PP的T制作步骤.ppt

新建幻灯片 选择文字、内容版式（幻灯片版式） 方法： 1、在工作区左侧的幻灯片处点击鼠标右键选择“幻灯片版式”工作区右侧会显示供选择的“文字、内容版式” 输入标题 没有标题的话可以删除标题框，具体操作：鼠标左键放在标题框的虚线上，光标变成十字花型时，敲击“backspace”或“delete”。 输入文字 此阶段注意段落层次（另起一行，便于下一步调整文字、段落格式时，分的清楚，不易出错）和标点符号（中英文符号）。 文字、段落格式调整 1、文字大小、种类调整（同一级别的内容文字大小、种类相同） 选定好要调整格式的文字内容在进行调整或者在选定的文字上点击鼠标右键选择“字体”进行调整。 3、缩进： 注意首行缩进（一般段首空两个中文字符的格，在ppt中要比word敲击空格次数多）。 4、一页放不下的剪切到下页： 因为虽然在编辑时可以看到一页的全部内容，但在幻灯片放映时看不到一页框以外的其它内容。 注意 在文字、段落处理中这几个步骤并不是按照固定的顺序一步步做，可以交叉进行，因为进行了这一项可能前面一项的调整又打破了，需要重新调整。总之，这些步骤是必经的，但顺序是不固定的。 插入图片 具体方法： １、菜单栏中选“插入”——图片，选择所要插入的图片。 4、调整图片方向： 一般在插入图片的中间边框处会有相连的两个小圆圈，鼠标移动到与边框的那个带有颜色的小圆圈上，光标会变成顺时针的箭头，此时按住鼠标左键，顺时针或逆时针转动鼠标光标，即能达到调整图片方向的效果。 插入形状 两种方法： 1、“开始”菜单栏——“形状”工具栏，选择要插入的形状。 选定形状后插入时的操作：按住鼠标左键，点在幻灯片工作区任意位置，拖动鼠标使形成相应的形状。 插入链接 此链接并非只是网站网址链接，是ppt自身内容之间的链接，跟网址链接一样的原理，只是找到地方、设置好链接位置而已， 具体操作：先选定所要插入链接的字、词、句子、图片或形状等，然后在“插入”菜单栏中选择“超链接”工具，一般选择“本文档中的位置”，在其中选择所要链接的幻灯片等。 插入“声音”或“背景音乐” 插入菜单栏——“声音”或“背景音乐”，从电脑中选取可以放入ppt播放的“声音”或音乐。 插入文本框 　 一般在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 　　1、执行“开始→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 　　2、将相应的字符输入到文本框中。 　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。 　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 调整文本框的大小、方向、位置： 文本框的大小：鼠标箭头放在文本框的虚线上的小圆圈处，等光标变为左右箭头时进行拉伸或收缩，以达到调大、调小文本框的目的； 文本框的方向：鼠标移动到文本框上边链接的蓝色小圆圈，此时光标变成顺时针的箭头，此时按住鼠标左键，逆时针或顺时针滑动鼠标以达到调整文本框方向的目的； 文本框的位置：鼠标移动到文本框的虚线处，光标变成十字花型，此时按住鼠标左键拖动鼠标移动到合适的位置。 注：也可以用“绘图”菜单上的文本框按钮来插入文本框或“插入”菜单的“文本框”工具进行文本框的插入，并输入字符。 插入表格、图表 “插入”菜单——“表格”（点表格形状处是选择10行10列以下的表格，下拉箭头“表格”可以自定），选定表格后点击右键可以对表格各属性进行设置。 幻灯片背景设置 1、“设计”菜单——在图片背景处点击右键 幻灯片切换和动画设置 “动画”菜单——点击相应的切换效果进行预览、应用，还可以点击“动画方案”或“切换效果”，在工作区的右侧选择相应的动画和切换效果选项和适用范围（“应用于母版”和“应用于所有幻灯片”）。 两种方法： 1、“开始”菜单栏——形状框内选择要插入的形状 2、“插入”菜单栏——“形状”工具栏下拉箭头底下选择要插入的形状选定形状后插入时的操作：按住鼠标左键，点在幻灯片工作区任意位置，拖动鼠标使形成相应的形状 延伸： 形状的组合： 1、依次选择要组成最终图形的基本图形（例如：正方形、圆形、长方形）； 2、设置好各个基本图形的属性（在图形上双击可进行属性设置），并将它们移动到适合的重叠位置； 3、按住“SHIFT”依次选中基本图形，然后点击右键选择“组合”选项，便将三者组合