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Excel培训 —高级篇，杰出效率 版权所属 1 Excel 高级使用技巧 Excel 函数使用技巧 Excel 数据分析技巧 Excel 图表技巧 2 Excel 高级使用技巧 构思和设置表结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据 增加 3 Excel 高级使用技巧 -构思及表结构设置 制作过程 重点 技巧 构思和设置结构 控制表格结构的合理性 数据项目拆（独立列）与逻辑关系 建立和输入数据 把握表格数据的准确性 输入技巧与建立和复制公式关系 编辑和修饰表格 增强表格数据的可读性 编辑对象、数字、对齐条件格式等 简单使用和分析 有效运用数据的分析性 组织数据、创建、编辑和修饰图表 保存表格数据 正确进行文件归档保存 保存、另存为及安全性 打印输出数据 掌握表格数据打印输出 小表格、大表格及超表格的打印技巧 4 构思及表结构设置 表结构设置指北针 凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称，独占一列，避免混合设置 管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以方便统计分析 表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状态。 控制原始数据输入准确性的解决方法 用调用法控制原始数据的准确性 用计算法控制加数据的准确性 使用校对工具 5 其他技巧-录入技巧下拉菜单 一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 6 其他技巧-录入技巧下拉菜单 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 7 其他技巧-定义工作表名称 1.CTRL+F3 2. =OFFSET(费用明细!$A$1,,,COUNTA(费用明细!$A:$A),COUNTA(费用明细!$1:$1)) 8 其他高级技巧 功能 命令 选择整个单元格范围 Ctrl+Shift+ * 快速关闭多个文件 按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭” 选定多个工作表 一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签；选不相邻的工作表，要按住Ctrl键 对多个工作表快速编辑 选定多个工作表，可在相同位置设置 1.页面设置 2.输入相同的数据 3.快速设置 4.输入公式 快速浏览长工作簿 按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。 同一个单元格换行 Alt+回车键 巧变文本为数字 在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘” 在单元格中输入0值 设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本” 分散对齐 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距,选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐 文件加密 另存新档/工具/一般选项 部分加密 选取整篇文档/右键储存格格式/保护/解锁/选区需要加密区域/右键储存格格式/保护/加锁/菜单工具/保护文档 9 Excel函数使用技巧 Excel数学函数 Excel逻辑函数 Excel文本函数 Excel日期时间函数 Excel查询与引用 10 函数类 函数 函数名称 常用否 Excel的数学函数 ABS 返回参数的绝对值 N COUNTIF 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 Y INT 返回实数舍入后的整数值 N ROUND 返回某个数字按指定位数舍入后的数字 Y SUBTOTAL 返回数据清单或数据库中的分类汇总 N SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和 N SUMIF 根