 会计电算化是信息时代会计和计算机相结合的产物，是一门边缘学科。会计电算化是吸收了现代信息技术、网络技术、通信技术、系统工程、软件工程、计算机程序设计和操作技术、电子商务等理论方法和技术，并结合现代会计理论而形成的一门现代会计信息系统。 学习要求 《会计电算化》是会计学专业本科学生的专业必修课之一。通过本课程的学习，要了解会计电算化在会计学科体系中的地位和作用，掌握会计电算化的基本理论和基本方法以及会计信息系统分析和设计的一般方法，熟练掌握通用会计软件的基本操作技能。 掌握会计信息系统的总体结构以及各主要子系统的关系，熟悉会计软件的数据处理流程及功能模块的构成，学会熟练应用会计软件处理会计业务。 本课程主要学习内容及时间分配 会计信息系统Accounting Information System 第一章 会计信息系统概述 本章主要内容 一、数据 数据？ 二、信息 信息？ 信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，以帮助人们了解客观事物的本质。 例如， “200平方米”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容；而“会计科办公室的总面积是200平方米”对接收者是有意义的。 Data - information 信息共享性。一方面，同一内容的信息可以在同一时间被多人使用；另一方面，同一内容的信息可以被使用多次，信息不会因为被使用而贬值或废弃，可通过传递和扩散方式达到共享。 信息的可传递性。信息是物质存在方式的直接或间接显示，它依附于一定的媒体（声、光、磁、语言、表情、文字符号、数据、图象等）进行呈现、传递和扩散，信息是内容，信息的媒体是形式。 信息的可编码性。即信息可以用有标准意义的符号（如数字、字母等）表示。信息社会中会有更多的信息以数字形式表示，信息的生成、处理、存储、传输都是数字化的，因此信息易于识别和接收、易于转换、易于传递、易于存储，从而易于处理。 可增值性。信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增值。这也是信息咨询业得以蓬勃发展的原因之一。 可集成性。即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综合，并由此得出全新信息关系和内容。 层次性。对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织单元（如工作小组或某个员工），利用信息的决策一般都可以有三个层次：战略层决策、战术层决策和事务决策。不同层次的决策对信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。 会计信息是反映单位财务状况和经营成果的信息。它是对会计数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。 知识 知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。 从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。 因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。 数据、信息、知识三者的关系 三、系统 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室内温度在25－27度。 整体性。一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。 目的性。任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。 关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。 层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统(subsystem)。由此形成了系统的层次性。 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。 自动系统 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。 基于计算机的系统 一个系统其大部分工作是由