火电企业档案分类表修订说明（6-9大类）及竣工档案组卷要求.pptVIP

临河项目部 2010年07月09日 火电企业档案分类表（6-9大类）修订说明及竣工档案组卷要求 第一部分：火电企业分类表（6-9大类）修订说明 第二部分：科技档案整理过程常见问题与分析 第三部分：竣工档案组卷要求 第一部分 火电企业分类表（6-9大类）修订说明 一、本次分类表修订背景和必要性 二、本次分类表修订依据 三、本次修订的主要原则 四、分类结构上的调整 五、修订的主要内容 一、本次分类表修订背景和必要性 火电企业的不断发展，原分类表已不能满足火电项目档案分类的需要 中电投集团公司标准化管理的需要 为了在一定的范围内获得最佳秩序，因为，标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础。在应用上具有指导、引导和规范事物或活动的作用。 二、本次分类表修订依据 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》 国家电力公司总文档〔2002〕29号《火电企业档案分类表6-9大类》 DA/T22-2000《归档文件整理规则》 DA/T1-2000《档案工作基本术语》 《电力建设施工质量验收及评价规程》 三、本次修订的主要原则 根据集团公司办公厅的要求，不对分类表作大的变动，仅做局部的微调。 档号：由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“一”分隔。 整卷装订的案卷与单份文件装订的案卷档号示例 四、分类结构上的调整 明确文件类目名称、主要归档内容、保管期限、一些需说明的备注 每个类目后，均列出了主要归档内容，但内容不局限于此。 四、分类结构上的调整 804土建、水工施工文件至806电气、热控安装调试文件，类目名称一栏中，列出了土建到热控的单位工程的名称；主要归档内容中列出了每个单位工程均需要归档的文件名称。 五、修订的主要内容 主要有802、803、806 802设计文件”修订内容 新增“8024设计变更单、工程联系单”。将各专业设计变更汇总、设计变更执行情况反馈表、工程联系单等集中存于一处，便于了解整个建设项目设计、施工变更情况，提高竣工图的准确率。 “803工程管理性文件”修订内容 “8035工程费用、物资管理”中，增加了“工程进度网络计划、工程节点，安全管理文件，”等方面的内容，强制性条文执行计划也归入此类目。 “806电气热控安装调试文件”修订内容 克服了原分类表中有的类型文件占有类号过多，有的又无类可放的问题。 有效地避免重复和互不兼容 能更好地实现按单位工程组卷的这一组卷原则 便于管理（分类、检索、统计） “807竣工文件”修订内容 新增“8076工程总结” 指各标段的整体施工总结 第二部分 科技档案整理过程常见问题与分析 804-806施工文件”归档存在的常见问题 807竣工文件”归档存在的常见问题 “804-806施工文件”归档存在的常见问题 未按单位工程组卷。 原材料跟踪记录不全，出厂试验报告模糊，半成品及抽样试验报告不为原件。 施工记录内容填写不规范（如未填写验收结论，应量化数字填写打“√”，签证单几方签字不全或由一人代签）。 需闭环的文件归档不全。 部分文件日期与其相联系的文件日期不匹配。 施工文件按单位工程加文种组卷 单位工程组卷是按照每个单位工程文件形成的规律,按单位工程验评范围划分表及施工工序顺序排列。 首先应将单位工程质量验收及评定划分表与质量验评文件一起整理组卷，并放在序号排列之首。 隐蔽工程签证作为单位工程质量验收评定支持性文件，应附在相应的评定表之后与质量评定表一同整理。如地基验槽隐蔽工程检验记录应附在相对应的地基质量验评表之后一同整理，钢筋工程隐蔽工程检验记录应附在相对应的钢筋安装质量验评表之后一同整理。 施工文件按单位工程加文种组卷 单位工程质量验评记录的卷内排列，应按单位工程质量验评记录（土建；含单位工程竣工验收记录、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程感观质量检查记录）、分部、分项、检验批的顺序排列。报监理单位的报验单应放在每份报验文件（单位工程、分部、分项工程质量验收评定表）前面。 施工文件按单位工程加文种组卷 对照质量验评划分表，按顺序排列，注意单位工程质及验评记录的完整齐全。 质量计划 施工文件按单位工程加文种组卷 一个单位工程的质量验评记录及相关施工记录可能要分好几卷，在拟写案卷题名时，应在单位工程全称标明，后边可注明到某个部位的分部，如上例即为：烟囱XXX-XXX板筒壁混凝土子分部工程质量评定及相关记录。一般分卷时，厚度在4CM左右时尽可能把同一个分部工程的内容组在一个卷内，如果某一分部工程的内容特别多必须分开时，标注某个部位的分部，这样案卷题名就不会重复了。组卷