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材料设备采购工作程序 总则 朗诗·熙园工程材料设备采购工作应以公平、公正、公开的原则择优选择材料设备供应商，确保所采购的材料设备满足工程质量、进度和成本控制要求。 按工程所需材料设备重要程度，对材料设备采购进行分类管理。 原则上通过招标形式确定材料设备的采购。 材料设备的采购要符合业主的有关规定。 适用范围 适用于本公司朗诗·熙园工程所需材料设备的采购控制。 职责 3.1、公司材料科是材料设备采购的主管部门，负责材料设备采购的宏观控制，与业主共同确定供应商名册，审批项目材料设备需用量计划，检查督促采购员按计划保质保量进行采购。 3.2、材料科通过采购员、媒体等多种渠道了解供应商名单及供应商的相关资信信息，组织有关人员评审，确定合格供应商。项目部根据工程进度计划负责编制月度材料设备采购计划，报材料科，由采购员具体负责材料设备的采购工作。 3.3、一般物资采购合同由采购员签署；重大或特殊物资采购合同需经总经理审核，由总经理签署。 3.4、项目部材料员负责对采购的物资进行验收、保管、记账和标识。 工作程序 4.1、材料设备分类 4.1.1、按施工生产所需材料设备的重要程度，对材料设备进行分类管理，以确保采购的材料设备符合规定要求。 4.1.2、分类：分为A、B、C、D类。 4.1.2.1、A类：重点控制物资，构成工程实体或重要功能，并对工程质量有重大影响的材料设备。如：钢材、商品砼、设备、电器、仪表等设备。 4.1.2.2、B类：一般控制物资，对工程质量有一定影响的大宗材料设备，如：砖、木材、黄砂、碎石、石灰、油漆、保温防腐、焊条、水、暖、卫、电气、通风材料。 4.1.2.3、C类：简单控制物资，对工程质量有一般影响的材料。如：圆钉、铁丝、电料、小五金等。 4.1.2.4、D类：虽然列入上述三类的物资，但由业主自行采购的材料设备。 4.2、对供应商进行评定 4.2.1、公司材料科邀请业主、监理等有关人员对A类及B类物资的供应商进行调查评定，根据供应商社会信誉、质保能力、供货能力及与产品质量情况有关的资料，确定合格供应商名册，分别填写“合格供应商评定表”和“合格供应商名册”。 4.2.2、公司材料科将根据调查评定结果建立的《合格供应商名册》，及时发至相关部门及人员，并向业主、监理通报。 4.2.3、材料科须对已列入合格供应商名册的供应商进行跟踪，组织、邀请业主、监理及有关人员必要时到供应商的生产基地、仓库进行抽查。将抽查结果及时上报公司及业主、监理，确保采购物资的质量。 4.2.4、项目部材料员对供应商的供货业绩进行登记，建立“供应商供货业绩登记表”，报材料科，材料科根据供应商供货业绩组织邀请业主、监理对合格供应商进行重新评价，决定是否对《合格供应商名册》进行调整。 4.3、材料设备采购计划 4.3.1、工程开工前，项目部编制项目材料设备需用量计划，报公司材料科及业主、监理审核批准。 4.3.2、项目部根据项目材料设备需用量计划和工程进度编制月度采购计划，填写“月度材料设备采购计划表”。按月度计划进行采购。 4.3.3、当施工过程中遇到设计变更或其它特殊情况，需对项目材料设备需用量计划进行调整时，项目部应编制需用量计划修改单，经项目经理审核，报材料科审批。 4.3.4、采购计划表的填写不得空格，应字迹清晰、工整、数量、规格型号准确，以确保采购实施的规范性、正确性。 4.3.5、为考虑资金合理使用，各项目部制定采购计划应做到提前、周密、正确、留有余地，材料科在材料采购上应使各项目部做到随购随用，防止积压。 4.4、材料设备采购及合同签订 A类及B类材料设备必须在《合格供应商名册》内的供应商处采购，重大或特殊材料设备采购合同需经总经理审批，A类材料设备需征得业主同意，总经理签署；C类物资采购合同由采购员签署。材料科应建立物资采购合同台账。 4.5、材料设备采购验证 4.5.1、当所购材料设备到货时，由材料员、计试员按《进货检验和试验程序》、进行检验或试验。规定必须有监理参加验证的，通知监理参加。 4.5.2、业主有权对供应商提供的材料设备进行验证，公司应予配合和协助。此验证不能免除公司提供合格品的责任，也不能排除业主随后的拒收。业主有权到供应商货源处进行物资验证。 4.5.3、对不能及时验证的产品，在送货时只能签上数量和规格，并注明“质量未验”字样，验证时，如发现质量不符合要求，不得在工程上使用。 4.6、保存对供应商评价和重新评价及采购控制的记录。 通州二建朗诗·熙园工程指挥部 二OO三年十月十六日 3