项目设计及评估教案.pptVIP

项目设计及评估 薛广建 xgjian@ 2009年1月18日 先认识一下吧 请自我介绍并说出你的期望？ 本次工作坊的主要内容 何为SOSTAC SMART目标 通过练习来熟悉SOSTAC的流程与思路 何为项目？ 以进行某件事情从而达到个中目标所做的前期，中期，后期工作等。 可能是为了实现一个目标和想法而制定的计划 为一个目标（预期效果）进行，通过团队协力实施活动达到目标，当中的活动便是我所理解的“项目”。 设立一个目标，围绕之不懈努力，最终达成目的。 项目其实就是一个活动的全过程，项目有可能是有几个活动组成的，项目就是目标的实现执行的载体。 有着明确的目标，在限定的时间、资源内需要完成的工作 通过策划、预算、实施、监控等一系列工作完成某个具体事件的过程。 周全的考察和策划下，开展一系列活动以达到预期目的过程。当然还需要后期的评估和完善。 为达一定目标的执行？ 有清晰目标和策略，需要人力物力执行，形成某种结果。 项目就是“做一件事”。在一定时间内，通过一系列的投入和活动，降低或消除限制性因素的作用，达到所设定的目标。发展项目的目标则针对目标人群，有受益群体，并针对特定问题进行解决。 一个完整的活动流程以及具备资金储备及使用情况，物资储备及使用情况，有明确活动意义点明细的活动文件，给活动的操作提供指导意义。 为达到一个目标而制定的一系列的计划 有目的有组织有计划的活动 经过深思熟虑，涉及一定领域，一定人员，有相对详细、系统策划的活动。 一群平凡的人团结合作，把一件不平凡的事情做好做完美，那件事情就是一个项目。项目需要卓越的团队而不仅是优秀的个人；项目需要先进的管理工具而不能囿于过往的经验；项目需要进行系统规划设计，蓝图能让大厦建得更快更美。项目需要爱心，责任心和能力，公益项目尤其如此。…… 何为SOSTAC S=situation analysis 状态分析 O=objective 目标 S=strategies 策略 T=tatics 战术 A=action/activity 行动/活动 C=control 控制 正在进行中的项目 帮助小朋友了解社会、认识社会，建立对走进社会的自信心 09年新春送温暖的社区活动。 城市中农民工子弟资助项目 公益图书阅读计划 大学生蓝信封行动 三下乡 乡村探访项目 “国际唐氏日”的大型活动 ALLSHARE义务服务协会义卖活动 广州市特殊儿童运动会 状态分析 很重要，是整个项目的大前提 首先问问自己，为什么要做这个 分析现有形势，SWOT分析法 资源 目标 项目开始前必须有一个清晰的目标 SMART准则 S=specific 特定的，具体的 M=measurable 可测量的 A=achievable 可达到的 R=relevant/realistic 相关的 T=time 什么时候能完成 愿景与目标 愿景：长期的目标 大家都有些什么样的长远目标？ 目标：短期，中期 策略与战术-问题分析 “能量分析”(problem analysis/power analysis) 基于最初的“状态分析” 进一步剖析问题所在，找出突破口 为制定策略与战术作铺垫 经常回顾 策略与战术 策略：要达到目标所选取的方向与路线 战术：执行选定的方向与路线的工具 行动/活动 实现策略、战术的具体行动 目标群体的实际情况了解了吗？ 何时何地何人执行？ 执行力是志愿团体/NGO的一个难点 过程控制 对项目执行过程中的监控及调整 依据： 目标 能量分析图 新状况？ 及时调整 项目评估 意义：先问问自己，做评估的目的是什么 对机构/个人有帮助吗？ 志愿团体/NGO人员流动性大，项目评估对此有帮助吗？ 评估 1. 项目本身 项目目标达成了吗？ 达成的效果？ 时间？ 费用？ 资源利用？ 2. 把项目全过程的每个阶段分别评估 3. 队员工作绩效分别评估 各阶段的自我提问-状态分析 你真的已经准备好了吗？ 谁能协助你进行状态分析？能把这些人都约出来吗？ 你最关注的是什么？你想带来什么变化？为什么这个变化在之前没有发生？ 谁会支持你？反对你？谁会是你的合作者？谁是受益者？公众的态度是怎样的？需要媒体协助吗？ 支持者为什么会支持？怎样才能取得他们的支持？反对者为什么会反对？怎样才能减少这些反对？ 你手头上的信息够不够？不够的话，怎样才能获取更多的信息？如何保证信息的可靠性？ 现在都有些什么资源？人手够吗？时间够吗？钱够吗？ 你的热情能保持多久？其他人呢？ 各阶段的自我提问-设定目标 有长远的目标吗？有机构发展的目标吗？这个项目对实现长远目标/机构发展目标有帮助吗？ 你的目标符合SMART准则？还是不需要符合这个准则？ 你是否能清晰地知道如何判断是否已经达到目标？ 你有制定“里程碑”来监察项目发展的过程吗？ 各阶段的自我提问-策略 你想影响