人事部各职级之职责及权限和架构 范本.docVIP

人事部各職級之職責及權限和架構 范本 1.0 目的 明確人事部各職級之職責及權限和架構，使各職級發揮管理或運作職能。 2.0 范圍 适用于人事部內所有職員。 3.0 定義 不適用 4.0 程序： 4.1 人事部的主要功能是： 依據公司方針目標，負責人事管理工作并支援服務各部門； 完善和制定公司人事、福利政策，并監督貫徹執行； 負責文件中心運作之管理； 负责公司宿舍管理； 负责公司娱乐室管理。 4.1.1 人事部經理的工作職責及權限 制定、策劃和傳達公司人事和福利政策，并監督執行； 統率人事部，負責管理督導； 人力資源之規劃與管理； 人事考勤工作及薪資之管理； 公司教育訓練之管理； 文件中心運作之督導與管理。 4.1.2 人事部主任的工作職責及權限 協助部門經理督導下屬工作； 負責監督國內文件中心的運作正常。 4.1.3 主管的工作職責及權限 協助經理展开人事部各項管理工作； 管理人事部一切日常事務（含文件中心）； 负责公司突发事件的应急处理及员工工伤事故的跟进处理； 策劃人事和福利政策； 落實執行公司人事和福利政策； 全公司職員之工作紀律的監督； 全公司教育訓練實施之跟催、協調； 文體活動之策劃； 培養及教導下屬，提高工作服務品質。 4.1.4 副主管的工作職責及權限 協助主管管理人事部及其它管理工作； 監督下屬的日常工作紀律或有需要時負責代理主管的部門運作； 組內屬員工作之稽核； 組內屬員之升職/調薪、試工合格及懲罰之提報； 招聘工作之管理； 組內屬員提交之各類報告及報表之認可。 4.1.5 文員的工作職責及權限 人事考勤工作之辦理； 職員招聘及入職、離職事務之辦理； 負責文件中心之具體運作； 员工编制管理及员工档案管理工作； 文書處理（含人事各類報表制作）； 员工教育訓練實施之辦理； 部门職員文具申请、發放與統計； 负责员工日常行为管理及員工違紀之處理； 職員宿舍入住、退宿之辦理； 負責公司電話转接、拨打及记录工作，以及公司傳真、扫描、復印及记录工作； 賓客接待及会议室管理； 工资核算及员工社会保险的核算及办理； 员工劳动合同资料整理及登录管理； 娱乐室管理、文體活動辦理及其他宣传工作； 上級主管臨時交辦事項之處理。 4.1.6 技术员（宿舍管理员）的工作職責及權限 負責管理清潔工及厂区清洁监督； 工衣发放及管理； 宿舍清洁用品的申购、发放管理； 宿舍管理及日本职员、香港职员及其他客人之住宿安排； 上級主管臨時交辦事項之處理。 4.1.7工人的工作職責及權限 1) 廠區衛生之清潔與維護； 2) 上級臨時交辦事項之處理。 參考文件 不適用 6.0 人事部架構圖 主 任 主 管 副 主 管 文 員 技术员 工 人 經 理