基础设施技术档案管理规定.docVIP

1 目的 提供生产设施使用和维修的资料。 2 范围 适用于在用（含备用）生产设施技术档案的管理。 3 引用文件和标准 3.1 引用文件 GB／T 19001-2000 idt ISO 9001：2000《质量管理体系 要求》； 《全民所有制工业交通企业设备管理条例》国务院 《化学工业设备动力管理制度》 原化工部 3.2 术语和缩略语 采用GB／T 19000-2000 idt ISO 9000：2000 《质量管理体系 基础和术语》中的定义,及“引用文件”中的术语和定义。 4 职责 4.1机电部是基础设施技术档案管理的归口车间，负责建立在用生产设施台帐和主要设备档案。 4.2基础设施使用车间负责建立全部在用设备档案。 5 内容和方法 5.1 生产设施档案的建立 5.1.1机电部组织建立在用生产设备台帐和主要设备档案，对设备的更新、报废进行记录，实行动态管理，以保证其准确性。 5.1.2主要设备档案内容包括： 设备概况； 备品配件目录及定额计划表； 设备防腐蚀及保温卡片； 设备维护要点； 检修记录及试车验收(检修项目验收单)； 其他文件资料存档登记表； 易损件图纸； 设备缺陷及事故记录； 设备检修、试验与技术鉴定的累计记录。 5.1.3设备使用车间建立的本车间全部设备档案，内容包括： 设备概况; 设备检修记录； 设备维护保养要点。 其中，锅炉、压力容器执行QHC/Z062-004规定。 5.2设备图纸的管理 5.2.1档案室负责保管和提供全部设备图纸，凡向外单位索取的主要图纸资料由档案室保管。 5.2.2设备迁移、调拨时，其档案应随设备调出；设备报废后档案置于档案室存查。 5.2.3技措、安措、能措项目的设备投产后，竣工资料(含安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等)交档案室保管。 5.2.4生产在用设备的图纸需要修改时，必须由修改车间提出填写“设施更改申请表”，经技术中心批准，修改后联系档案室在原图纸上做好更改标记。 5.3 设备档案管理责任 项目负责人员在设备安装竣工验收后二个月内，完成设施技术资料整理，按5.2.3分别交档案室。 1 3