高效会议管理教程演示文稿.ppt

高效会议管理 约定 请关闭手机 认真记录 空杯心态 目的 了解会议的目的、种类和体系 了解会议效率不高的原因及对策 掌握为会议做准备的要领 掌握会议中的沟通和反馈技巧 掌握会议主持人的会议管理技巧 学会提高效率和质量的技巧 第一节 会议概述 会议的意义 会议的目的和种类 会议的频率 会议的成本计算 会议的意义 集思广益 显示组织或部门的存在 帮助群体沟通 会议概述 会议的意义 会议的目的和种类 会议的频率 会议的成本计算 案例 会议需要管理吗？ 会议的目的 开展有效的沟通 传达资讯 监督员工、协调矛盾 达成协议与解决问题 资源共享 开发创意 激励士气 显示主管自身价值 会议的种类 按人数分 团体和一对一 按目的份 宣布讲解 表彰批评 项目研讨 定期调度 头脑风暴 其他 会议概述 会议的意义 会议的目的和种类 会议的频率 会议的成本计算 第二节 会议的效率与规范 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的特征 会议规范 会议效率不高的原因及预防性管理 效率不高的原因 1、时间、地点安排不当 2、通知不及时 3、重要人员缺席，可有可无的人太多 4、缺乏会议准备 5、会议主持缺乏技术 6、与会者缺乏技术 7、缺乏目的性、分析过程和决议 预防性管理 1、合理安排时间、地点 2、及时通知会议准备 3、提前通知应出席人员 4、与会人员提前作好会议准备 5、选好会议主持人 6、与会者注意倾听，发言目的明确、用语简捷 7、必须有目的性、分析过程和决议 会议的效率与规范 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的特征 会议规范 高效会议的特征 1、只在必要时才召开 2、事先以好好规划过 3、拟订和分发了议程表 4、遵守时间 5、一切按部就班 6、请了最有经验和有才能的人出席 7、做出了评论和归纳 8、记录所有决议、建议和负责人 会议的效率与规范 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的特征 会议规范 会议规范 会议时间安排的规范 固定会议流程的规范 会议规范本身的规范 根据现有会议制度进行