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7 项目的监控
7 项目的监测与控制 7.1项目监控原理 7.2 项目监测 7.3 挣值分析 7.4 项目控制 * 业主 项目经理 项目组长 操作工人 子项目经理 专业人员 专业经理 7.1项目监控原理 7.1.1 监控系统的要素 一、项目监控的主体 业主, 项目经理, 子项目经理, 项目组长, 专业人员。 二、项目监控的客体 三、项目反馈信号:项目进展过程中产生的实际成本,实际进度, 实际质量水平,项目安全问题,合同执行问题,环境影响等。 四、项目监控标准:项目合同,质量标准,技术规范,项目计划, 项目预算,进度和质量计划。 五、项目监控工具 1、监测工具:仪器仪表,摄像摄影机,人工纪录,自动记录;实 地诊断,报告材料,仪器分析,统计分析,会议分析等; 2、控制工具:合同措施(L),经济措施(E),组织措施(O) 技术措施(T)等。 7.1.2 项目监控方法 一、事前控制方法 1、事前控制:是在项目或项目活动开工之前,对所使用的资源, 人力,技术方案,设备,工器具,工艺技术,操作方法,时间 进度等,直接或间接影响因素进行分析与控制,以期在项目或 任务完工时,其实际投资,实际进度,实际质量等指标达到合 理的预定范围。 2、控制过程如下图所示: 预期 目标值 设 备 工 程 生 产 活 动 影响因素 技术 影响因素 能源 影响因素 时间 影响因素 生产能力 影响因素 影响因素 资 金 监 视 与 控 制 监 视 与 控 制 材料 组织 二、跟踪控制方法 1、跟踪控制:是在项目或项目活动的进展过程中,对实际投资, 实际进度,实际质量和安全情况与项目计划的偏差进行分析, 诊断寻找偏差原因,制定纠偏策略对项目或项目活动的后续工 作施以有效控制。 2、控制过程如下图所示: 项目组织及 项目生产活动 生产要素投入 k k+1 项目成果输出 实际投资 实际进度 实际质量 实际偏差 与允许偏 差比较 项目 活 动 继 续 进 行 不 大 于 计划投资 计划进度 计划质量 目标计划值 修 正 信 息 项目经理 控制策略 技术 经济 法律 组织 大 于 内 部 组织 协调 对投入要素控制 采 集 干 扰 因 素 3、串联活动的跟踪控制 N 控制点 控制点 控制点 跟踪 跟踪 跟踪 跟踪 0 1 k-1 k k+1 N-1 三、事后控制方法:在项目或项目活动结束以后,对实际投资,实 际进度,实际质量和安全情况进行检查,与其计划值比较,分 析产生的偏差的原因,根据具体情况采取措施予以处理,对进 一步的工作(如果有)做好准备。 四、综合控制:对项目或不同阶段的项目活动在开始以前施以事前 控制,进展过程中施以跟踪控制,结束以后施以事后控制,使 得项目及项目活动始终置于项目经理及其梯队人员的监控之下 如下图所示: 干扰因素 事 前 控 制 事 后 控 制 跟 踪 控 制 串联活动的综合控制如下图所示: 跟 踪 控 制 事 后 控 制 事后控制 事前控制 干扰因素 跟踪控制 事 前 控 制 干 扰 因 素 7.1.3 项目控制准则 一、质量控制准则 1、质量偏差的定义 定义1a: 设在项目活动中,工序(或零部件)的质量计划值为 ,最低允许质量水平为 ,且 ,则定义 工序(或零部件)的质量允许偏差为: 定义1b: 又设工序(或零部件)的质量实际值为 ,则定义 工序(或零部件)的质量实际偏差为: 2、质量偏差控制准则 准则1: 在项目活动中,若: 即: 或: 则对工序(i)的实际质量可以不施控制; 若: 即: 或: 则对工序(i)的实际质量必须施以控制 二、进度控制准则 1、进度偏差的定义 定义2a 设在设项目活动中,工序(或零部件)的加工工作量 给定,计划工期为 ,工期下限为 ,上限为 ,则定 义工序(或零部件)的工期正允许偏差为:
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