04格式篇.ppt

关永刚 udsir@ 工作表的编辑与格式化 对工作表的编辑操作有： 工作表数量不够时，插入新工作表 空白工作表多余、或工作表重复时，删除它们 为安全起见、或需减少输入工作量时，复制工作表 众多工作表排列顺序不合理时，移动工作表 为了解工作表的主题内容，对工作表重新命名 为使工作表的版面更生活活泼，更具可观性，可对工作表进行格式化操作。格式化操作包括： 自定义格式化：用户自行对工作表设置数字格式、字符对齐格式、字体大小与颜色、边框线线形与颜色、单元格底纹与背景颜色、列宽行高、区域内的条件格式等 自动套用格式：自动套用Excel 系统提供的格式 工作表的窗口拆分 工作表的垂直拆分 选定某列号后，按“窗口\拆分窗口”选项 工作表的水平拆分 选定某行号后，按“窗口\拆分窗口”选项 工作表的垂直、水平拆分 选定某单元格后，按“窗口\拆分窗口”选项 拆分线可上下、左右移动 关于编辑工作表的小结 怎样同时打开同一工作簿文件中的多个工作表？ 怎样同时打开不同工作簿文件中的多个工作表？ 怎样插入新的空白工作表？ 怎样删除多余的工作表？ 怎样把一个工作簿文件中的某工作表复制或移动到另一个工作簿文件中？ 怎样对工作表重新命名？ 怎样拆分窗口？怎样冻结窗口？ 关于格式化工作表的小结 要把一个正整数转变为日期，怎样操作？ 菜单“格式\单元格\数字”对话框中，“分类”窗格中的“常规”与“数值”选项，有什么区别？ 菜单“格式\单元格\对齐”对话框中， “水平对齐”窗格和“垂直对齐”窗格各有什么作用？ 复选框“自动换行”和“合并单元格”有什么作用？ “方向”窗格有什么作用？ 怎样使用菜单“格式\单元格\边框（或图案）”对话框，设置单元格中形式各异的边框或底纹图案？ 请详述“条件格式”的操作过程。“条件格式”中的条件，最多可达多少个？ 怎样复制或清除已设置好的格式？ 数据处理----数据的移动 “选择性粘贴”选项说明 ( P.176 ) Excel 的文件操作 新建文件 单击“新建”按钮，将打开工作簿文件(book1.xls)的一个空白工作表sheet1。 单击菜单“文件\新建”选项，将启动工作簿文档模板供用户选择。 打开文件 单击“打开”按钮或菜单“文件\打开”选项。 保存文件 单击“保存”按钮或菜单“文件\保存”选项。 Excel 中，“打开/保存”文件的操作，与在Word 的操作相同。 上机操作 《无纸作业----实验3 格式化表格与图表》 回忆与思考 怎样在同一窗口中打开多个不同的文件？ 要在同一窗口中打开同一文件的多个工作表，要做的操作是怎样的？ 怎样同时选择多个工作表？ 怎样复制或移动一个工作表？ 怎样冻结工作表的窗口？ 要使数据在同一列的若干行中“跨行居中”，怎样操作？ “条件格式”的有关操作是那些？ 怎样复制或清除单元格的格式？ “粘贴”与“选择性粘贴”有什么区别？ * * Excel 2000表格处理软件格式化篇 本节理论课教学内容： Excel 2000 格式化(课文P.186~P.192) ---- 工作表格式设置----文本格式设置，数字格式设置，对齐类型和方向的设置，行高、列宽、边框设置，其他格式设置； 工作表与工作簿的编辑----选定对象，复制、移动、删除、清除，插入，撤消与恢复； 工作簿建立、打开、保存。 重点：工作表编辑与格式设置 难点：条件格式的使用 上机练习：第4章上机操作:实验3 格式化表格与图表 在同一窗口中打开同一文件的多个工作表： “窗口”菜单下----①“新建窗口”②“重排窗口” 重排结果 在同一窗口下打开不同的工作簿文件 打开多个工作簿文件后，选择菜单“窗口\重排窗口”选项 好处：在某一工作表中输入数据或设置格式，则其他工作表的相同位置将出现相同数据或格式 在一个工作簿中同时选择多个工作表 使用【Ctrl】键，选取多个工作表 删除当前工作表 插入工作表 重命名工作表：双击后输入新的工作表名称 工作表的复制或移动 2. 选定操作 1.打开2个工作薄文件，某个活动工作表，是被复制或移动的对象 把选定的工作表移动或复制到指定工作簿文件的指定工作表之前 “移动”或“复制”的选择 工作表的窗口冻结 该单元格的上面，左面的数据被冻结，不会因右下角其他单元格的移动而消失。 选定某单元格后，按“窗口冻结”选项 “格式”工具栏 合并及居中 货币样式 改写为百分数 千位分隔符 增加小数位数 减少小数位数 减少缩进量 增加缩进量 边框 字体颜色 填充色 菜单“格式\单元格”的对话框 设置所输入数据（数值型、字符型、日期型）的格式 对字体进行设置 对边框线进行设置 要对单元格中的数据或公式进行保护时，在此设置。但要与工作表的保护操作配合，才能产生效果 对填充颜色进行设置 设置