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润华物业山东省立医院服务中心员工服务规范
一、目的
为进一步加强管理、严明纪律,规范服务中心员工的服务工作,提高服务中心全体员工的服务水平。
二、适用范围
适用于润华物业省立医院服务中心全体员工的服务工作。
三、职责
各部门全体员工按照本规范开展服务工作。各部门经理负责本部门服务规范的学习、培训、监督和考核员工的服务工作。
四、程序要点
各部门经理每天至少巡视一次所属部门员工的着装及仪容仪表情况,并将检查结果作为员工考评的依据之一。
(一)仪容仪表
1、着装:
上班时间必须穿工装,工装要整洁,领带要结正,扣齐纽扣,不得敞开外衣,不得将衣袖、裤管卷起;
上班统一佩戴工作牌,工作牌需佩戴端正;
鞋袜须穿戴整齐。统一穿皮鞋,皮鞋要保持光亮,无明显灰尘,不准钉响底。
除有特殊要求外,其他任何工作场合,不得穿背心、短裤、拖鞋;
男、女员工上班时间均不得戴有色眼镜。
2、头发:
女员工前发不遮眼,不梳奇异发型。
男员工不留长发、大鬓角和胡须,头发应保持整洁,不染彩色头发,不遮眼。
3、个人卫生:
保持手部干净。指甲内不得残留污物,不涂有色指甲油;
上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;
保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢。
女士应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水, 不得佩带款式夸张的首饰。
每天上班前应注意检查自己的仪表。上班时不能在医护人员和病员面前或公共场所整理仪容。必要时应到卫生间或工作间整理。
4、举止要求
在服务过程中实行“微笑服务”
面带微笑, 热情主动为医护人员和病员服务;
耐心认真处理每一项服务工作;
谦虚和悦的接受医护人员和病员的评价。医护人员和病员离去时,应面带微笑道别。
站立端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴巴微闭,面带笑容,双臂自然下垂,双手不叉腰。
就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。就座时不许有以下几种姿势:
坐在椅上前俯后仰摇腿跷脚;
双手抱于胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
趴在工作台上;
晃动桌椅发出声音;
5、行走:
行走时走姿端庄,身体稍向前倾,挺胸收腹、两肩放松、上体正直、两臂自然前后摆动,步伐轻快稳重;
行走时不得把手放入衣袋里,不得双手抱胸或背手走路;不许摇头晃脑、吹口哨、打响指、吃零食;
在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹;
行走时,不得随意抢道穿行;在特殊情况下,应向他人示意后,方可越行。
(二)举止行为:
1、行为:
不得在医院区域内吸烟,随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
上班时间不得吃零食,玩弄个人物品;
在医护人员和病员面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒,不得脱鞋、卷裤脚衣袖、不得伸懒腰、哼小调、打哈欠;
在走廊、过道、电梯或活动场所与医护人员和病员相遇时,应主动致意,礼让医护人员和病员先行;
在指引方向时,应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标;
谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。
2、语言
称呼语:小姐,女士,夫人,太太,先生,同志,那位先生,那位女士。
问候语:您好,早安,午安,早,早上好,下午好,晚上好。
祝贺语:祝身体健康,生活愉快,早日康复!“您好,请问您找哪一位?”或“我可以帮助您吗?”;
确认对方要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉对方“他马上来,请您先坐一下,好吗?”;
如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不在,您能留下名片或有留言吗?”;
如果有需要,可将医护人员和病员带到休息室等候;
当来访人员离开时,应说:“再见!”
3) 进行工作操作时
物业服务操作时,如可能影响到病员医护人员的工作、生活,时应预先摆放警示牌。
室内进行维修保洁服务时不允许弄脏家具、地面、墙身等,注意工作区域和工具的消毒防止交叉污染,工作完毕要彻底清理工作现场并恢复原样。
(3) 工作操作时应注意走路轻、工作轻、说话轻注意使用文明语言。
(4) 入户作业时,避免使用私人物品,遵守医院不同工作区域的工作标准要求。
(5)工作操作时注意人身安全防止受到病菌的感染或其他人身安全。
4)在服务过程中,应注意:
三人以上的对话,要用互相都懂的语言;
不得模仿他人的语言、声调和谈话;
不得聚堆闲聊、高声喧哗;
不得在任何场合以任何借口顶撞、讽刺医护人员和病员、探视人员并与其发生争吵;
不讲粗言恶语,不使用歧视或侮辱性的语言;
不开过分的玩笑;
不讲有损公司形象的语言;
爱岗敬业坚立正确的服务意识,积极工作;
团结合作,树立团队精神,维护集体利益,互相帮助,提高自身素养,争创和谐集体;
遵守劳动纪律和其他相关的公司管理规定;
3、接听电话
铃声
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