[教育学]导论十五周 Access 2003 的基本应用.docVIP

实验7 Access 2003 的基本应用 一、实验目的 1．熟悉Access 数据库管理系统的启动与退出方法； 2．熟悉Access 数据库管理系统的界面，掌握工具栏常用工具的使用方法； 3．了解Access数据库规划、创建方法、创建步骤和数据库的保存； 4．了解Access数据库和表的关系，学会创建数据表、关系和查询。 二、实验环境 1．中文版Windows 2003； 2．中文版Microsoft Office 2003。 三、实验内容 1．使用Access 数据库管理系统的向导工具创建一个空数据库； 2．并在数据库中创建若干张表，建立表与表之间的关系； 3．创建指定的查询。 四、实验步骤 1．启动Access 数据库管理系统 单击“开始” → “所有程序” → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003；如图7-1所示，即可启动Access，如图7-1所示。此时可以创建一个空Access数据库，也可以打开一个已有的数据库。 图 7-1 新建/打开数据库文件 2．创建一个“学生和课程管理数据库”（Student_Course） 在图7-2中选择“空数据库”命令，在弹出的对话框输入数据库的名字后进入图7-3所示界面，则可创建一个新的数据库。 图 7-2 新建数据库 图 7-3 系统主界面 3．在新建的“学生和课程管理数据库”中分别按下列步骤创建学生信息表、课程信息表和学生选课表三张表： ① 在图7-3中点击“使用设计器创建表”，则弹出图7-4所示的界面，输入Sno、Sname、Ssex、Sbirthday、Spolitics_visage、Senrollment_time、Sspecialty、Sclass_no、Saddress、Stelephone、Sremark分别表示学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、入学时间、所学专业、所在班级、联系地址、联系电话、备注等字段，并分别设置好相应的数据类型和长度，如图7-5所示。将该表保存为Student表，即学生信息表，设置Sno为表的主键。 图 7-4 新建数据库表 图 7-5 创建数据库表Student ② 按同样的方法创建课程信息表（Course）和学生选课表(S_C)，如图7-6、图7-7所示，并分别在Course表和S_C表中设置Cno和（Sno、Cno）为对应的主键。 图 7-6 创建数据库表Course 图 7-7 创建数据库表S_C 4．将三个表建立关联 点击工具栏中的快捷按钮创建三个表的关联。创建时，先将三个表对象都加入到关系图中，然后将Student表的Sno字段与S_C表的Sno字段建立关联（即用鼠标把Student. Sno拖到S_C表中的S_C. Sno），同理，将Course表的Cno字段与S_C表的Cno字段建立关联。这样即可建立Student表的Sno和S_C表的Sno之间一对多的联系，并实施参照完整性约束，如图7-8，图7-9所示。同样也可建立Course表的Cno和S_C表的Cno之间一对多的联系，并实施参照完整性约束。此外在S_C关系内部实现了Sno与Cno之间多对多的联系，如图7-10所示。 图 7-8 在Student和S_C表之间新建关系 图 7-9 在Course和S_C表之间新建关系 图 7-10 新建关系的结果 5．分别在Student表、Course表和S_C表中输入部分虚拟的数据。在图7-11中，分别用鼠标单击Student表、Course表和S_C表，则显示相应的数据输入窗口，如图7-12、图7-13和图7-14所示，此时可进行虚拟数据的输入。 图 7-11 数据库中新建的三个表对象 图 7-12 Student表数据输入窗口 图 7-13 Course表数据输入窗口 图 7-14 S_C表数据输入窗口 在上图7-12和图7-13中，点击每个记录左边的“+”号，将分别显示每个学生选课的情况和每门课程被学生选修的情况，如图7-15和图7-16所示。 图 7-15 在Student表中通过建立的关系查看数据 图7-16 在Course表中通过建立的关系查看数据 6．使用数据库管理系统中的向导工具创建一些查询 在图7-3中，点击对象栏中的“查询”项，系统将显示当前创建的所有查询，如图7-17所示。此时可以点击“在设计视图中创建查询”来创建用户需要的查询。 图 7-17 显示数据库中的数据查询对象 图 7-18 新建数据查询对象 如果要创