[应用文书]辞老迎新策划书.doc

校青年志愿者协会辞老迎新交流会 策 划 书 广东技术师范学院校青年志愿者协会南区分会 2011年10月10日 一．活动背景 新的学年开始，广东技术师范学院校青年志愿者协会老一届部分干事完成了自身在青协的任务，与此同时，校青协也迎来了新一届的干事，各个部门也将要开始自身的常规活动及准备各大型活动的开展。此次活动开展是为了更好的促进新干事对校青协的认识，给新一届干事带来一个新的开始，给一个平台让老干事部长与新一届的干事部长进行交流，同时也给老一届干事的青协志愿生涯划上一个圆满的句号。让新干事更好的融入青协，老干事难忘青协这一个大家庭。 二．活动主题 辞老迎新交流会。记住走过的，期待未来的 三．活动目的 为老一届青协干事的青协服务生涯画上圆满的句号 让新一届青协干事更好的融入青协这温暖的大家庭，更好的了解青协。 新老干事交流，更好促进新干事对青协的责任感，，增强成员间的默契，为以后工作的开展做好思想准备。 四．主办单位 广东技术师范学院校青年志愿者协会南区分会 五．活动时间 2011年10月15日晚上7：00-9:40 六．活动地点 南校区15#300 七．活动对象 校青年志愿者协会南区分会全体成员及其他校区的青协代表 八．活动形式 自助式交流会 九．活动内容（及相关工作人员的安排） 1.前期准备 1）申请课室 由副主席李洁红申请活动所需场地15#300 2) 10月12号前，实践部需把辞老迎新策划书节目表发送电子版到各部长以及主席。（负责人王俊标） 3）主持人的选定、主持稿等工作 由外联部选定主持人并于11号晚上六点前确立人员，选定后发通知给各部长以及主席，并着手组织排练、协助主持人撰写主持稿。（负责人梁绮雯） 4）制作宣传海报 10月13日前，由宣传部制作出宣传海报并在公告栏处粘贴出。（负责人车婷婷） 5）邀请青协成员 10月14日前由秘书部联系好上届主席、干部、干事们，并记录好到场名单。14日下午6：00前发名单给王俊标或陈羽妍。（负责人吴佳玲） 6）确定节目 10月13日前各部门需将活动可能表演的节目以及所需音乐收集起来，并由各部长发到此邮箱到 236225277@ （实践部部长王俊标） 7）物资准备 10月15日前由实践部与爱心服务部购买活动所需的物资（奖品、零食、装饰品等）。（负责人黄艳青） 由实践部准备好游戏所需道具。（负责人王俊标） 由秘书部制作出分组卡片，由宣传部制作出抽奖箱。（负责人吴佳玲、陈丹桦） 并于15日中午12:30分前确认后发通知给实践部部长王俊标 由实践部准备好相机，并在全程跟踪整个活动，捕获以及记录精彩时刻。 8）场地布置 10月15日18:00—18:35，由宣传部、爱心服务部、实践部进行现场布置、物资的确认等工作。（负责人车婷婷） 实践部于14日将收集到的音乐（伴奏、背景音乐、活动表演所需音乐）整理后保存到电脑上并用U盘备份，发送给秘书部部长吴佳玲处，秘书部准备好活动当晚所需的手提电脑，并且在活动于15日18:15带到活动现场。（负责人吴佳玲） 主要工作分配表 工作 主要负责部门 主要负责人 总负责人 — 王丹龙 执行负责人 — 李洁红、王俊标、陈羽妍 宣传海报、场地布置设计 宣传部 车婷婷 各种通知的下达、负责签到等工作 秘书部 吴佳玲 申请活动场地 — 李洁红 比赛现场布置 爱心服务部 黄艳青 主持人报名登记、挑选，以及主持稿的负责 外联部 梁绮雯 所需物资的购买与制作 实践部、爱心服务部 陈羽妍 活动所需音乐的收集，活动现场的拍照 实践部 王俊标 节目表演 各部门 各部长 2.当天流程 1).18：00-18:35工作人员布置场地（场地布置情况详见附录）、装饰场地，分配零食、饮料等。 2).18：35-19：00签到工作 秘书部安排人员在门口进行签到，派发抽奖券(抽奖券为不同颜色的卡片，每种颜色代表一个交流小组，每个小组为12—15人。卡片前面是号码，背后是联系电话和姓名。) 工作人员按所分派的卡片颜色请成员在相应的位置就坐（持相同颜色卡片的同学为同一小组，一个小组一张桌子） 3).19：00-19：05活动正式开始，由主持人进行开场白， 4).19：06-19：15请前任主席和现任主席进行讲话（突出主题，营造轻松活跃的气氛） 5).19：16-19：30现任干部表演； 6).19：31-19：37第一轮交流环节，各个成员在各自小组进行交流15分钟（在自主交流时间里，各个小组的成员要认识对方，记住对方的姓名。主持人说明会有问答游戏，提起交流的热情。） 7).19：38-20：00小游戏环节 ①初次相识，有福共享，有难我担（详见游戏附表） ②抢椅子游戏（详见游戏附表） 8).20：01-20:15抽奖问答环节 9).20：