[电脑基础知识]第五课 格式设置与数据计算.pptVIP

设置工作表格式 通过本章，你应当学会： （1）设置单元格格式。 （2）插入、删除单元格。 （3）合并、拆分单元格。 （4）编辑行高和列宽。 （5）使用样式。 4.1 设置单元格格式 在Excel 2007中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式、字体以及单元格的边框和底纹等。 4.1.1 设置数据类型 在Excel中，数据的类型不单纯是数值型，Excel提供了多种数据类型，如货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。 4.1.2 设置对齐方式 Excel在默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。设置单元格中数据的对齐方式，可以提高阅读速度，还能使表格更加美观。 4.1.3 设置字体格式 为了使工作表中某些数据醒目和突出，使整个版面更为美观，通常对不同的单元格设置不同的字体。 4.1.4 设置边框和底纹 在Excel工作表中使用边框和底纹，可以使工作表突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加具有自己的风格和容易阅读。 4.2 操作单元格 在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入操作。 4.2.1 插入行、列和单元格 4.2.2 删除行、列和单元格 当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除，这里的删除与按Delete键所作的删除不同，按Delete键仅删除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中，而删除行、列和单元格，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的单元格位置由周围的单元格补充。 4.2.3 合并单元格 在制作表格时，需要将表名放置在表格中间，即要将多个单元格合并为一个单元格。选中需合并的单元格区域，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮即可。 4.2.4 拆分合并的单元格 在Excel工作表中合并了单元格之后，也可对其进行拆分。选中该单元格，在“开始”选项卡中再次单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮即可。 4.3 编辑行高和列宽 在编辑工作表时，当表格的行高和列宽影响到数据的显示时，可根据单元格内容随心所欲地编辑行高和列宽，使单元格中的内容显示得更加清楚、完整。 4.3.1 编辑行高 编辑行高的方法有两种，一种是使用拖动法手动调整行高，一种是通过对话框设置行高的具体数值。 1.使用拖动法调整行高 在工作表中使用拖动法调整行高最直观，也非常方便，只需按住鼠标左键进行拖动即可。 4.3.1 编辑行高 2.通过对话框设置行高值 4.3.2 编辑列宽 编辑列宽同样也有两种方法，一种是使用拖动法调整列宽，一种是通过对话框设置列宽的具体数值。操作方法与编辑行高相似。 4.4 使 用 样 式 Excel 2007提供了多种单元格样式，使用单元格样式可以使每一个单元格都具有不同的特点，还可以根据条件为单元格中的数据设置单元格样式。 4.4.1 设置条件格式 在编辑工作表时，可以设置条件格式，条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。设置条件格式的单元格必须是只输入了数字，而不能有其他文字，否则是不能被设置成功的。 4.4.2 套用表格格式 套用表格格式可以快速地为表格设置格式。Excel 2007表格格式默认有浅色、中等深浅和深色3大类型供用户选择。 4.4.3 套用单元格样式 Excel 2007提供了多种单元格样式，使用单元格样式可以使每一个单元格都具有不同的特点。 4.5 删除应用格式 单击“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”按钮，选择“清除格式”命令，可以删除所应用的格式。 EXCEL常用函数 EXCEL 函数简介 Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 什么是函数 Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。 什么是参数 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引