精细化管理培训-办的公室.pptxVIP

全面推行工程项目精细化管理（办公室篇）前 言办公室作为综合办事机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，其作用主要表现在：一是上情下达、下情上传，发挥枢纽作用；二是协助领导处理日常事务，发挥助手作用；三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究，使领导及时掌握各种重要情况，发挥参谋作用。根据办公室的工作性质及其所处位置，其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言，“办事”是指办文、办会、接待及其他工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。办公室工作的特点服从性：必须服从单位领导的指示，按领导意图去处理各项工作。服务性：为领导服务，为本机关、本单位同级科室服务，为下级单位和人民群众服务。时效性：时间要求高。综合性：需要站在全局的立场上，用综合的眼光观察和思考问题。广泛性：工作具体而繁杂，还有许多临时性、突发性工作需办公室牵头办理。机要性：经常接触机密文件和信息，应严格遵守保密制度。办公室管理名言把每一件简单的事做好就是不简单。把每一件平凡的事做好就是不平凡。 ——海尔集团总裁 张瑞敏办公室工作无小事，切实抓好办公室工作，对于确保本单位、本部门政令畅通、实现工作高效运转，至关重要。本次讲课的主要内容综合业务信息化会议管理、接待工作管理、生产指挥车辆使用管理、食堂管理、通讯费管理、办公用品及生活设施管理、印章管理、迎检工作、公文处理、档案管理等。职责矩阵加强信息化建设，强化后台管控公司办公室与项目综合办公室主要管理职责矩阵办公室管理职责矩阵“★”为主责部门，“☆”为辅责部门工作职能必要工作事项公司办　工作职能必要工作事项项目综合办公室前期策划管理交底☆前期策划施工调查☆产品清单和责任矩阵☆项目管理策划书☆项目管理策划书☆产品清单和责任矩阵☆组织管理、薪酬、考核组建项目部☆经济承包责任书☆项目领导班子绩效考核☆技术管理科研和节能减排☆经济承包责任书☆安全质量管理　☆技术管理科研和节能减排☆安全质量管理安全质量职业健康环保管理☆物资机械设备管理供应商管理☆事故处理☆分包管理合同、结算、决算☆财务管理预算、债权债务管理☆财务管理预算、债权债务管理☆经济活动分析、财务决算☆资金、税务管理☆责任成本管理测算、下达、分解、分析☆经济活动分析、财务决算☆责任成本检查☆责任成本管理测算、分解、分析☆信息化管理信息系统建设、应用、维护☆信息化管理　☆综合管理公文、印章管理★综合管理项目月度、季度、年度报告、☆收尾管理费用控制☆绩效考核★　　　公文、印章管理★《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（试行）》P9-P12　文化建设项目文化和团队理念★　　　收尾管理费用控制☆　　　清算☆　　　施工总结☆加强信息化建设，强化后台管控1.大力推进信息化建设，统一规划，开发整合成本管理、合同管理、进度管理、材料设备管理、技术管理、财务管理、劳务分包管理及安全、质量、环保管理等信息系统，争取早日实现系统集成，进一步提高系统运行能力，加快工作速度，提高工作效率。2.公司应大力推广使用《中国中铁项目成本管理信息化系统》，建立有效的后台卡控机制。即二、三级公司应充分发挥《中国中铁项目成本管理信息化系统》在三级公司对项目实行后台控制的核心作用，督导项目部依托《中国中铁项目成本管理信息化系统》信息平台，开展合同管理、方案预控、责任成本预算、验工计价、变更索赔、数量控制、费用控制、收方结算、核算分析、绩效考核、报表等日常业务工作，公司则通过后台实现在线实时审批、实时监控、实时预警等功能，并以支付为基本控制手段，对项目实施全业务覆盖、全过程管控，通过有效控制，规范项目各项管理行为。(《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（试行）》P19)公司信息化建设现状信息化基础设施建设 网络中心机房建设、互联网接入、视频会议、网络远程监控(重庆轨道交通五号线2标、3标)、信息化数据终端信息化建设人才队伍 信息化建设人才匮乏，需加大招聘和培训力度。信息化系统应用情况 广讯通、项目综合管理信息系统、人力资源管理系统、21:6003/Account/LogOn工程项目21:6003/Account/LogOn成本分析系统（file:///C:\Users\zhiqi\Desktop\工程项目成本管理系统账号分配.xlsx账号管理）、党员信息管理系统、财务系统、数据备份系统（暂无）、/Default.aspx?alias=/scyxgs公司外网（新）、/zgztgh/职工电子书屋（账号:crecgh 密码:01051878567） 广讯通下载地址（电脑手机通用，亦是IE浏览器修复组件地址）：78:8888/78:8888 （联通）63:8888/63:8888 （电信）手机版安装与使用手机浏览器输入下载地址，即可下载安装广讯通和移动办公平台。IPHO