《大学计算机应用教程》第6章 MS Office小结.ppt

* 如果在退出PowerPoint 2007之前没有对修改的文稿进行保存，则系统会显示一个对话框，询问是否保存文稿。可根据实际的需要选择“是”、“否” 或 “取消”操作。 * 注：首次保存某个演示文稿时，必须给它指定一个名字，指定保存的位置。对已保存的文稿进行修改后，必须对其再次保存。PowerPoint 2007默认扩展名是.pptx， PowerPoint 97-2003版扩展名是.ppt。如果欲改变文件类型或文件名或位置，应选择“另存为”命令。 * 较早版本的PowerPoint 2003的视图方式有普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注视图六种。现PowerPoint 2007 归并为四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。下面分别给以介绍。 * Microsoft Office PowerPoint 2007 中未提供早期版本的“内容提示向导”。但您可以使用模板快速而轻松地创建自己的演示文稿。模板是包含有关已完成演示文稿的主题、版式和其他元素的信息的一个或一组文件。Office PowerPoint 2007 模板包括各种主题和版式，其中大部分都是早期版本“内容提示向导”中现有的主题和版式。您可以将模板作为起点，快速而轻松地创建自己的演示文稿。您也可以修改模板的文本和设置。下面先介绍一实例，随后再展开叙述 * 作者如果找不到满足您或您组织内部演示文稿需要的标准版式，您可以创建可复用的自定义版式。可在自定义版式中指定占位符的数量、大小和位置，以及背景内容、可选幻灯片和占位符的级别属性。您还可以将自定义版式作为模板的一部分进行分发，这样，您再也不必为将版式剪切并粘贴到新的幻灯片或者从要替换内容的幻灯片上删除内容而浪费宝贵的时间。 * 注释：如果您希望在有人对您从幻灯片库添加至演示文稿的幻灯片进行更改时收到通知，请在“重用幻灯片”窗格底部单击该幻灯片，然后选择“此幻灯片更改时通知我”复选框。 (7). 删除Office剪贴板中的项目 您可以分别删除Office剪贴板中的项目，也可以同时删除所有项目。在“剪贴板”任务窗格中，请执行下列操作之一： 要清除一个项目，请单击要删除的项目旁边的箭头，然后单击“删除”。 要清除所有项目，请单击剪贴板上部的“全部清除”钮。 2008.8.5 第6章 Office2007小结 * (8). Microsoft 剪辑管理器的键盘快捷方式 Microsoft 剪辑管理器的键盘快捷方式： Ctrl+A选择当前页上的所有剪辑。 Ctrl+C复制（选择剪辑并且将其移动到剪贴板）。复制所选的对象。 Ctrl+V粘贴（从剪贴板粘贴到剪辑管理器中）。粘贴剪切或复制的对象。 Ctrl+X剪切（剪切所选的对象并且将其移动到剪贴板）。 Delete删除选定的剪辑或类别。 Home移至行的开始位置并选择首项。 End移至行的末尾位置并选择末项。 2008.8.5 第6章 Office2007小结 * 6.3.3 嵌入、链接、超链接 1．关于链接对象和嵌入对象 可以使用链接对象或嵌入对象将在Office程序或支持链接对象和嵌入对象的程序中创建的文件的全部或部分添加到其他文件中。您可以创建新的嵌入对象，也可以使用现有文件创建链接对象或嵌入对象。如果要使用的文件是在不支持链接和嵌入对象的程序中创建的，您也能够从该文件复制并粘贴信息，从而实现程序间的信息共享。 2008.8.5 第6章 Office2007小结 * (1). 链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。链接的数据只保存在源文件中，目标文件中只保存有源文件的位置，并显示代表链接数据的标识。如果需要缩小文件大小，请使用链接对象。 (2). 嵌入对象：包含在源文件中的信息，副本插入目标文件中，一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改仅反映在目标文件中。 主要区别在于存储位置以及添加到演示文稿后的更新方式。嵌入的文件存储在目标文档中，而链接的文件则存储在目标文档之外，源文档内。另外，源文件发生更改时，链接文件会随之更新，嵌入的文件维持不变； (3). 超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。 2008.8.5 第6章 Office2007小结 * 在一个应用程序中创建的对象，如表、图表、图形、文档或其他形式的信息，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。 OLE：一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有O