2011年活动策划书.docVIP

桂林市第八届大学生樱花节活动策划书 一、活动简介 1.活动名称：桂林市第八届大学生樱花节 2.活动主题：1、环保主题：呼吁低碳环保旅游 2、社会主题：关注留守儿童 3、红色主题：建党90周年、辛亥革命100周年 （以上主题供组委会商榷） 3.活动时间: 2011年3月26日（待定） 4.活动地点: 桂林南溪山公园 5.活动目的: 阳春三月，万物复苏。在这个充满青春气息的季节里，为桂林大学生提供一个展现自我、相互交流的平台。 6.主办单位: 桂林旅游高等专科学校导游协会 7.联合主办: 广西师范大学教育与经济协会 广西师范大学漓江学院旅游协会 桂林理工大学青年志愿者协会 桂林医学院红十字会学生分会 桂林电子科技大学国际语言协会 桂林师范高等专科学校大学生创业协会 桂林航天工业高等专科学校旅游协会 桂林山水职业学院旅游协会 二、.活动内容 1、活动区域：（南溪山公园内樱花园分区） A区：南溪山公园入门区域 A1：门口 — 长廊 A2：长廊 B区：通道、防护、宣传区域 B1：长廊 — C区的小路（进入樱花园通道） B2：C7后面环山区域 C区：活动现场 C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、舞台 D区：组委会所在地、颁奖处 2、活动形式： a、主题舞台表演 b、各协会特色公益活动及游戏 3、各区域分活动安排： a、在各自活动区域各协会（社团）自己准备具有本协会特色的活动1—3个。 b、在各自活动区域各协会负责2—3个游戏。 c、各协会负责推选1—4个舞台节目，供组委会选拔。 已定的节目经过彩排，在现场演出。 d、在A2、 C区的适当位置等区域进行公益活动。 三、工作分配 1、旅专导游协会 （1）游戏的准备、舞台及舞台节目的准备、外联工作 （2）奖券、幕布的制作 （3）与景区联系租借场地（樱花园） （4）管理商家用地 （5）运输舞台及音响设备、地毯 2、广西师范大学教育与经济协会 （1）游戏的准备、舞台及舞台节目的准备、外联工作 （2）借帐篷 （3）搬运物品 3、广西师范大学漓江学院旅游协会 （1）游戏的准备、舞台及舞台节目的准备、外联工作 （2）联系桂林媒体 （3）主持人 （4）搬运物品 4、桂林理工青年志愿者协会： （1）游戏的准备、舞台及舞台节目的准备、外联工作 （2）环保人员，礼仪的布置及调配管理 （3）负责横幅的挂放； （4）桌椅的准备 5、桂林医学院红十字学生分会 （1）游戏的准备、舞台及舞台节目的准备、外联工作 （2）联系南溪医院，准备医疗队； （3）桌椅的准备。 6、桂林电子科技大学COE口语协会 （1）游戏的准备、舞台及舞台节目的准备、外联工作 （2）画场地分界线 （3）负责幕布的设计 （4）桌椅的准备 7、桂林师范高等专科学校大学生创业协会 （1）游戏的准备、舞台及舞台节目的准备、外联工 （2）制作垃圾箱 （3）嘉宾牌和桌布 8、桂林航天工业高等专科学校旅游协会 （1）游戏的准备；舞台及舞台节目的准备；外联工作 （2）演员更衣室准备（帐篷） （3）搬运物品 9、桂林山水职业学院旅游协会 （1）游戏的准备；舞台及舞台节目的准备；外联工作； （2）安全标示牌，方向标识牌的制作 备注：各协会须出礼仪2名，安全人员1名，环保人员2名，维护舞台秩序人员1名，并从各校尽可能的带上所有的电线，活动结束后协会主要负责人及各协会干事留下收拾会场，搬运舞台收拾会场等善后工作。 四、活动前期准备及须知 大学生樱花节是一项完全由高校学生社团负责策划及筹备，无学校及其他组织干预的大型公益性活动，同时也是自治区唯一一项高校社团联合举办的大学生活动。其旨在促进桂林各大高校之间的友谊，锻炼协会干部及新成员。同时也能使策划者的管理、组织能力得到极大的提高！ 组委会成员单位作为樱花节策划者应本着公平、公正、合理的原则，履行各方所负之责任。 各组委会成员须向组委会上交500元活动资金作为樱花节启动资金。此笔资金使用权归组委会。 每次组委会会议主要负责人不得缺席。 外联工作是保证活动成功的有力保障，各组委会成员单位应予以重视。前、中期应将外联工作做为工作重点，并在每次组委会会议上进行阶段外联工作总结。 外联工作本着公开、透明的原则进行，包括主办方在内的任何组委会成员单位不得对外联情况进行隐瞒及作假，如被组委会发现将开除组委会成员资格。 组委会成员单位所拉到的外联资金有30%归自身所有。 各组委会成员单位负责在本学校进行樱花节活动宣传，可用海报、宣传单、网络等方式，形式自选。 外联策划书、樱花节的传单等必要文书由组委会负责起草。 外联策划书用于指导各组委