[管理学]教学管理信息系统分析与设计案例.pdfVIP

第 10 章 教学管理信息系统分析与设计案例 10.1 概述 10.1.1 系统的背景 教学管理对于高校的管理来说至关重要，教务处的主要工作包括学生管理、教师管理、 课程管理、成绩管理、学生奖惩管理、学籍异动管理等重要方面，是学校非常重要的一项数 据资源，是一个教育单位不可缺少的一部分。但其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且 需要及时更新，故较为复杂，单纯地依靠人工管理存在很多问题，而且传统的人工管理方式 既不易于规范化，管理效率也不高，所以利用计算机实现教学管理成为必然的趋势。本系统 针对学校教学管理信息的特点以及管理中实际需要而设计，能够有效地实现教学管理的信息 化，减轻管理人员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的学生信息，使数据资源高度共 享。 教务处在实际管理工作中，往往由于记录的数量多、管理复杂、可连续性差，造成信息 的混乱。对这一混乱，最好的解决办法就是借助计算机技术和数据库管理系统，对整个教学 管理进行优化，并实行电子化管理。随着 Internet 的普及，教务处、学生及教师迫切需要一 个可以通过网络对信息进行有效管理的平台。 在新的形势下，教学管理也出现许多新的需求：实现网络化管理就要求教学管理系统采 用有效的安全认证体系，保证系统信息的安全性；网络环境下，使得用户可以在不同时间、 地点，以不同的身份访问信息系统中的数据，大大提高了对系统安全性和数据共享性能力的 要求；由于现实管理时常会发生变化，要求系统具有良好的可扩展性和可移植性。 10.1.2 系统定义及目标 本系统的目的是开发“教学管理信息系统” ，通过本系统对教务工作的各个环节进行管 理，实现教务处信息管理的电子化，提供一个电子化的管理平台。 教学管理系统的目标是：运用先进的信息处理技术和手段，建立起比较高效的教学管理 信息系统；解决教学管理中大量数据的收集、存储、检索和传递等问题，以减轻教务处工作 强度，提高工作效率和业务管理水平。其任务是建立起一个以计算机为基础的安全可靠的计 算机系统，实现业务处理电子化和管理手段科学化。 10.1.3 系统应用范围 本系统的主要应用对象是教务处、教师和学生。教务处通过本系统对教师、学生、课程、 课程安排、成绩、初始设定、学生奖惩、学籍异动等信息进行管理。教务处可以进行教师、 学生、课程等信息的添加、修改、删除、查看等操作，也可查看全校学生的选课情况、成绩 情况等，还可以对基本代码进行维护。教师通过本系统可方便开展基本的教学活动，包括打 印学生名单、查看课程信息、录入成绩、查看成绩、上传课件等，也可以查看和修改本人的 基本信息；，学生通过本系统可查看修改自己的基本信息（已授权）、下载课件、选课、查看 成绩、查看课程信息、查看自己的奖惩信息、查看自己的学籍异动情况等。本书附带光盘包 含系统源代码和数据库，可任何计算机上执行已编译文件运行该系统，但如需查看程序源代 码，则需在安装有 Visual Basic 6.0 和 Access 2003 的计算机上运行。 10.2 系统总体需求分析 10.2.1 组织结构 本案例系统中教务处下设 5 个科室：网络与信息管理科、教务科、学籍管理科、招生办 公室、教学研究与质量管理科。网络与信息管理科负责教务管理信息系统及处内办公设备和 网络的维护，负责对外联络与接待等事宜，处理国有资产管理。教务科负责协调日常教学运 行工作，组织实施教学计划、落实各学期开课、实习计划及教学任务；核查教师教学任务和 教学工作量，预算教学经费；组织教学秩序检查，考查教师的教学情况并处理教学中的问题； 负责办理校内外人员的进修、旁听手续。学籍管理科负责审核毕业生资格；补办毕业证明书， 组织在校生转专业、升留级、转学等工作，处理违反学籍管理规定的学生，学籍的维护和电 子注册。招生办公室负责编制、申报、落实普通本专科专业招生计划和分省来源计划；编制 学校招生章程，制定相关招生规定，组织网上招生宣传，组织实施远程录取工作；汇总新生 信息，统计分析相关信息，撰写招生总结；新生分班，编制学号，印制新生名册，维护教务 系统新生信息；审查新生入学资格；处理招生工作的遗留问题等。教学研究与质量管理科负 责新开课程的组织和评审，组织新专业的论证和申报、专业调整与建设，拟定教学改革方案， 组织课程建设工作。教务处组织结构图如图 10-1 所示。 图 10-1 教务处组织结构图 10.2.2 系统主体分析 为使本例更清楚的反映管理信息系统的系统分析、设计和实践的全过程，本例中只对与 教学紧密相关