《财务管理体系设计全案》演示课件.pptVIP

预算管理表单设计示例－材料采用预算表 8　财务管理体系11大模块设计－1预算管理体系设计 制表人： 日期： 4　如何设计工作流程 财务管理流程设计工作要求 财务管理流程设计可降低成本、完善服务、促进企业文化发展。财务管理流程设计成功必备条件及工作要求如下图所示。 财务管理流程设计成功必备条件 ◎ 获取高层领导的帮助，企业核心人员对财务管理流程给予积极的支持 ◎ 财务管理流程设计人员对财务管理业务具有敏锐的洞察力、敏捷的应变能力，能清楚看到问题症结所在，并能较快地找出解决办法 ◎ 员工对财务管理流程设计与实施充满热情，并积极参与 ◎ 尽早组织宣传、交流，使员工清楚并理解流程方案及其实施意义 ◎ 员工支持现行流程的改变，并能以良好的心态接受各种可能的结果 财务管理流程设计工作要求 ◎ 将财务管理流程设计策略与企业经营目标、信息技术水平相符合 ◎ 明确说明新流程的优势和作用，取得高层领导支持 ◎ 选择一个合适的财务管理流程为起点，有效推进流程设计与调整 ◎ 明确新财务管理流程对现存企业文化的影响，推动企业文化 ◎ 及时评估财务管理流程成果，制定切实可行的评估计划和方案 ◎ 制定保持财务管理流程设计与执行的成果并使之扩大化的措施 4　如何设计工作流程 绘制财务管理流程 流程管理中最重要的一个步骤就是画出最优先工作的工作流程图，即按照工作的发展顺序，简明地叙述流程中的每一事件。 ①每当发生问题时，员工可以此为依据对问题进行系统分析。 ②可以使每位与流程有关或无关的员工都能显而易见地了解工作的每一个步骤。 财务管理流程的实施 财务管理流程的实施工作原则如下。 ①大处着想、小处着手、迅速行动。 ②充分沟通、信息共享、公开坦诚。 4　如何设计工作流程 财务管理流程图的设计 业 务 执 行 流 程 单位 开始 结束 审批 合理可行 合理可行 作业人员 作业人员 作业人员 作业人员 4　如何设计工作流程 财务管理业务执行流程关键节点说明的设计如下表所示 业务执行流程关键节点说明 目 录 如何设计岗位职责 2 如何设计工作流程 4 如何设计管理制度 3 如何设计执行工具 5 财务管理体系11大模块设计 8 财务管理体系设计全案框架 1 如何设计实用表单 6 如何设计实施方案 7 财务管理问题分析与解决工具设计 9 5　如何设计执行工具 执行工具设计内容 财务管理执行工具是企业为了使财务管理人员达到、完成或促进某项财务管理事务的手段，主要包括方法、模型、模式和技巧等相关内容。 财务管理执行工具设计 方法 方法是指为获得某种东西或达到某种目的而采取的手段与行为方式 模型 模型是指用以分析问题的概念、数学关系和算法序列的表示体系 模式是解决问题的方法论，是企业从工作经验和生活经验中经过抽象和升华提炼出来的核心知识体系 技巧属于方法的一种，主要是指对工作方法的熟练和灵活运用 模式 技巧 5　如何设计执行工具 执行工具设计要点 企业在设计财务管理执行工具时，要注意把握如图所示的三个要点。 具有实用性 能够帮助财务管理人员切实解决工作中出现的相关问题 具有指导性 在实际工作中能够对财务管理人员起到引导作用 具有操作性 能够让财务管理人员在开展财务管理工作时拿来即用 目 录 如何设计岗位职责 2 如何设计工作流程 4 如何设计管理制度 3 如何设计执行工具 5 财务管理体系11大模块设计 8 财务管理体系设计全案框架 1 如何设计实用表单 6 如何设计实施方案 7 财务管理问题分析与解决工具设计 9 6　如何设计实用表单 财务实用表单主要是指财务人员在管理工作过程中需要用到的各项表单。 财务实用表单的设计原则如图所示。 简单明了 一目了然 清晰 直观 设计原则 6　如何设计实用表单 财务实用表单的内容设计 财务实用表单的内容应按照如图所示的三个要求表述。 意思表达要到位，不要模棱两可 简明扼要、工整、准确 表单内尽可能少用标点 6　如何设计实用表单 实用表单设计方法 设计表单就是将表单的行、列看成坐标的横轴、纵轴，将需要表达的内容清晰、简洁、直观地置入坐标中予以展现的过程。 最常见的表单绘制工具有Word、Excel等，设计人员可根据工作需要选择使用。这里仅介绍要Word绘制表单的步骤，如下图所示。 步骤1 创建表格 运用设定插入法、选择插入法、手绘法、复制法、文本转换法等方法创建所需的表单 步骤2 输