[经管营销]时间管理.ppt

有效能的時間管理 目标原则 20/80原则 四象限原则 有序原则 --2012年职员培训教材 人事行政部 游兴坤 目录 培养良好的习惯 80/20法则的运用 制定有效的工作计划 时间管理从目标设立开始 什么是时间管理 时间的特点 供给毫无弹性 无法储蓄 无法取代 无法失而复得 时间管理的必要 寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 信息爆炸 竞争的压力 你的客户对品质的要求 时间管理的误区 工作没有计划 时间控制不力 整理整顿不足 进取精神不足 目录 培养良好的习惯 80/20法则的运用 制定有效的工作计划 时间管理从目标设立开始 什么是时间管理 目标原则 演练——设立自己的目标 目标的基本分类 设立目标的SMART原则 有目标才有动力 目标设立的原则 Specific ——具体的 Measurable —— 可衡量的 Achievable —— 可达到的 Realistic —— 现实的 Time limit —— 有时限的 目标设立——案例 工作上 在新的一年里，负责更多的人事工作； 在2007年底里，全面实施绩效考核无纸化操作； 在2008年12月底前，制作一份调查问卷给部门经理以跟进学员在 **项目里的表现； 生活上 我要过上好的生活这是不是目标？ 目标的类型 关键目标 使能目标 最好具备目标 目标的管理 估算优先级任务所需时间 将目标分解成任务 确定优先权 对任务进行排序 任务排序 DOAM Method 分解方向 衡量工作的四个维度 1级 ——公司级 Direction Objectve Action Measure 2级 ——地区级 D O A M 3级 ——部门级 D O A M 逐级分解 DOAM Case 行动方向 行动目标 行动计划 行动标准 负责人 年净利润增长20% 营收3亿，净利润7000万 1、提高A产品在软件市场占有率， 2、增加北区销售收入， 3、增加南区销售收入， 4、加强成本控制 1、A市场份额从8%增至15%， 2、北区销售收入达1亿， 3、南区的销售收入达7500万 4、建立成本控制机制，成本控制在2.2亿以内 CEO 提高A产品在软件市场占有率 A的市场份额从8%增至15% 1、建立潜在客户数据库 2、召开与A产品相关的行业大会 3、…… 1、建立一个至少300家潜在客户的数据库， 2、在第一季度召开A产品的行业大会，邀请到3名行业专家并吸引至少200家公司的技术负责人参加 A产品营销经理 层级 公司级 部门级 目标金字塔 目标金字塔 目录 培养良好的习惯 80/20法则的运用 制定有效的工作计划 时间管理从目标设立开始 什么是时间管理 MBO 1ST Step If you fail to plan, then you plan to fail. 计划时间 节省时间 1分钟 省10分钟 10分钟 省100分钟 1小时 10小时以上 10小时 5天 工作时间分配图 设限 排序 列表 完成时间 订立工作流程及优先次序 列出工作相关事项 计划三步曲 如何做计划 围绕核心任务展开 根据自己的生物钟来安排 时间安排要有弹性 计划的原则 与别人的时间协调 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 干扰频率 时间〔时〕 〔次〕 日干扰图 工作 要求 5 4 3 2 1 9:00 10:00 11:00 12:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 体力水平 工作要求与体力水平 注：阴影部分表示在工作与体力水准配合的情況下，效率会显著提高 工作时间 效率低的時間 被拖延的工作 工作与体力分布 一开 始就做 最重要的工作 工作要求 5 4 3 2 1 9:00 10:00 11:00 12:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 體力水準 工作要求与体力力水準 效率高 的時間 注：阴影部分表示在工作与体力水准配合的情況下，效率会显著提高 工作時間 工作与体力分布 1.工作時段分配法則 早上 中午 13:30~15:00 下午 晚上 活力充沛，冲劲与勇气兼具 (Do) 思考迟钝，适合放松、沟通 (Check) 冷静，沟通 (Action, Plan) Relax, 人文, 思考 1. EMail 2.电话敲定事情/ 做事情 3.給 Leader 方向/ 写架构 4.执行进行中项目 1.面对面 Follow Up 2.Go Around 3.沟通与协调 1.思考问题 2.写计划/ Upda