BHG-2016北京华联VSS对账培训-版本号-1.3.pptxVIP

VSS 1 供应商服务平台 版本号：V1.2 2 供应商服务平台 一级供应商编码（小写） Vss主页： 3 4 目录 订单退单 自营对账 结算管理 信息查询 用户信息 5 供应商服务平台——订单信息 6 供应商服务平台--订单信息—打印订单 可选择 订单的打印状态 点击二级供应商编码 可查看二级供应商下不同门店的订单信息 点击打印 进入订单阅览 7 供应商服务平台 执行打印 供应商订单的最迟有效日期=订单中送货日期当天+2天（即图中供应商若2015/8/31不及时送货，华联会在2015/8/31晚上将此订单关闭，另外订单从审批后到有效期当天，整个过程均可送货，即2015/8/22-2015/8/31均可送货） 8 供应商服务平台--订单信息—退货查询 1选择地区、门店 2开始查进入明细界面 3进入订单阅览 退货状态分为：已审批（华联已审批完退库单）、已发货（华联已退货）、已取消（退货已取消） 9 供应商服务平台--订单信息—退货订单打印 4执行打印 10 目录 订单退单 自营对账 结算管理 信息查询 用户信息 11 供应商服务平台---自营对账 12 供应商服务平台---自营对账-投单 1、以收货单为单位投单对账 2、总额投单对账匹配 3、单品投单对账匹配(总额差异范围外) 4、差异范围：±10.00/ ASN 13 1选择地区、门店 2输入订单号 3显示订单信息 直接查询将显示全部内容 4查看订单明细信息 供应商服务平台---自营对账-投单 14 供应商服务平台 2输入订单号 3显示订单信息 直接查询将显示全部内容 1选择地区、门店 4点击投单 输入总额（含税）提交结果 15 供应商服务平台---自营对账-投单 16 供应商服务平台-投单—对账单录入 1选择地区、门店 2输入订单号 3显示订单信息 不选条件直接查询将显示全部内容 4点击进入明细录入 投单含税总金额和华联金额:±10.00/ASN范围之外需要进行对账单明细的录入投单 17 供应商服务平台-投单—对账单录入 投单含税总金额和华联金额:±10.00/ASN范围之外需要进行对账单明细的录入投单 2未税总金额与含税总金额自动算出 3 核对无误后点击确认提交 4点击完成投单 1输入对账金额 18 供应商服务平台-差异确认-流程与差异 3、供应商：对华联相应岗位人员否决后的单品差异 信息,进行重新选择华联或供应商结果 华联 供应商 1、审批流： 单价：供应商---华联采购—采购经理—采购总监 数量：供应商---华联收货—收货经理—店长 2、审批流（老系统订单）： 单价：供应商—采购总监 数量：供应商—店长 19 供应商服务平台-差异确认-供应商-价格 1选择查询条件 2精确查询条件 3查询差异商品信息 不选条件直接查询将显示全部内容 4点击进入审批流程 注意:1.只有华联相应岗位在差异审批中对供应商的价格和数量有疑义时才会到供应商环节。 2.应该和华联采购/收货相应人员沟通协商后进行差异的审批。 价格差异和数据差异类似操作 20 2确认结果 此项为供应商的差异确认记录 1。输入原因重新选择差异确认结果 供应商服务平台-差异确认-供应商-价格 21 供应商服务平台-差异确认-供应商-数量 22 供应商服务平台-对账单状态查询 1查询条件 不选条件直接查询将显示全部内容 2查询差异确认状态 对账单状态分为： 1.已收货未投单 2.已录入对账单，等待确认 3.已匹配，金额匹配成功 23 供应商服务平台-自营对账—对账状态查询 24 1.条件：单品差异由小到大排序累计含税差异金额在“10.00元/ASN”之内（包含“10.00元） 2.快速确认和正常流程确认方式并行。 3.快速确认的执行结果：华联金额 4.快速确认将不再进行华联人员审批。 供应商服务平台-自营对账—差异快速处理 25 目录 订单退单 自营对账 结算管理 信息查询 用户信息 26 供应商服务平台---结算管理 27 点击相应地区，选择地区下属门店 系统自动显示未匹配税票的业务结算信息 点击按钮执行打印 备注：“重打“对应原系统的已打印，“打印”对应原系统的未打印 供应商服务平台--结算管理-结算单打印 28 点击“打印”，进行结算单的打印 供应商服务平台--结算管理-结算单打印 29 供应商服务平台--结算管理-结算单打印 30 点击相应地区，选择地区下属门店 选择对应结算单点击“明细” 供应商服务平台--结算管理-结算单打印 31 点击“打印，进行明细打印 供应商服务平台--结算管理-结算单打印 32 设置布局为横向 点击打印 供应商服务平台--结算管理-结算单打印 33 供应商服务平台--结算管理-税票录入 34