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OA基础应用培训 公文写作与处理 ——通知、报告 市场营销部 2017年4月 一、公文写作解读——公文种类 从行文关系上划分有三种。行文是指一个机关给另一机关的发文。 上行文 下行文 平行文 下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。 如报告、请示。 上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。 如命令、决定、指示、批复等。 同级机关或者互不隶属机关之间的行文。 如函是最典型的平行文。 分清写作文类 指挥性：如命令、指示、决定、批复 规范性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：新闻稿，宣传稿 二、公文写作技巧 ——规范技巧 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 1、 通知 通知 开头部分： 发布通知的背景、原因和目的。 文字简明扼要，并以“现通知如下”、 “现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知” 等类似的过渡语句引领下文。 主体部分： 写明告知或要求办理、执行的具体内容。 结尾部分： 独立成段，主要是要求、希望、建议等。 常用“特此通知”、“以上通知，望认真执行”结尾。 通知的写作（执行性通知） 上级部门对某一事项作出规定或对处理某一问题作出具体指示，要求下级机关执行时使用的通知。—下行 标题 — 完全性标题或省略发文机关的标题 关于上报采购与物资管理相关信息的通知(执行性) 关于加强大型活动安全管理工作的通知(指示性) 要标注主送机关:各部、室： 通知的写作（执行性通知） 标题 — 完全性标题或省略发文机关的标题 要标注主送机关 行文依据 — 制发通知的依据。即通知什么，为什么通知 为贯彻……落实……，进一步……， ××决定……。现将有关事宜通知如下：（过渡语） 通知的写作（执行性通知） 标题 — 完全性标题或省略发文机关的标题要标注主送机关 行文依据 — 制发通知的依据。即通知什么，为什么通知 事项 — 工作任务（指导原则或思想）、具体措施和方法（提出执行要求）。——一般采用分条列项结构方式 一、指导思想 二、实施办法：招生计划、填报志愿、录取、照顾录取办法、收费标准 三、工作要求 通知的写作（执行性通知） 标题 — 完全性标题或省略发文机关的标题 要标注主送机关 行文依据 — 制发通知的依据。即通知什么，为什么通知 事项 — 工作任务（指导原则或思想）、具体措施和方法（提出执行要求）。——一般采用分条列项结构方式 一、指导思想 二、实施办法： 三、工作要求 通知的写作（执行性通知） 标题 — 完全性标题或省略发文机关的标题 要标注主送机关 行文依据 — 制发通知的依据。即通知什么，为什么通知 事项 — 工作任务（指导原则或思想）、具体措施和方法（提出执行要求）。——一般采用分条列项结构方式 执行要求 — 贯彻执行通知事项的希望和要求（可列 入“事项”中） 用来安排日常具体事务的通知。或者要求下级机关办理有关事项，或者要求有关单位协助具体执行。 标题 — 完全性标题或省略发文机关的标题 关于进一步做好XXXXX工作的通知 云南华电镇雄发电有限公司关于《XXXX办法》公布实施后有关问题的通知 要标注主送机关 各部门、各外委单位: 通知的写作（事务性通知） 通知的写作（事务性通知） 标题 — 完全性标题或省略发文机关的标题 要标注主送机关 正文： 原由 — 阐明发文的依据和原因（事务性通知的内容为日常事务性工作，原由不必做过多的解释） 事项 — 工作安排的具体内容，包括工作的程序、日程 、 要求等 — 一般采用分条列项的结构方式 结语 — 以习惯用语“特此通知”做结语 — 也可省略 会议通知专门用于为召开会议告知有关单位或人员。 标题 — 以省略发文机关的标题为主 关于召开2017年上半年生产会议的通知 关于召开公司提质增效动员会的通知 要标注主送机关：根据会议内容确定 通知的写作（会议通知） 会议通知专门用于为召开会议告知有关单位或人员。 正文 缘由 — 召开会议的依据、目的、会议主要内容、会议的组织单位、中心议题、会议名称、召开会议的时间、地点等 为贯彻……，传达……，部署……，……决定，于×月