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质量管理的纵横驰骋
质量管理的“纵横驰骋”
在任何场所只要一谈到“质量”,大家就会自然而然的想到质量的主管部门或监督、保障机构。进而以产品质量的好坏来评价主管部门存在的价值与能力,直接将“质量”与“质量管理机构”划上“等号”,只要出现质量问题就是质量管理部门的事。但在实际产品质量的提升上,主要还是依靠产品设计部门和制造部门来完成,而现在的质量管理部门更多的工作还是处于产品质量的鉴别与把关。因而很多从事质量管理工作的人员都感到,来自于不同方面的压力大的让人难以承受,时常私下发牢骚,有感于质量管理工作的坚难,始终只有“过”而没有“功”,还得经常性的做些吃力不讨好的事,一担出现产品质量问题,首先被批评的总是你。其实这些问题和现象不管是在国企、外企还是民企都始终存在,只是你如何去看待而已。
一个企业设立质量管理机构的目的,就是为了保证最优质量、保证最低成本、保证按期交货及保证用户满意,最直接的就是希望通过对产品质量的有效控制与管理,生产出满足顾客要求的产品。当出现质量问题时,理所当然就是找你,因为你就是“质量”的代名词,质量的象征。其实从事过质量管理工作的人员都明白,在企业里质量说起来“重要”,做起来“次要”,忙起来“不要”。产品质量的提升往往是推一下,就动一下,不推就不动,弄的不好,甚至还出现倒退的现象。一切的压力都落在“质量”管理人员身上,这已经是习以为常的事了。
作为从事质量管理工作的人员,我们是否可以从“质量圈”里跳出来,站在另外一个角度来看待质量问题呢?任何企业在起动质量管理的那一刻起,就注定了如何在现有的基础上来提升质量,而不是一味的要你说这个不行,那个不好,他更希望通过你来推动质量的进一步提升。你就是那个开车的人,要使车子跑的快、跑的好,并不时的超越其它车子,就看你在什么时候该踩“油门”加速,什么时候该松“油门”减速,什么时候拐弯,什么时候直走。做到在不同的路段,采用不同的行驶方法。在质量管理上也一样,质量管理人员在按照标准程序、标准的要求执行的过程中,处理质量问题占了很大的工作时间,更要注意方法的运用。因为人都是自私的,谁都不希望自己所犯的错误被别人无情的指责,此时他更希望有人能帮助他解决这个问题,因此质量管理人员要及时给予协助,并不时的进行质量意识的宣贯,优劣分析,让其明白质量不良带来的危害,为下一步质量的控制奠定基础。在质量管理上还要做到及时的“沟通”,他包括了部门内部的“纵向”沟通和部门与部门之间的“横向”沟通,不要使自己成为“孤岛”,要了解全面的情况,如:市场变化情况、公司人员情况、设备情况等等,根据现状与其它部门保持合作的心态,目的是通过相互的合作发现问题,解决问题,最终产出好的产品为企业创造利润价值。人可以说都是被“利益”驱使的,只要对自己有利,他都会积极的配合,因为出现问题的时候大家都要承担责任,如果通过相互帮助做到了事前的控制或解决,大家都不会受到处罚,甚至还有可能得到奖励,何乐而不为呢!
另外在对问题的处理上,我们首先要自我检讨。就如“现代管理之父”彼得·德鲁克在《管理:任务、责任、实践》一书中对管理的诠释为:管理任务、承担责任、勇于实践一样。他反复强调“如果只对别人提出要求而不对自己提出要求,那是没有用的,而且也是不付责任的”。因而必须对自己存在的问题先进行分析,是否通过自己的努力,可以解决此问题或者还需要提供什么样的支持等等。先发现和改善自己的不足,避免出了问题大家就相互扯皮,扯皮的结果就是浪费时间、浪费精力,即解决不了问题,又弄的大家都不舒服,何苦呢?到头来该是你的问题还得你自己来解决。
在质量的管理过程中,问题的记录,数据的收集与统计分析是非常重要的,它不仅是分析质量波动情况的依据,工作汇报的主要内容,同时也是处理问题的有力佐证。要求责任部门对问题的分析结果,制定相应的控制措施或改善方案,并限期整改的情况下,若责任部门未改善(或不执行)可据此要求重新整改或执行。当长期未改善或公司追查起来的时候,可以借此机会借力打力,以四两拔千斤的方法
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