[建筑]此补丁程序主要解决单位在录入支出数据的时候.docVIP

此补丁程序主要解决单位在录入支出数据的时候，支出功能科目太多，不好选择操作的问题！ 1、系统初始化 如果是首次进入本系统，系统会提示进行初始化，只有在初始化后，系统才可以使用。初始化时需要财政部门或上级主管部门下发的数据文件，该初始化文件是以字母“D”开头，然后是单位编码，接着是字符“^”，再接着是单位名称，最后是“『001』”,下发的文件最大为1兆，如果下发的初始化文件过大，文件被分割成『001』、『002』、『003』等。 文件名的后缀是“TKS”，例如：D001310^大学生杂志社『001』.TKS。如果您没有找到这样的文件，请与上级财政或主管部门联系。系统提示的初始化窗口如下图所示： 图 系统初始化窗口 以软盘介质文件初始化 如上图所示，单击【是（Y）】按钮进行初始化。若没有上面所讲的文件，请单击【否（N）】，则系统进入主界面,但此时还不能够进行预算业务编报工作； 如上图所示，单击【是（Y）】以后，系统提示如下图： 图 系统传输窗口 以手动方式接收数据时，单击‘接收文件存放路径’下面的【磁盘目录选择】按钮，设置初始化文件的存放位置，见下图。选定存放目录后按【确定】返回到下图所示窗口，所选路径将被显示在〖接收文件存放路径〗文本框中； 图 文件路径选择窗口 确认初始化文件路径正确后，单击【确定】进行初始化的工作。初始化的过程由系统自动完成，初始化窗口如下图： 图 初始化窗口 这里需要说明的是，如果下发数据文件很大，将被分割成『002』、『003』等,文件名的后缀是“TKS”。如果所有被分割的部门数据文件全部放置在相同的目录中程序自动接收，不进行提示；否则，将文件放置在不同的目录中，或者用软盘方式接收，在接收『001』文件后，系统提示选择『002』的文件，直到所有被分割的部门数据文件全部接收完成为止。初始化完成后，系统会提示如下图信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动系统； 图 初始化提示 另一种软盘介质初始化方式：在系统提示初始化操作时，选择【否】后，可以通过单击〖数据传送〗功能组标签，在功能组内选择〖接收系统初始化数据〗功能来实现接收操作，具体操作方式同上面步骤。 注意：初始化成功后请退出部门预算单位版软件，否则补丁程序不能运行； 2、运行补丁程序 首先请确认退出了部门预算单位版软件； 用鼠标双击补丁程序，出现如下窗口，等待几分钟后，程序提示补丁程序已经运行完成！点确定完成补丁程序。 3、如果单位科目不足，对系统当前使用的科目进行维护 在进行报表录入的过程中，对于某个部门或单位来说可使用功能科目数量并不多，通过打补丁的形式处理单位使用科目的数量，但是因为业务的变化，用户在软件中需要增加可以使用的科目数量。为了简化从所有科目中选择的复杂性，需要进行当前系统使用科目的设置操作，以便在录入科目时快捷且有针对性地选择适当的科目。 图 设置系统当前使用的科目 单击〖系统维护〗功能组标签，选择〖设置系统当前使用的科目〗功能项； 右栏〖所有功能科目列表〗中用CTRL或SHIFT键选择所需功能科目； 点击工具栏上的【复制选择的科目】，则选择的科目进入当前常用功能科目栏中； 在〖当前常用功能科目〗栏中用CTRL或SHIFT键选择功能科目，点击【删除选择的科目】可完成删除操作。 注意：除非单位使用的科目不足，否则此步骤不需要运行！