[经管营销]第一章 会展立项策划.pptVIP

一、展会名称 展会名称一般包括三个方面内容：基本部分、限定部分和行业标志。 如：“第93届中国出口商品交易会” 基本部分用来表明展览会的性质和特征（展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等） 限定部分用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质 行业标志用来表明展览题材和展品范围。 第三届中国(杭州)国际休闲产业博览会 基本部分：博览会 限定部分：第三届、中国、国际、休闲产业 补充部分：杭州 二、展会举办的地点 确定展会在什么地方、哪个展馆举办。从展览题材上看，展会最好选择在展览题材所在产业的生产或者销售比较集中的地方举办，或者在其临近地区交通比较便利的地方举办。国际型的展会一般应在对外交通和海关通关比较便利的地方举办，全国性的展会应在国内比较重要的经济或者交通中心举办。 4、产业分布状况 了解该产业的产品主要是在哪些地方生产，每个生产地在该产业的产品生产中所占的比例大约是多少，了解该产业的产品主要是在哪些地方销售，每个销售地在该产业的产品销售中所占的大约比例是多少，了解每个地方生产和销售的产品种类和特色以及档次如何等。 5、厂商数量 一个产业拥有的厂商数量就是即将举办的展览会的潜在参展商和专业观众的数量。 6、产品销售方式 一般而言，适合举办展览会的产业都是主要以“看样成交”为主的行业，以及那些对产品的外观设计和款式比较看重的行业。产业的产品销售渠道模式及其成熟度对举办展览会的影响也比较大，有些产业产品的订货和销售的季节性很强。 7、技术含量 主要是指该产业产品以及生产设备所需要的技术的难易程度，以及他们的体积大小和重量等，对于展览会的场地选择有着十分重要的参考意义。展馆室内高度、场地承重、展馆进出通道、公共空间。 另外，还要密切注意收集那些分析该行业的发展趋势、该行业的热门话题和行业的亮点等方面的信息。 二、市场信息 1、市场规模 某项产品或者某项服务的市场产出总量和销售总量以及增减变化，是决定展会规模的基础； 2、市场竞争态势 指产业内部企业之间的竞争关系以及政府对该产业的控制力和影响力如何。市场垄断性较强的产业，积极性较小，市场竞争较自由的产业，积极性较大，也容易成功。市场集中度、市场归属（买方市场、卖方市场）都会影响展会是否成功。 3、经销商数量和分布状况 除生产企业外，各种经销商也是展览会重要的潜在客户。他们既可能是参加展览会的参展商，也可能是参观展览会的专业观众，对以经销商的数量，我们不仅要掌握批发商的数量，也要掌握零售商的数量，对以经销商的分布状况，我们不仅要掌握其在全国的分布状况，也要掌握其在各省市的具体分布状况，或该产业在全世界较重要的经销商的数量和分布状况。 4、行业协会状况 产业内是否存在行业协会和行业协会在产业内的号召力如何，对展览会的成功举办有较为重要的影响。 5、市场发展趋势 市场容量的增减趋势、市场集中度的发展趋势、产业市场营销方式的变化趋势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变化趋势等等。 6、相关产业状况 是指与本产业有产品使用关系的有关产业的状况。所谓“有产品使用关系”是指该产业是本产业产品的中间用户或最终用户，或者该产业世本产业生产设备和中间产品的提供者。了解相关产业的状况，主要是为展览会以后邀请和组织买家与观众做准备。 三、主办城市的环境状况（举办展会的外部条件 ） 1、展览业的发展：会展成熟度（办展数量与规模）和会展市场的规范程度（会展管理机构和制度），成熟、规范有利于办展； 2、产业特色：该城市产业结构特点和竞争力分析，城市主导产业是举办展会的基础； 3、会展基础设施：包括展馆设施、交通条件、服务配套、商业服务、收费标准等，直接影响办展效果； 4、自然条件：当地的旅游资源、休闲环境和地区气候的适宜性； 5、国际化程度：国际惯例、国际规则、国际标准、国际接轨、国际合作、国际竞争、国际航线等，是吸引国外参展商的关键。 四、有关法律法规 国家的法律法规对举办展览会的影响体现在三个方面：一是通过对国内外企业参展意愿和参展行为的影响来间接影响展览会；二是通过对展览会组织方式等的约束来直接影响展览会；三是通过对展会举办单位的市场准入的限制来影响展览会。 一般来说，在策划举办一个展览会时，需要了解的有关法律法规包括： 1、产业政策：政府对行业发展和产品生产和销售等方面所作出的规定； 2、产业发展规划 国家和地方政府对某