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[法律资料]仓库管理制度草案
仓库管理制度(草案)
总则
为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制订一下管理制度。
制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
程序
物品入库管理制度
所有物品购入,退回测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量检测部门经验合格后入库。
仓库人员根据质量部门出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不得超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单,根据物品入库单等级物料卡及台账;如不附,则仓库人员予以拒收并即告质量部。
物品入库单为:《外购入库单》有事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》有产品制造部办理物品入库手续时填写。
《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送交财务,第三联有质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联送交财务,第三联由产品制造部经办人存档。
因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。.3仓库设有专人负责安全防火工作(兼职),做到消防、安全组织健全,人员落实任务明确。
3.4 划分防火安全责任区,并设有醒目的防火安全措施及标志。
3.5 按照国家有关的消防技术规范,设置配备消防器材和设施,做到安全、有效,消防器材严禁圈占、埋压、挪用。
3.6 每半年要对仓库安全,消防进行一次全面检查,重大节日前一周对仓库进行一次全面检查,对安全隐患要及时清除。
3.7 危险品库安全管理
3.7.1 除严格执行仓库安全制度外,还要遵守以下各条。
3.7.2 严格执行专人负责责任制,对仓库危险品进行严格管理,做到帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。
对易燃、易爆品搬运要轻拿轻放,防止互相撞击摩擦。
严禁任何火种入内,严禁在库房内动用明火、使用电炉,违者按有关规定进行处理。
3.7.4 严禁穿带铁钉的皮鞋进入,防止摩擦产生火花。
3.7.5 严禁在危险品库区使用手机。
3.7.6 保持通风以便降低储存区溶剂蒸汽浓度,春秋冬季每天抽风换气2小时,夏季每天抽风换气4小时,以便降温和降低气体浓度,并作好记录。
3.7.8 浓度报警器24小时打开,每天上午、下午各记录一次,如有报警,应立即采取通风措施,检查是否有漏液情况,并通知部门负责人。
3.7.9 对化学试剂等易燃易爆品进行分类存放,物品之间应保证应有的安全距离,不超量贮存。
3.7.10危险品仓库严禁闲人进入,保管员离开必须锁好门窗。
3.7.11 设立应有的消防器材和防火防爆安全标志。
3.7.12 消防器材设备严禁圈占、埋压、挪用。
3.7.13 库区消防通道保持随时畅通。
3.7.14 灭火器保险销应每季度检查其灵活性,防止因锈蚀而卡死。
四、附则
1、本制度由综合部起草,公司领导核准,解释权属综合部;
2、凡公司以前之制度、规则与本制度相触,以本制度为准;
3、本制度由综合部负责修订,修订周期为半年,报公司领导审批后颁布执行。
五、附表:
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