[高等教育]深圳国税新版普通发票开票软件操作手册.doc

深圳国税普通发票开票软件操作手册 一、软件简介 普通发票开票软件网络版是为了解决当前普通发票管理工作中难度大、复杂性高、涉及面广、与申报信息相脱节等问题而提出的全面解决方案。该软件可以实现普通发票的防伪开具、全面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能，对普通发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制，最大限度地遏制涉税违法现象的发生。本开票软件为网络版，安装配置完成后，使用时可连接也可不连接Internet网络。 ???普通发票开票总体流程： 1、脱机版开票软件总体流程 2、网络版开票软件总体流程 二、软件安装说明 第一步：系统需求 　　操作系统：?? 适合运行在各个Microsoft Windows 版本下，包括Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003、Windows Vista平台。 　　网络：　　?? 　　打印机：　　?? 需安装普通的针式票据打印机。第二步：下载软件??? 访问深圳市国家税务局网站 () 下载“普通发票开票软件”第三步：运行” 双击深圳国税新版普通发票开票软件.exe文件进行软件安装。 ????? 2.? 输入客户信息 ????? 3.? 选择安装类型，建议选择“全部”,程序默认安装到 c:\szgs_ptfp ?????.? 点击“安装”，开始安装程序 ???? .? 安装完成后，点击“完成”即可 ?????6.? 特别注意： ?????在安装了防火墙软件的电脑中安装本开票软件，会因为需要启动数据库服务和连接数据库服务造成防火墙软件提示是否允许启动服务，此时需特别注意，要允许此数据库服务启动，不然程序不能正常运行。?????以天网防火墙为例，在安装和运行程序过程中会出现的提示界面，此时务必选中“该程序以后都按照这次的操作运行”并选择“允许”。?????若此时选择错误，可进入天网防火墙配置中，将被阻止的服务解除或卸载本开票程序，重新安装，并保证选择正确。????????????????????? ? 三、初次使用指南 第一步：点击桌面普通发票 。第步：深圳国家税务局网站（）办税服务厅注册第步：登录普通发票开票软件 ????? 1.??该软件两个用户管理员和开票员，管理员可使用该软件中所有功能，开票员除不能使用操作员管理和开票分机管理功能外，其他功能均可使用。 ????? 2.? 第一次登录该软件时，系统会自动提示修改密码，必须录入密码后，方可登录。第步：发票?????第2种方法：导入票源文件 ?纳税人深圳国家税务局网站（）办税厅—“ 普通开票软件管理”—“票源下载”，进入票源下载的页面。 在票源下载页面，输入6位的购票密码，点击“查询”按钮，密码比对通过后系统会显示出纳税人的发票结存情况。 点击“票源下载”按钮，再点击“保存”按钮，选择目录将票源文件保存到电脑上。 4、把票源文件保存到本地 5、运行普通发票开票软件，在普通发票开票软件中点击发票管理 --〉导入发票，按提示选择下载的发票文件，导入成功后系统提示。发票文件只需要导入一次即可，重复导入系统会提示不可重复导入发票文件。第步：填开发票点击。点击发票管理 –----“填开发票????? （2）、 点击相应的发票卷，系统提示要填开的发票名称、发票代码、发票号码，确认后进入发票填开界面。输入客户名称和商品名称时，会自动匹配系统中已有的信息，可直接选择输入数据录入完成后，点击保存发票，系统提示是否保存当前发票信息，点击确定后，系统保存发票信息，提示用户将发票在打印机中放置好，点击后打印。????? 5：? 填开发票时输入的客户名称和商品名称，系统均会自动保存，下次输入时可自动显示相关名称。 ???开票机信息??????????? 操作员维护??? ?? 客户信息查询维护????? 商品信息查询维护 ???数据备份????????????? 数据恢复? ???设置备份目录????????? 打印模板调整 ???日志查询???在线获取发票 导入发票????????????? 填开发票??? ???发票作废????????????? 取消作废 ???发票补录????????????? 补录修改? ??? 导出发票信息?? 空白结存发票查询 ???已开具发票查询及维护 设置开票机的基本信息，纳税人名称、地址、电话、传真均可修改，对于出口发票，其“销货单位”栏目将自动填写纳税人名称，且不可修改，地址、电话、传真栏目也将自动填入，可以修改。 操作员维护?? 1、点击系统管理 中的操作员维护?????? ???? 2、系统列出所有已设置的操作员信息 3、点击需要的操作员，修改指定操作员的信息 ??? 1、点击系统管理 中的客户信息查询维护? ???? 系统列出所有已设置的客户信息3、