2010迎新晚会总结(修改).doc

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2010迎新晚会总结(修改)

海洋环境学院2010迎新晚会总结 海洋环境学院2010迎新晚会于25日18:30在8101教室举办,秉承了通过晚会表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流的宗旨。 晚会基本圆满完成,没有出现大的问题。活动从准备到完成我们付出了许多努力,最后的晚会也有很多不足。 准备: 1.主持人:在军训初见面会就通知选主持人,军训中期基本确定主持人,往届晚会主持人对他们进行了一次培训。 2.节目:在军训后期让同学们上报晚会节目,选了几个中午进行节目的审查,在中秋三天假期内,对节目进行了编排和整理。 3.节目单和主持词:节目单是在晚会前一天确定的,让主持人自己试着写了自己的串词,但是合到一起后,不能融合,并且内容也不达要求,一直到晚会当天中午才把词弄好。 4.教室、服装、道具:教室提前五天申请好,当天中午开始布置会场;服装都是向学长学姐借的,一直到下午才借全,条件有限,服装搭配不算完美;道具是同学和主持人自己准备。 5.音响设备:向法政老师借了一套,临时有事拿不过来,晚会用的是倪思亮老师向信院团总支借的,到当天下午五点搬过来,主持人和节目人员厂前准备化妆,来不及试音。 本次活动的不足在于: 1.整场晚会的时间长度超出控制,预算的时候没有考虑到各种因为不熟悉而产生的时间浪费,还有节目的长度控制不到位,在当时审节目的时候没有一个一个掐算过时间, 所以活动的时间超出整整40分钟。所以下次主办晚会,一定要掐算好节目时间,节目中在短小精悍,控制游戏长度,并且在处理现场紧急断场情况反应要快,必须安排好晚会相关人员,保证各个环节不断层,才能保证晚会顺畅完成。 2.节目单的确定拖得太晚,由于中秋放假,很多节目在无法确定,直到晚会前一天才确定,导致主持词和ppt到晚会当天才做出来,弄得非常仓促。 3.晚会当天没有事先安排好人员任务,到有事情要做的时候现抓人,这样不能准确保证任务完成,分任务也不知道分给了谁,最后找不到责任人,特别是晚会安排的道具组,这次很失败,事前也没有让他们彩排过,到最后上节目的时候,他们基本什么也没做,还时常找不到人,道具都是有节目的同学帮忙搬的。这样就导致了人员很混乱,所以前一天晚上一定要先想好任务的分配,到时候任务落实到个人,让大家都有事做,又能提高效率。 4.音响是由倪思亮老师向信院团总支借的,但是我们中午12:00和下午4:00去搬都没有拿到,他们让5:00才能搬,会前一小时,主持人化妆,所以到最后没有时间试音响。开场音响没声,晚会中间因为音响的使用浪费了很多时间,并且因为主持人和节目人员没有试音,话筒在晚会过程中出现多次刺音,无声的情况,严重破坏了晚会的完整性和流畅性,所以事前一定要进行完整彩排。 5.对老师的邀请不到位,邀请了多位老师,但是最后到场的只有两位,邀请时间太晚,班主任知道晚会前一天才通知到,对老师的邀请也不够正式。所以老师一定要提前正式的邀请到,晚会中需要老师参与的环节的都要和老师提前说好,让老师也做好准备。 6.食品的分配,让新生买了很多吃的,但是晚会现场花生和瓜子都没有发下去,只有月饼发到了桌上,因为晚会前对现场的清理不到位,没有会前准备的地方,所以工作人员的很多东西都放在了会场,致使食品分发不便,对新生入座也造成了困扰。 7.需要注意的是,以后可以在完成各个步骤时,简单记录下来,做到事前有计划,事中有记录,事后有总结。 8.我们没有和学校方面做好沟通,没有得到每个学院可以免费使用大活一次的消息,所以在场地上有不足,是的晚会距离正式的晚会有一定距离,在基础设施上不到档次。 本次晚会的优点有: 1.晚会的前期准备较充分,我们发动了很多同学参与进来,邀请了有主持经验的学长来做培训和指导,对节目进行过了三次以上的审查和改进,音乐和服装,道具等设施都准备到位,在前提条件不足的情况下保证了晚会的质量。 2.晚会的节目形式多样,内容比较丰富,节目的安排也层次分明,各部分都主题明确。游戏环节带动现场高潮,为晚会增添很多激情和乐趣。总结前人经验,吸取别院的优势,我们把游戏环节作为重点,并专门安排的游戏环节主持人,让新生和游戏环节都有教官参与,以他们为主线,让新生活跃了起来,将晚会推向了高潮。 3.晚会的稿件内容都准备的比较充分,请学习部和秘书处帮忙准备的主持词全场节目都有写好,自己部准备的ppt和音乐也很成功,军训图派做的很有内涵,也很美观,在很短的时间内做出了这么成功的稿件,这是比较欣慰的。 4.晚会的宣传比较到位,海报制作精美,发动了在校的文艺部人员、天使工作室人员和大三学长,在短时间内制作完成。海报展示于一餐前和三号楼下,达到一定宣传效果。 5.主持人的表现都还不错,由于节目现场有变动,他们在很短的时间内准备好串词,没有使晚会因此断场,

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