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word文档技巧 Word文档打印技巧8则 大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手! 　　一、打印到文件 　　想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 　　Word高手不传秘技 轻松实现逆页序打印 　　二、打印文本框里的内容 　　有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。 　　三、打印附加信息 　　如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。 　　在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。　　四、在一张纸上打印一篇多页的文档 　　这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”\“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。 　　五、逆页序打印 　　多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”\“选项”\“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。 　　六、一次打印多篇文档 　　如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。 　　七、只打印选定的内容 　　要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”\“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。 　　八、后台打印 　　利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”\“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。 Word 2007技巧:快速保存文档为doc格式 很多朋友已经开始用Word 2007替代Word 2003等低版本，不过Word 2007默认使用*.docx格式作为文档保存格式，考虑到交流的方便，一般还是建议保存为*.doc格式，但这往往需要单击Office按钮，依次选择另存为/Word97-2003文档，或者在另存为对话框的保存类型中选择Word97-2003文档，无论选择哪一种方法都相当麻烦。　　当然，如果你只需要将文档保存为*.doc格式，那么可以通过Office按钮，打开Word选项对话框后，将保存文档的将文件保存为此格式选项设置为Word97-2003文档（*.do以)即可。不过，问题是有时候可能需要保存为*.docx格式，有时又需要保存为*.doc格式，该如何解决这一尴尬的问题呢？其实，可以为*.doc格式的保存操作设计一个快捷键，这样就会方便多了。进入Word 2007，按照如下步骤进行操作：　　第一步：按下Ctrl+Alt组合键的同时，按下数字小键盘上的加号键，此时光标会变成中国结的图案。　　第二步：单击左上角的Office按钮，依次选择另存为/Word97-2003文档，此时光标的中国结图案会变成默认的光标图案，并弹出自定义键盘对话框。鼠标单击请按新快捷键后面的文本框，在这里按下自己准备使用的快捷键，例如ctrl+Alt+Q组合键，单击将更改保存在Normal提示框菜单，并单击指定按钮。此时当前快捷键下面的文本框中会出现Ctrl+Alt+Q的信息。　　第三步：关闭对话框，以后需要将文档保存为*.doc格式时，只需按下Ctrl+Alt+Q组合键，就会直接弹出保存类型为Word97-2003文档的另存为对话框，不需要再另行设置。怎么样，是不是节省了很多无谓的鼠标动作呢？ 减小Word文档文件大小的6个办法 利用Word生成的文档，每页至少在20KB左右，但看