[管理学]第一章Excel基础知识.pptVIP

第一章Excel基础知识 学好Excel的捷径 积极的心态 正确的方法 充足的资源 学好Excel的捷径——积极的心态 1.培养兴趣，挑战自我 偷懒 2.重视压力，迎接竞争 就业环境 就业压力 技多不压身 3.Excel值得学习的地方 普及性 应用最广泛的软件之一 标准性 电子表格软件标准 兼容性 良好向下兼容 各种版本的兼容 学好Excel的捷径——正确的方法 学好Excel的捷径——正确的方法Excel的主要功能 学好Excel的捷径——正确的方法Excel的主要功能 学好Excel的捷径——正确的方法商业报表的制作流程 学好Excel的捷径——正确的方法Excel的水平层次 学好Excel的捷径——学习资源 学习目的：通过本章的学习，掌握Excel的菜单栏、工具栏、编辑栏的操作，能够利用Excel的联机帮助系统学习和使用Excel应用程序。 讲授内容： 第一节 Excel的财务功能 第二节 Excel的工作界面 第三节 Excel帮助的使用 第一节 Excel的财务功能 Excel作为一款优秀的电子表格软件工具，除具有强大的表格数据计算与分析功能外，还可以把表格中的数据用各种统计图形象地表示出来。 利用Excel来进行财务数据处理，可使得数据的收集、处理和分析更为科学、便捷，同时更有利于管理理论和管理实践的紧密结合，使企业的管理水平日益提高。 一、为什么要学习财务管理软件 信息时代发展的要求 财务管理发展的要求 二、Excel的财务管理功能 强大的表格处理功能 丰富的函数 丰富的分析工具 强大的绘图功能 强大的宏功能 第二节 Excel的工作界面 图1-1 Excel的工作界面 一、标题栏 如图1-1所示，在窗口的最顶端是Excel的标题栏，在标题栏中显示了应用程序名Microsoft Excel，以及当前的工作簿名，如Microsoft Excel Book1，其中Book1是当前打开的工作簿文档的名字。 该工作簿实际是一个独立的窗口，由于工作簿窗口被最大化，所以将工作簿标题栏并入到Excel的标题栏中。 二、菜单栏 在标题栏的下方是菜单栏，其中包含了文档的控制菜单与Excel各功能菜单。 菜单栏中包括了各种菜单。用鼠标单击不同的菜单名即可显示出一个下拉菜单，用户可以从中选择对应的操作命令。 图1-3可看出，菜单命令右侧若有一个右三角箭头，表明此菜单命令后还有子菜单，用户只要将鼠标指针移到该命令上，就会自动打开其子菜单。 二、菜单栏 图1-3 图1-4 图1-5 图1-4是“名称”子菜单；而有的菜单后会有一些省略号，则表示执行此命令后会打开一个对话框，如选择“特殊符号”命令后，会打开“插入特殊符号”对话框，如图1-5所示。 三、工具栏 Excel将功能相近的图标集中到一起形成了工具栏，它是一些按钮的集合，位于菜单栏的下方。工具栏有多种，一般情况下在工作窗口中只显示了“常用”和“格式”两个工具栏，其他不常用的工具栏都被隐藏起来了。 “常用”及“格式”工具栏 工具栏中按钮的显示与添加 四、编辑栏 编辑栏是进行输入和编辑单元格数据的地方，它位于“格式”工具栏的下面。 输入或编辑数据：单击该单元格--输入或编辑相应数据--按Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮。 编辑栏的左侧是名称框，用来定义当前单元格或单元格区域的名字，或者根据名字查找单元格或区域。 五、状态栏 状态栏是用来显示当前工作区的状态，它位于工作窗口的最下端。 显示“就绪”，表明工作表正准备接受新的信息；显示“输入” ，表明正向单元格中输入数据。 六、工作表标签 标签位于工作簿窗口的底部，如图1-14所示。系统在默认状态下其名称分别为Sheet1，Sheet2…它主要用来标识不同的工作表。 图1-14 工作表标签 七、分割栏 分类 水平窗口分割框 垂直分割框 用途：用户可以利用这两种分割框来查看一张庞大的工作表。 第三节 Excel帮助的使用 帮助菜单 进入帮助菜单可得到帮助信息主窗口。点击目录之后，会进入帮助信息的主目录，在搜索栏中输入关键词，点击后，即自动搜索出相应的内容。 对话框中的【帮助】按钮 Excel有大量的对话框，当操作进入对话框后，如果你不知道如何回答“对话”