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如何开好第一次工地会议 2006-6-8??14:41:42 第一次工地会议是在中标通知书发出后，监理工程师准备发出开工通知前召开，目的是检查工程的准备情况，以确定开工日期，发出开工通知。第一次工地会议对顺利实施工程建设监理起重要的作用，总监理工程师应—卜分重视。为了开好第一次工地会议，总监理工程师应在做好充分准备的基础上，在开会之前用书画形式将会议议程有关事项以及应准备的内容通知业主和承包商，使各方都能做好充分的准备。 ????????(1)会议准备的内容 第一次工地会议由总监理工程师主持，业主、承包商、指定分包商、专业监理工程师等参加，各方准备工作的内容如下： ????????1)监理单位准备工作的内容包括：现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理人员名单及职责范围；监理工作的例行程序及有关表达说明。 ????????2)业主准备工作的内容包括：派驻工地的代表名单以及业主的组织机构；工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其它与开工有关的条件；施工许可证、执照的办理情况；资金筹集情况；施工图纸及其交底情况。 ????????3)承包商准备工作的内容包括：工地组织机构图表，参与工程的主要人员名单以及各种技术工人和劳动力进场计划表；用于工程的材料、机械的来源及落实情况，供材计划清单；各种临时设施的准备情况，临时工程建设汁划；试验室的建立或委托试验室的资质、地点等情况；工程保险的办理情况，有关已办手续的副本；现场的自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况；为监理工程师提供的设备准备情况；施工组织总设计及施工进度计划；与开工有关的其他事项。 ????????(2)会议程序及内容 ????????1)与会人员介绍及项目组织情况说明。业主、监理工程师及承包商各自介绍与会人员的姓名、职务，并出示有关函件；各方说明各自的组织机构情况，并提交组织机构图表。 ????????2)承包商施工准备情况的检查。在承包商介绍完施工准备情况后，监理工程师对照开工前准备工作的内容提出质疑和建议。对于影响开工的有关问题与业主协商解决办法。 ????????3)业主介绍开工条件。检查业主的开工条件。 ????????4)检查业主对合同的履行情况。如业主提供的材料设备是否已经落实。 ????????5)明确监理工作程序。总监理工程师向业主和承包商介绍监理工作的各项程序和各项规章制度。 ????????6)与会者对上述情况进行讨论和补充。 ????????监理工程师对会议全部内容整理成纪要文件。纪要文件应包括：参加会议人员名单；承包商、业主和监理工程师对开工准备工作的详情；与会者讨论时发表的意见及补充说明；监理工程师的结论意见。 第一次工地会议是一次重要的会议，是连接“事前”（施工准备阶段）和“事中”（施工阶段）的一次会议，这次会议开好了，使与会单位和人员对监理工作有了明确的认识，对履顺监理工作关系起到关键作用，参建各方将会目标一致，相互尊重、相互支持、相互配合共同创建工程建设的和谐工作环境，监理工作就会主动和提高工作效率，同时起到对“四控”的预控效果。反之会议前没有经过精心准备会议开的草率、走过场、图形式，达不到会议应达到的目的，就会在今后的监理工作中出现“别扭”，不协调的情况，对监理的力度、深度、有序的监理工作产生影响。 要开好第一次工地会议，就必须做好会前的准备工作，总监（代）进入工地后要适时与建设单位和施工单位就会议的内容、监理工作要求，彼此之间配合协作关系进行沟通，以增进互相了解，增进双方友谊和信任，这对作好今后的监理工作起到了促进作用。 现就如何开好第一次工地会议作如下提示： 一、???? 会前准备 （一）、监理自我准备工作 1、总监应针对工程规模建立适合该项目实际情况的项目监理机构与主管领导洽商达成一致意见。 2、总监应落实监理人员名单，通过会议方式进行分工、划分职责、安排进入工地时间，并办理好总监和主要监理人员的任命书、总监代表委托书。 3、在总监主持下根据分工编制监理规划和安全监理规划以及监理细则、安全监理细则（按工程进度需要编制），编制旁站监理方案等。 4、总监组织编制适合本工程特点的“上墙图表”和工地监理制度（按公司示范文本）。 5、总监（代、或派员）落实工程环境和办公环境情况，了解工程施工准备情况。 6、准备好必要的监理书籍和资料、检测设备和工具（含电脑）。 7、总监应拟定好第一次工地会议发言提纲（见附录）。 （二）、与建设单位洽商 进入工地后总监（代）应尽早与建设单位工地负责人洽商相关事宜： 1、递交项目监理部人员任命书、委托书，并简略介绍监理机构设置情况及人员分工和适时进入工地监理人员情况。 2、递交本工程的监理规划、安全监理规划并对规划进行简介。 3、根据规范规定洽商第一次工地会议主要内容，建