司法鉴定业务档案管理暂行规定.doc

司法鉴定业务档案管理暂行规定 第一章 总 则 第一条 为加强司法鉴定业务档案的科学化、规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案工作的有关规定，结合自治区实际情况，制定本规定。 第二条 司法鉴定业务档案是司法鉴定机构及其鉴定人从事司法鉴定业务活动的历史记录，是国家重要的专业档案。 第三条 本规定适用于新疆维吾尔自治区司法鉴定业务档案管理。 第四条 司法鉴定机构应收集、整理、保存好司法鉴定业务档案，并接受司法行政机关的指导、监督和检查。 第五条 司法鉴定机构应当配备专职或兼职档案管理人员，负责司法鉴定业务档案的集中统一管理。 第六条 鉴定人负责司法鉴定业务档案的立卷、归档。 第七条 档案管理人员的职责是： （一）指导、督促、检查鉴定人的立卷、归档； （二）负责司法鉴定业务档案的日常管理和利用； （三）接受司法行政机关的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况； （四）完成领导交办的有关档案工作的其他任务。 第二章 立卷、归档和接收 第八条 鉴定人应当收集鉴定过程中形成的所有应当立卷归档的材料，任何人不得将司法鉴定业务档案相关材料据为已有或拒绝归档。 第九条 司法鉴定业务档案的归档范围： （一）司法鉴定委托书； （二）委托方承办人身份证明； （三）司法鉴定案件受理审批表； （四）司法鉴定业务受理（不予受理）通知书； （五）司法鉴定协议书； （六）司法鉴定谈话记录； （七）司法鉴定结案报告书； （八）司法鉴定文书签发稿； （九）司法鉴定文书； （十）司法鉴定文书送达回证； （十一）复印的收费凭据； （十二）司法鉴定委托材料收领单； （十三）送鉴材料； （十四）其它应当归档的材料。 需退还委托方的鉴定材料，应复印或拍照存档，如不便复印或拍照存档的，应附加说明。 第十条 卷内文书材料只保存一份。 第十一条 应当归档的录音带、录像带、CT片、X光片等声像和影像资料，须注明承办单位、制作人、制作时间和与其相关的司法鉴定业务档案的卷号，并单独整理存放。 第十二条 案卷材料组合排列应遵守以下原则： （一）根据鉴定材料的多少，一鉴一卷或一鉴数卷； （二）卷内材料按本办法第八条所列顺序排列，其中送鉴材料的排列，应按其重要程度，将主要材料排列在前。 第十三条 卷内材料的编号及案卷封面、目录和备考表的制作应符合以下要求： （一）卷内材料经过系统排列后，应在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯数字通编页码。 （二）案卷封面可打印或书写。书写的，应用蓝黑墨水或炭素墨水，字迹要工整、清晰、规范。 （三）卷内目录应按卷内材料排列顺序逐一载明，并标明起止页码。 （四）案卷备考表应载明与本案卷有关的影像、声像等资料的归档情况；案卷归档后经机构负责人同意入卷或撤出的材料情况；立卷人、机构负责人、档案管理人员的姓名；立卷日期；接收日期，以及其它需要说明的事项。 第十四条 对装订线以外有字迹或破损的材料，以及与本案卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边和托裱；对过大的纸张要折叠；对材料上的金属物要拆除。 第十五条 案卷应做到材料齐全完整、分类科学、排列有序，标题简明确切，保管期限划分准确，装订不掉页不压字。 第十六条 鉴定人应在鉴定事项办结后30日内完成立卷归档工作。立卷完毕后应报本司法鉴定机构负责人审核签字。 第十七条 档案管理人员接收案卷时，应按照立卷归档的要求进行验收，验收合格的办理归档登记手续。 第十八条 档案管理人员对已接收的案卷，应按保管期限、年度顺序、鉴定类别进行排列编号。涉密案卷应单独编号存放。 第十九条 档案管理人员应在分类排列的基础上编制《案卷目录》等检索工具。同时应逐步实现计算机管理。 第三章 保管期限 第二十条 司法鉴定业务档案的保管期限分为永久、长期和短期三类。 需要长远查考、利用，作为证据保存的司法鉴定业务档案，列为永久保管。 需要在长时间查考、利用，作为证据保存的司法鉴定业务档案，列为长期保管，保管期限为十五年。 需要在较短时间内查考、利用，作为证据保存的司法鉴定业务档案，列为短期保管，保管期限为五年。 司法鉴定机构应根据本办法，并结合实际确定司法鉴定业务档案的具体保管期限。 第二十一条 司法鉴定业务档案的保管期限，从该鉴定事项办结后的下一年起算。 第二十二条 司法鉴定业务档案目录登记薄、接收登记薄、移交登记薄、销毁登记薄、销毁批件及检索卡片列为永久保管。 第四章 保管保护 第二十三条 档案室应坚固，具备防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染等条件。室内应保持清洁、整齐、通风。严禁在档案室内外存放易燃、易爆物品。 第二十四条 随卷归档的影像和声像资料，应防止受潮和磁化，并根据保管期限定期复制。 第二十五条 档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，