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怎样写好工作汇报材料 郑经杰 工作汇报材料，是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些 比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。除口头汇 报（其实也有腹稿）外，向上级领导汇报工作，一般都要准备汇报材料。 工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能否 赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么工作汇报材料到底怎 样写？应注意和把握哪些问题？这里我谈几点粗浅的看法。 一、围绕主旨要求，做到有的放矢 上级领导到所属单位调研或检查指导工作，一般会事前打招呼，会提出 要听取某项工作或全面工作情况汇报，有时还会提出具体要求。这就在一 定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这一点，就能 有的放矢，少走或不走弯路。 要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报， 总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多 大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导 听汇报的意图和要求来准备。2006年5月，我办接到北京市委办公厅通 知，得知市委书记刘淇同志要到我区调研，听取城市建设与管理、奥运环 境建设、社区建设等方面的情况。办公室没有泛泛地准备全面工作情况， 而是按上级要求为区领导准备了一份质量较高的简要汇报材料，受到了区 委主要领导和上级机关的好评。 要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工 作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个有 效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这 就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最 关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋 点，搞清 最想听什么 这个基本问题，并以此准备材料。“ ” 要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。这是更高的要求，操作起 来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来 就比较困难。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析，有的领导强 调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的 整齐、对仗，有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然， 把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢 生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜 欢旁敲侧击、娓娓道来，如此等等。所以，起草汇报材料要尽可能地掌握 上级领导的语言风格或思维特点，增强针对性，力求使汇报材料更贴近他 们的语言风格或思维特点。 二、突出工作重点，切忌面面俱到 突出工作重点，就是坚持重点论。重点论告诉我们，在认识复杂事物的 发展过程中，要着重把握它的主要矛盾；在认识某个矛盾时，要着重把握 矛盾的主要方面。起草汇报材料，也必须抓主要矛盾，突出工作重点。 1958 1 这里，不妨举一个有趣的例子。 年 月，在南宁会议期间，李锐 和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建 设问题的意见。当时，林一山担任长江水利委员会主任，是三峡工程的 上“ ” “ ” 马派 ，担任水电部副部长的李锐是 反对派 。听汇报的有毛泽东、刘少奇、 26 周恩来、朱德等 名高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报，两人都 做了认真准备。林一山先汇报，讲了两个多小时，内容很多，难免漫无边 际。李锐汇报不到半小时，重点突出，要言不烦，反而让听者印象深刻。 两人汇报完后，虽然听者的倾向已基本形成，但对这样一个重大问题，毛 泽东没有轻易作出决断，而是说： 再给三天时间，你们两人各写一篇材料“ 交来。 第三天，两人交了卷，林一山写了两万字，李锐写了八千字。到第” 三天晚上开会的时候，毛泽东充分肯定了李锐的材料意思清楚，重点突出， 论点可以服人，还对与会人员说： 我们要有这样的秀才。“ ” 那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明确什么是重 点。一般来说，凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要 任务、关键环节、工作做法