[应用文书]行政管理.doc

2、行政管理 第一条 适应公司管理需要，规范行政管理行为。 第二条 本制度规定了行政事务活动中公文管理、会议、接待、办公用品、后勤保障、档案、保密、车辆管理等的工作程序与行为规范。 第三条 管理部是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工作，并指导各部门文件处理工作。 第四条 公司文件由公司领导亲自拟制或由管理部根据公司领导决策和意图拟制。部门文件由部门自行拟制。 第五条? 文件拟制的基本要求： 1、?准确反映公司决策和领导意图。  2、?观点鲜明、条理清楚、层次分明，结构严谨、文字练达、标点符号使用恰当，人名、 地名、时间、数字、引文要准确。  3、?合理使用文种。  4、?联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。 第六条 管理部对文件印制质量、行文的文种与格式负责。 第七条 拟稿人负责校核文件，对外文件由管理部负责审核。文件校核主要有以下几方面内容: 1、是否确需行文。  2、内容是否符合公司决策及有关的规章和规程，是否同已发布的相关文件相衔接。  3、提出的措施和办法是否符合实际，切实可行。  4、内容涉及的部门是否经过协调、会签，意见是否一致。  5、文字表达是否准确、简明扼要、条理清楚、语法规范，打印有无错误。  6、文件格式是否符合要求，文种的选择是否适当，编号是否正确，发布范围是否合理。 第八条 文件审批、发放：文件发文前均应送相关主管领导审批，明确发文范围。文稿一经领导审批，一般不得再行修改。如确需修改的，需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。 第九条 根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为： 1?、一般日常生产营运事务的文件，由总经理签发；部门文件由管理部复核后发放。  2、?凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免（依据干部任免权限）、机构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报的等方面的文件，由总经理审批。  3、?凡公司的重大决策、重大项目、重要人事（部门经理及以上）调整等，对公司产生重大影响的文件，送总经理审阅后，还需呈公司董事长签发。 第十条 管理部在缮印文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式。校对人对复印的稿件负责。秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。 第十一条 发文要登记，填写发文登记表。公司行文统一编号为：公司正式文件****文［２０10］第××号公司会议纪要****会议纪要（××）号密级文件应在文件首页右上角标注密级标识。 第十二条 收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时应办理文件移交手续。 第十三条 公司外来文件应由管理部负责登记、拟办、送领导批办。领导批办的文件事项由指定部门落实，管理部督办并汇报。 第十四条 领导批办文件时应具体明确：传阅层次、办理要求、完成时间、办理部门，防止批办的工作因含糊而未及时落实。 第十五条 承办部门负责人应及时组织落实领导批办的工作任务，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它部门业务的事项，主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办部门提出处理意见，如涉及其它部门时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。办理完毕，通知管理部核验，文件移交管理部保存归档。第十六条 利用传真系统传送文件时，必须确认文件的实收情况。凡需存档或送请领导批示的传真件应复制后再行处理，以利长期保存。 第十七条 印章管理：管理部负责公司所有印章的管理工作，应建立印章管理台帐，对用印情况进行督导。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定下列印章和相应保管人：1.?公司行政章、合同专用章由管理部经理保管。2.?公司财务专用章和法人代表章由财务部负责人保管。3.?发票专用章由财务部出纳保管。 第十八条 印章保管人必须认真履行用印登记制度，注明用印人姓名、用印事由(内容)、用印日期、领导签字、借印归还日期等主要事项。 第十九条 凡以公司名义制发的文件，须有总经理签发的文稿，方予用印。文件用印后，文稿连同加盖印章的两份正式文件存档保管。如发现文件不符合要求，监印人有责任向有关人员提出意见，经修正，送总经理签字后，方予用印并填写用印登记。 第二十条 合同（协议）的用印应经公司总经理签批，方可加盖我司合同专用章，并将公司领导的批示连同已盖章的合同（协议）的原件和复印件一起存档；并要求合同内容完整，经办人签字。 第二十一条 公司原则上不出具空白用印件。确需空白加印件时必须经公司总经理以上领导审批合格后入册登记。 第二十二条 借用公司印章外出办