[管理学]MIS-第六章-1.pptVIP

第六章 管理信息系统的系统分析 第六章 管理信息系统的系统分析 第一节 可行性分析和详细调查概述 第二节 管理业务调查 第三节 数据流程调查 第四节 数据字典 第五节 描述处理逻辑的工具 第六节 系统化分析 第七节 研究和确定管理模型 第八节 提出新系统的逻辑方案 教学目的与教学要求 教学目的 介绍管理信息系统的系统分析全过程。 教学要求 使学生理解和掌握系统分析各个阶段的主要任务、要求和内容，并通过上机实验课应用于MIS的系统分析实践。 教学重点及难点 课程重点 可行性分析、管理业务调查、数据流程调查、数据字典、系统分析报告 课程难点 管理业务流程图和数据流程图的绘制、数据字典的描述、系统分析报告的撰写 学时：6 系统分析的概念与任务 系统分析的概念 系统分析就是从系统的观点出发，对现行系统进行分析综合，找出各种可行的方案，以供决策者进行理想的选择，也是为系统设计、系统测试、系统实现打下坚实的基础，同时也提供了系统验收的依据。 信息系统分析的任务 用户的需求 具体任务 可行性分析:新系统开发是否必要、可行 详细调查:对老系统的调查 系统化分析:在详细调查的基础上进行系统化分析,重点分析用户需求以明确新系统目标。 提出新系统逻辑模型:由一组图表工具进行描述，用户可通过其了解未来的新系统，并进行讨论和改进。 编写系统分析报告:对逻辑模型进行适当的文字说明，组成系统分析报告。 第一节 可行性分析和详细调查概述 一、可行性分析的任务和内容 二、可行性分析的步骤 三、可行性分析的报告 四、详细调查 一、可行性分析的任务和内容 任务 明确应用项目的开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。 内容 管理上的可行性 技术上的可行性 经济上的可行性 可行性分析的任务和内容（续） 二、可行性分析的步骤 初步调查阶段 分析阶段 撰写可行性分析报告阶段 评审审批阶段 三、可行性分析报告 四、详细调查 对象 现行系统（包括手工系统和已采用计算机的管理信息系统）。 目的 在于完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和新系统的逻辑设计做好准备。 原则和方式 遵循用户参与的原则，即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行，两者结合，就能互补不足，更深入地发现对象系统存在的问题，共同研讨解决的方案。 详细调查（续） 常见的调查方式 重点询问调查 全面业务需求分析的问卷调查 常见的调查方法 召开调查会 访问 发调查表 参加业务实践：深入实际的调查方法。 例：某出版社系统调查 例：访问用表 第二节 管理业务调查 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查 管理业务流程调查（续） ——管理业务流程图 例：招生业务流程图示例 例：招生录取业务流程图示例 管理业务流程调查（续） ——表格分配图 第三节 数据流程调查 数据流程调查（续） 数据流程调查（续） 数据流程调查（续）——示例 数据流程调查（续） ——本节主要内容 数据流程图的基本概念 数据流程图的组成 数据流程图的层次划分 绘制数据流程图的注意事项 数据流程图的作用 数据流程调查（续） ——数据流程图的定义 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。通过调查可以绘制出原系统的数据流程图。 数据流程调查（续） ——数据流程图的组成 1、外部实体(或称为外部项) 外部实体指位于本系统之外的人或单位组织，它们和本系统有信息传递关系。也就是系统之外的信息提供者或使用者。 在绘制某一系统的数据流程图时，凡属本系统之外的人或单位，也都被列为外部实体。为了避免在一张数据流程图中出现线条的交叉，同一个外部实体可以出现若干次。 外部实体用来说明数据输入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点) 数据流程调查（续） ——数据流程图的组成 2、数据流 数据流表示流动着的数据或说数据流向，它可以是一项数据，也可以是一组数据通常在数据流符号的上方标明数据流的名称。 数据流的命名 用名词,不要使用意义空洞的名词 尽量使用现实系统已有名字 数据流示例 画数据流时的注意事项 不要把控制流作为数据流 数据流程调查（续）