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如何组织区域活动 活动策划阶段： 至少提前一个月进行活动的策划： 明确活动目的： 参与人员与人数： 预期费用：大致明细： 交通 住宿 餐饮 娱乐 场租 外协 旅游：景点门票，导服费 活动准备阶段 学术准备 1、会议主题： （1）新的研究结果或新促销信息： （2）经验互动，信息共振； （3）引入新领域 （4）其他： 2、准备过程： （1）确定演讲者： 演讲者的学术地位：区域或全国有影响力 演讲者的演讲能力： 演讲者对类似会议的态度：乐于参加以建立威信/认真准备 （2）确立主持人： 学术影响力至少与演讲者相当或高于演讲者； 对于会场气氛掌控能力：能够处理冷场，控制嚣闹 （3）确定参会人员： 会务准备 确定会议时间： 最好在确定的目标主持人，演讲者都认可的时间举行 以周五至周日之间为佳 大部分目标客户能够参与 不要赶在景点人员极多时：避开“5.1”,“10.1”，“元旦” 确定地点 日程安排（具体到半小时为宜） 饮食：主餐要传真菜单及标准； 住宿：星级标准，酒店设施（牙刷，香皂，沐浴，洗发香波，拖鞋是否一次性，独立卫生间、毛巾、浴巾、卫生纸，梳子）如果不提供或提供不好，请旅行社准备更好的或自行准备； 价格： 三、沟通 （一）与演讲者沟通 提前拿到幻灯片，制作成讲义。 （二）与主持人沟通 １、就会议整体日程沟通，以便共掌握会议进度 ２、将演讲者简历提供给主持人以便其介绍讲者 3、将参与人群分布情况与其沟通，将参会重要人员告知其以便欢迎之 4、有条件是将讲者幻灯片或讲演主要内容先行与主持人沟通，以便早准备总结和预备提问； （三）与参会者沟通：确定到达人数 （四）与酒店沟通： 1、明确他们不能与客户冲突，客户提要求可让客户与我方沟通； 2、请其做好以下工作： （１）实现分配好房间，并在房间准备好欢迎信－事先传真，水果（外购）；协助发放晚餐卡 （２）在返程前事先准备好欢送信（先行传真） （３）如需准备酒水，蛋糕，气球也要请其事先备好 （4）确定会议协调人并保证一直在场！ （５）请其事先分配好房间（传真）并将房卡装好带到接站处 四、学术会议：（ 1.可对会场进行布置，按照巡回讲演要求； 2.安排人引导客户前往会场或让酒店做好引路牌 3.会议开始前15＇