[管理学]第二章 会计电算化信息系统.pptVIP

第二章 会计电算化信息系统 [学习目的] 通过本章学习使学生了解会计软件的特点，掌握数据和信息的特点和相互关系、会计信息系统的基本概念、电算会计数据处理流程。 第一节 会计电算化信息系统概述 一、数据和信息 数据是对客观事物属性的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。 信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果。 信息一般具有可靠性、相关性、实时性、完整性、易理解性以及可校验性等特点。 二、会计数据与会计信息 会计数据是指在会计工作中，从不同渠道取得的各种原始资料。 会计信息是指经过会计处理后的会计数据。 会计数据处理是指对会计数据进行加工处理，生成管理者所需的会计信息的过程。 会计数据处理技术和手段的发展大致可分为三个阶段，即数据手工处理阶段、数据机械处理阶段和数据电子处理阶段。 三、系统 系统是由两个或两个以上的要素相互联系、相互作用而构成的有机体。 系统具有如下特点： （1）独立性。 （2）目的性。 （3）层次性。 （4）运动性。 （5）适应性。 四、信息系统 信息系统是把输入的数据经过加工处理，生成输出信息的人机系统，它是对信息进行采集、传输、处理、存储、管理和检索的系统。 信息系统的一般功能 （1）数据的收集和输入。 （2）信息的存储。 （3）信息的传输。 （4）信息的加工。 （5）信息的输出。 五、会计信息系统 会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存贮、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为经营和决策活动提供帮助。 会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。 按程度和范围分层 （1）单项业务电算化的会计信息系统。 （2）多项业务电算化的会计信息系统。 （3）所有会计核算业务电算化的会计信息系统。 （4）所有会计业务电算化的会计信息系统。 （5）电算化管理信息系统。 会计电算化信息系统的功能实现必须由会计软件来完成。 第二节 会计软件概述 一、会计软件基本概念 会计软件是指用于各类企事业单位的会计核算、会计管理和会计决策的计算机应用程序。它是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通信技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理、为经营管理提供住处为目标，用计算机处理会计业务的应用软件。 用友财务软件、金蝶财务软件、安易财务软件等都是目前应用较为广泛的会计软件。 我国会计软件发展的几个典型阶段 1979年至1988年，非商品化定点开发阶段，这是我国会计软件的起步阶段。 1988年至1993年，单项业务处理型会计软件阶段，这是我国会计软件的发展阶段。 1993年至1998年，核算型会计软件阶段。 1998年以后，管理型会计软件阶段。 二、会计软件的分类 （1）会计软件按其功能可分为：会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件。 （2）会计软件按其开发目的和适用范围可分为通用会计软件和专用会计软件。 （3）按会计软件的市场属性可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。 （4）按会计软件的应用领域可分为企业会计软件和行政事业单位会计软件。 （5）按会计软件的软硬件系统结构划分，可分为单机版会计软件、多用户版会计软件和网络版会计软件。 三、会计软件的取得方式 会计软件取得方式主要有购买通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式，其中定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其他单位开发和联合开发三种形式。 四、商品化会计软件的特点 1．通用性 软件的通用性有两层含义：一是纵向通用性，二是横向通用性。 通用性是商品化会计软件的决定性因素之一。 2．保密性 保密性是指商品化会计软件不给用户提供原程序代码，只提供经过加密的软件，以防止他人模仿、拷贝等，保证了会计信息的安全。 3．软件由厂家负责维护 五、商品化会计软件选配原则 （一）商品化会计软件的优点 1．成本低 2．见效快 3．软件质量高 4．维护有保障 （二）商品化会计软件的缺点 1．对会计人员综合素质要求较高 2．不能完全满足单位的核算要求 （三）选配原则 企事业单位在选择会计软件时应主要考虑以下几个方面： 1．会计软件所需的运行环境 2．会计软件的功能 3．会计软件的操作方便性 4．会计软件的安全可靠性 5．会计软件售后服务的可靠性 第三节 会计软件数据处理的基本流程 会计数据处理的一般流程包括会计数据收集或输入、会计数据处理、会计信息报告或输出、会计数据存储。 一、手工会计数据处理流程 （一）数据收集 财会人员收集各种原始凭证，根据会计制度